| Table of Contents |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten→ Sonstige → Maßeinheiten |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Maßeinheit |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Einheit | (25) | Bezeichnung der Maßeinheit
(Beispiel: m³ → Taste <alt gr> und <3>) |
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Lagerort
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Möglicherweise sind bereits Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten als Lagerorte vorhanden. Anderenfalls können diese hier nachträglich als Lagerort angelegt werden. Außerdem können Sie beliebig viele sonstige Lagerorte definieren. Jeder Lagerort kann nochmals in Lagerplätze unterteilt werden.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Lagerort |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Lagerortart | Pflichtfeld oo | Auswahl des Lagerortes Person, Fahrzeug, Örtlichkeit oder Sonstiges. | Lagerort | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung des Lagerortes.
Wurde als Lagerortart Person, Fahrzeug oder Örtlichkeit gewählt steht hier eine Auswahlhilfe oo zur Verfügung, die direkt auf diese Daten zugreift. Es werden nur die Personen- oder Fahrzeuge angezeigt, die noch nicht als Lagerort definiert sind. Die Örtlichkeiten können über eine Liste oder die Baumstruktur ausgewählt werden. | Örtlichkeit | Anzeige | Bei der Auswahl von Örtlichkeiten wird hier zusätzlich die genaue Örtlichkeitshierarchie angezeigt. | Zurzeit in Inventur | Anzeige | Kennzeichnung, ob sich dieser Lagerort zur Zeit in Inventur befindet. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Lagerplatz |
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| Örtlichkeit |
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Lagerplatz
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Sie können zu jedem Lagerort beliebig viele Lagerplätze definieren. Dies können beispielsweise Schränke und Regale in Örtlichkeiten sein oder auch Geräteräume von Fahrzeugen.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Lagerplatz |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Lagerort | Pflichtfeld oo | Auswahl des Lagerortes. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Lagerort bereits voreingestellt. Falls es sich um eine Örtlichkeit handelt, wird deren Struktur ebenfalls angezeigt | Lagerplatz | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung des Lagerplatzes an diesem Lagerort. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Lagerort | |
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Lagerplatz | |
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Lagerorte erben die Datengruppenrechte von verknüpften Personen, Fahrzeugen und Örtlichkeiten. Beachten Sie daher unbedingt, dass Benutzer, die diese Lagerorte sehen und nutzen können sollen, Ansehrechte auf die Datengruppen von Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten benötigen.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Warengruppe |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Warengruppe | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung für eine Warengruppe. |
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Materialbezeichnung
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Hier definieren Sie, welche Materialien/Geräte Sie einlagern möchten. Dabei handelt es sich um eine grobe Einteilung der Begriffe.
Sie können beliebig viele Materialbezeichnungen definieren. Einige Materialbezeichnungen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialbezeichnungen |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbezeichnung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld (50) | Eindeutiger Begriff/Bezeichnung des Materials oder Gerätes. Wählen Sie am besten die Normbezeichnung. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Materialbezeichnung | Materialdefinition |
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| Synonym (Materialbezeichnung) |
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Synonym (Materialbezeichnung)
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Zu jeder Materialbezeichnung können beliebig viele Ersatzbegriffe eingetragen werden. Da oftmals umgangssprachliche und genormte Begriffe verwendet werden, sollte für die eigentliche Materialbezeichnung immer der Normbegriff verwendet werden. Alle sonstigen Begriffe geben Sie als Synonym ein.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Synonym (Materialbezeichnung) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld (50) | Anzeige der Original-Materialbezeichnung. | Synonym | Pflichtfeld (50) | Beliebiger Ersatzbegriff |
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👁 Report aus "Materialbezeichnung"
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialdefinitionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Warengruppe | Pflichtfeld oo | Auswahl der Warengruppe, zu der diese Materialdefinition gehören soll. | Materialbezeich. | Pflichtfeld oo | Auswahl der Materialbezeichnung zur ersten Materialeinteilung. | Zusatzbezeichnung | (50) | Hier werden genauere Angaben, z. B.: Typ, Bauart, etc. festgelegt werden. | Materialnummer | Pflichtfeld (50) | Legen Sie eine eindeutige Kennung fest, um gleich lautende Material- und Zusatzbezeichnungen zu unterscheiden. Diese könnte beispielsweise auch die Bezeichnung der Baureihe, eine Katalog- oder Seriennummer sein. | Materialtyp | Pflichtfeld oo | Auswahl: Baugruppe oder Einzelartikel.Baugruppen können aus mehreren Komponenten (Artikeln) bestehen. Diese Bestandteile können selbst Baugruppen oder auch Einzelartikel (z. B. Dichtring) sein. Diese können über die Verknüpfung "Zuordnung Baugruppe zu Komponente (siehe Kap. 0 )" zusammengestellt werden. Sie dienen lediglich als Info, welche Bestandteile zur Baugruppe gehören sollen. Im Normalfall wählen Sie Einzelartikel, da später genau dieser Artikel verwaltet werden soll. | Inventarnummer-pflichtig | Ankreuzfeld | Unikate müssen später eine eindeutige Inventarnummer erhalten. Sie werden grundsätzlich mit dem Bestand "1" geführt. Aktivieren Sie dieses Feld, damit bei der Bestandserfassung das Feld Inventarnummer frei geschaltet wird. Ein Gerät (Material) ist z.B. dann ein Unikat, wenn es prüfpflichtig ist. | Materialart | Pflichtfeld oo | Gebrauchsmaterial oder Verbrauchsmaterial.Verbrauchsmaterial kann nicht inventarnummerpflichtig sein. | Maßeinheit | Pflichtfeld oo | Maßeinheit, in der dieses Material geführt und auch gezählt wird. Bestellungen können auch in einer anderen Maßeinheit erfolgen. | Basismenge | Pflichtfeld (10) | Zahl. Kleinstmögliche Menge bezogen auf die Maßeinheit (Gebinde). Dies wird auch in der Lizenz ARIGON® PLUS Bestellwesen berücksichtigt. z.B. 50 kg, 1 Stück, 100 Gramm | Sollbestand | (10) | Der hier angegebene Bestand sollte insgesamt am Lager noch vorhanden sein. | Meldebestand | (10) | Unterschreitet der Bestand des Materials (Artikels) den hier angegeben Wert, wird dieser Artikel im Bestellwesen zur Nachbestellung vorgeschlagen, damit der Sollbestand wieder erreicht wird. | Wert pro Basismenge | (10) | Kosten / Preis für die Basismenge. Aufgrund dieser Angaben kann eine Wertermittlung des Lagers erfolgen. Komponenten einer Baugruppe werden dabei nicht mitgerechnet (Report in Materialbestand: Materialbestand – Werte pro Lagerort). | Bild | … | Auswahl eines Bildes. |
Mögliche Erlaubte Formate: bmp, emf, gif, ico, jpg, png, tif, wmf. Die Speicherung erfolgt in der Datenbank. Deshalb sollten Sie die Dateigröße immer möglichst klein wählen. Der Taster X entfernt das Bild aus der Datenbank. Eine unverzerrte Anzeige erhalten Sie, wenn das Seitenverhältnis ca. 3:2 beträgt. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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alle Felder (außer “ Bild”) | Zuord. Baugruppe zu Komponente |
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| Zuordn. Materialeigenschaft zu Materialdefinition |
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Werden zu bestimmten Gerätetypen immer dieselben Dokumente – bspw. Bedienungsanleitung, Technische Daten o.ä. - benötigt, können Sie diese direkt über Dokumente verknüpfen. Wird ein solches Gerät eingebucht, ist das Dokument automatisch beim Bestand vorhanden.
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Falls Sie weitere Informationen zu Geräten dokumentieren müssen, können Sie ergänzend beliebig viele Materialeigenschaften, z.B.: Baujahr, Hersteller, Verwendungszweck, Lieferant, Versicherung, etc definieren. Diese Eigenschaften können Sie jeder gewünschten Materialdefinition zuordnen.
Die eventuell erforderlichen weiteren Angaben für beispielsweise Unikate werden später als so genannter Eigenschaftswertdem Materialbestand zugewiesen
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialeigenschafte |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialeigenschaft | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung der Materialeigenschaft |
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Materialeigenschaft den Materialdefinition zuordnen
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnungen Materialeigenschaft zu Materialdefinition |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl des Gerätes. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist die Materialbezeichnung bereits festgelegt | Zusatzbezeichnung | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Inventarnummer-pflichtig | Anzeige | Ist das Feld aktiviert, handelt es sich um ein Unikat. Anderenfalls handel es sich um einen Massenartikel. | Materialeigenschaft | Pflichtfeld oo | Auswahl der Materialeigenschaft | Eigenschaftswert | (50) | Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft. Bei | Status |
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| colour | Yellow |
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| title | Unikaten |
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wird dieser Wert als Vorschlagswert betrachtet und kann im Materialbestand für jedes Gerät verändert werden. Bei | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Massenartikeln |
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muss der Wert hier angegeben werden. Er ist dann in der Bestandverwaltung beim Material fest vorgegeben und kann später auch nur hier verändert werden. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Tip |
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TIPP: Zuordnungen können auch per Sammelerfassungdurchgeführt werden. |
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Sofern ein Gerät aus mehreren Bauteilen besteht, kann diese Information hier verknüpft werden. Sie können beliebig viele Komponenten (Materialdefinitionen) zu einer Baugruppe zuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen später festzustellen, ob für dieses Gerät (die Baugruppe) die benötigten Bauteile in der erforderlichen Stückzahl überhaupt als Bestand eingelagert sind. Bei einer Wertermittlung des Lagers oder bei einer Inventurwird deshalb nur die eigentliche Baugruppe berechnet bzw. mitgezählt.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Baugruppe zu Komponente |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung Baugruppe | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, dass als Baugruppe verwendet werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Material bereits festgelegt. | Zusatzbezeichnung Baugruppe | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Materialnrummer Baugruppe | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Materialbezeichnung Komponente | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, das als Komponente zur Baugruppe gehören soll. | Zusatzbezeichnung Komponente | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Materialnummer Komponente | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Komponentenmenge | Pflichtfeld (10) | Anzahl/Menge der Komponenten, die in dieser Baugruppe beinhaltet sein sollen. In Baugruppen enthaltene Komponenten werden in der Inventur nicht berücksichtigt. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Geben Sie für Baugruppen im Fenster Materialdefinition im Feld "Wert pro Basismenge" den Gesamtwert aller Bestandteile (Komponenten) der Baugruppen an, damit bei Inventuren ggf. der Gesamtdifferenzwert korrekt angezeigt wird.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbuchungsgrund |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Buchungsgrund | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung des Buchungsgrundes, wie beispielsweise Umlagerung, Neuanschaffung, Verschleiß, … |
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Historienart Material
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Zu einem Material können Ereignisse (Historienart) eingetragen werden. Bei den Ereignissen kann es sich beispielsweise um das Datum der Beschaffung, Reparaturen, den Verleih oder einen besonderen Einsatz handeln. Legen Sie zunächst die gewünschten Begriffe (Historienarten) für die Ereignisse fest, die Sie später dokumentieren wollen.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Historienart (Material) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Historienart | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung der Historienart. |
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Materialprüfungen
In ARIGON PLUS können beliebige Prüfungen dokumentiert werden. Bevor Sie Prüfungen erfassen, benötigen Sie Prüfvorlagen, die Sie individuell im System hinterlegen. Sämtliche Prüfvorlagen mit Prüfungsfragen können später auch geändert oder ergänzt werden. Die beim Material erfasste Prüfung bleibt unverändert in der Datenbank erhalten. Einige Prüfvorlagen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialprüfungsart |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialprüfungsart | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart. Nur bei unterschiedlichen Einträgen im Feld Materialbezeichnung sind gleiche Einträge möglich | Materialbezeichnung | oo | Auswahl der Materialbezeichnung, für die diese Prüfung gelten soll. So wird verhindert, dass später versehentlich eine falsche Prüfart für ein Gerät gewählt wird. | Gültig von | … (10) | Datum, ab dem diese Prüfung gelten soll. | Gültig bis | … (10) | Datum, bis zu dem diese Prüfung gelten soll. | Intervall | (3) | Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte. | Terminkalender
Vorschlag | oo | Angabe des Terminkalenders, der beim Erfassen der Prüfung automatisch für den nächsten Prüftermin vorgeschlagen werden soll. | Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zur Prüfungsart. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Zuordnung Materialprüfungsfragen zu Materialprüfungsart |
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Materialprüfungsfragen
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Eine detaillierte Dokumentation einzelner Prüfergebnisse kann über Prüfungsfragen erstellt werden. Legen Sie alle benötigten Prüfungsfragen fest. Vom System werden verschiedene Fragetypen vorgegeben, die das spätere Erfassen der Prüfergebnisse erleichtern. Suchen Sie zunächst die vorhandenen Prüfungsfragen (F3-F3) – möglicherweise können Sie einige der vorhandenen für Ihre eigenen Prüfvorlagen verwenden. Die Zuordnung und Sortierung zu den Prüfvorlagen erfolgt in einem gesonderten Fenster.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialprüfungsfrage |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Prüfungsfragetyp | Pflichtfeld (50) | Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage:
Bestanden/Nicht bestanden→ nur abhaken.
Hinweistext (ohne Antwort)→ Überschrift, Hinweis. Keine Angaben erforderlich.
Ja/Nein → Antwort muss ja oder nein lauten.
Numerisch→ die Antwort muss ein numerischer Wert sein.
Text(50) → Die Antwort kann beliebiger Text sein. | Prüfungsfrage | Pflichtfeld (200) | Eindeutige Formulierung der Frage oder der Überschrift / des Hinweistextes. | | Status |
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| title | Prüfung bestanden, wenn (Gültige Antwort) |
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| Wert zwischen | (8) | Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird. | und | (8) | Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird. | Antwort | Pflichtfeld oo | Ja/Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Zuordnung Materialprüfungsfragen zu Materialprüfungsart |
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Sollte später die Prüfungsantwort im Wertebereich liegen oder entsprechend dem Feld "Antwort" ausgefüllt werden, wird dies in der Prüfung automatisch als bestanden vermerkt.
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| Tip |
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Starten Sie das Fenster aus der Verknüpfung im Fenster "Materialprüfungsart". Dann ist die Prüfungsart bereits vorbelegt und es müssen nur noch die Fragen zugeordnet werden. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Materialprüfungsfragen zu Materialprüfungsart |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialprüfungsart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Prüfungsart. | Materialprüfungsfrage | Pflichtfeld oo | Auswahl der Prüfungsfrage. | Sortierung | Pflichtfeld (4) | Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften bei der späteren Erfassung der Prüfergebnisse.
➡ Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Materialprüfungsart |
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| Materialprüfungsfrage |
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Prüfungsarten müssen nicht zwingend Fragen enthalten, beispielsweise wenn eine Prüfung später nur als bestanden oder nicht bestanden dokumentiert werden soll, weil Prüfergebnisse an anderer Stelle erfasst wurden.
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