Über dieses Fenster erstellen und verwalten Sie alle Rechnungen zu Aufträgen. Eine Rechnung kann auch Leistungen aus mehreren Aufträgen berücksichtigen.
Hier finden Sie unter anderem Informationen zum Rechnungsbetrag und zum Bearbeitungsstand, zum Kunden und zum Rechnungsbetrag.
...
Expand |
---|
title | Erklärung der Feldfunktionen - Abrechnung Auftrag, Info |
---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
---|
Rechnungsnr. | Anzeige | Die Rechnungsnummer wird automatisch generiert. Sie besteht aus einer fortlaufenden Nummer, der Jahreszahl und dem Kürzel "RA" (Rechnung Auftrag). Sie kann nicht verändert werden. | Leistungskatalog | oo | Auswahl des Leistungskataloges (Preisliste / Satzung), auf welchen sich die Abrechnung bezieht. Falls Sie immer den gleichen Leistungskatalog verwenden, kann dieser in den Optionen voreingestellt werden. Der Leistungskatalog wird vorgeschlagen, kann jedoch bei Bedarf verändert werden. Sollen jedoch die Einzelpositionen der Berechnung automatischaus einem Auftrag ermittelt werden, muss dieses Feld ausgefüllt sein. | Abrechnungsart | … (50) | Zu den Abrechnungsarten zählen z.B. der Gebührenbescheid, die Rechnung oder ein Kostenbescheid. Über dieses Feld wird außerdem der Mehrwertsteuersatz und das Zahlungsziel ermittelt. Diese können je nach Abrechnungsart unterschiedlich sein. | Auftragsnummer | oo | Sie können hier bis zu 100 Aufträge zuordnen (Sammelabrechnung). Die Auswahl enthält nur Aufträge mit dem Status "Fertiggestellt". Durch das erste Zuordnen des Auftrages wird der Kunde festgelegt, für welchen die Abrechnung erstellt wird. Alle weiteren Aufträge die Sie zur gleichen Abrechnung auswählen können, sind vom gleichen Kunden. Zur Auswahl der Aufträge erscheint ein Sonderfenster. Erläuterung siehe nachfolgend, | Buchungsnr. | (50) | Beliebige Eingabe durch den Anwender, z.B. zum Eintrag der Buchungsnummer der Stadtkasse. Die Feldbeschriftung kann optional geändert werden. | Anmerkung | … (50) | Textfeld für weitere Informationen | Rechungsdat. | … (8 ) | Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. | Zahlungsziel | … (8 ) | Das Datum kann automatisch aufgrund der Abrechnungsart ermittelt werden. Eine manuelle Eingabe ist ebenfalls möglich. | Bearbeitungsstand | (oo) | Hinweis auf den Bearbeitungsstand der Abrechnung. Typische Einträge wären vorbereitet, versendet, bezahlt, gemahnt. Somit ist eine Überwachung möglich. | Seit | Anzeige | Das Datum des Änderungszeitpunktes des Bearbeitungsstandes wird angezeigt. | Betrag (netto) | Anzeige | Der Betrag wird aus den Preisen der Einzelpositionen ermittelt | Aufschlag | (4) | Prozentualer Aufschlag auf den Betrag. Der %-Satz kann in den Optionen eingestellt werden. | MwSt. | Anzeige | Der %-Satz kann in den Optionen oder pro Abrechnungsart voreingestellt werden. Sofern Sie das Sonderrecht besitzen “Mehrwertsteuersatz ändern” (Bereich Status |
---|
colour | Yellow |
---|
title | Abrechnung Auftrag |
---|
| ) können Sie dies direkt im Bearbeitungsmodus durchführen. | Betrag (brutto) | Anzeige | Gesamtbetrag inklusive Aufschlag und Mehrwertsteuer und ggf. abzüglich des Eigenanteils. | Einzelpositionen inkl. MwSt. | Anzeige | Wenn aktiv, sind die Einzelpositionen der Abrechnung als Endbeträge (brutto) ausgewiesen. Diese Einstellung wird in den Optionen vorgenommen. | Sachbearbeiter | Anzeige | Der Sachbearbeiter wird benutzerindividuell in den Optionen voreingestellt. | Sachbearb. Tel. | Anzeige | Die Telefonnummer des Sachbearbeiters wird benutzerindividuell in den Optionen voreingestellt. |
|
Sonderfenster Auswahl Auftragsnummer:
...
Expand |
---|
title | Erklärung der Feldfunktionen - Abrechnung Auftrag, Kunde |
---|
|
|
Diese Angaben folgender Felder werden im Report Abrechnungen Aufträge Formular verwendet: - Kunde (Zeile 1, 2 und 3) und das Feld Rechnungsadresse -
...
Expand |
---|
title | Erklärung der Feldfunktionen - Abrechnung Auftrag, Rechnungstexte |
---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
---|
Rechnungstext 1-5 | (500) RTF-Feld | Diese Felder können im Leistungskatalog vordefiniert und in den Rechnungen mit ausgegeben werden. Dadurch, dass es sich um 5 einzelne Felder handelt, können diese auch an unterschiedlichen Stellen im Abrechnungsformular platziert werden. Eine freie Texteingabe ist mit oder ohne Vorbesetzung der Felder ebenfalls möglich. Die Voreinstellung der Formatierung kann in den Optionen verändert werden. Zusätzliche Formatierungen einzelner Textstellen sind über den Menüpunkt Extras → RTF Editor… möglich. |
|
Register Leistungen
...
Expand |
---|
title | Erklärung der Feldfunktionen - Abrechnung Auftrag, Leistungen |
---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
---|
Leistungen | (4 GB) RTF-Feld | Die hier beschrieben Leistungen zum Auftrag können im Abrechnungsformular als Feld mit ausgegeben werden. In diesem Feld dokumentieren Sie zusätzliche Leistungen und Informationen, die nicht einzeln abgerechnet werden. Hier könnte z.B. eine allgemeine Leistungsbeschreibung des Gesamtauftrages eingetragen werden. Sind jedoch die Einzelpositionen zur Abrechnung ausreichend formuliert kann die Karteikarte leer bleiben. Die Voreinstellung der Formatierung kann in den Optionen verändert werden. Zusätzliche Formatierungen einzelner Textstellen sind über den Menüpunkt Extras → RTF Editor… möglich. |
|
Textbausteine
...
Der Taster (nur sichtbar im Bearbeitungsmodus) ermöglicht das Ausfüllen der Leistungen mit vorgefertigten Texten.
Die Erstellung und Anwendung wird im Kapitel Textbausteine beschrieben.
...
Expand |
---|
title | Erklärung der Feldfunktionen - Abrechnung Auftrag, Abrechnungsstatus |
---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
---|
Gezeichnet 1-3 | Anzeige | Die Abrechnung wird von einer berechtigten Person durch Aktivieren des Symbols Image Modifiedgekennzeichnet. Es können max. 3 drei Benutzer die Kenntnisnahme eintragen. Die Feldbeschriftung kann in den Systemoptionen geändert werden (z.B.: Sachgebietsleiter, Amtsleiter,...). Ebenso können berechtigte Benutzer die Kennzeichnung rückgängig Image Modifiedmachen. Dabei werden alle Gezeichnet-Felder geleert. Optional kann die Reihenfolge in der abgezeichnet werden muss als zwingend eingestellt werden. |
|
Sonderfunktionen (Symbolleiste)
...
Expand |
---|
title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
---|
|
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
---|
| Abrechnung Auftrag Einzelpositionen |
---|
| |
---|
| |
---|
| |
---|
| |
---|
|
Optionen für Abrechnung Auftrag
Expand |
---|
title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
---|
|
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Abrechnung Auftrag - Option | Mögliche Werte |
---|
Sachbearbeiter | Vorbelegen des Feldes Sachbearbeiter | Sachbearbeiter Telefon | Vorbelegen des Feldes Sachbearbeiter Telefon |
Optionsgruppe: System -Abrechnung Auftrag - Option | Mögliche Werte |
---|
Aufschlag in % | Mögliche Voreinstellung für einen pauschalen Rechnungsaufschlag | Beschriftung für Buchungsnummer | Die Beschriftung des Feldes Buchungsnummer kann verändert werden. | Einzelpositionen inkl. Mehrwertsteuer | Ja/ Nein. Angabe, ob die Summe der im Leistungsverzeichnis erfassten Positionen als Netto- oder Bruttowerte (inkl. MwSt.) eingegeben wurden. Ja = die Summe der Einzelpositionen entspricht dann immer dem Betrag (Brutto) in der Karteikarte Info im Fenster Abrechnung Bericht. 👁 Sie sollten dann keine Aufschläge oder MwSt. berechnen. | Mehrwertsteuer in % | Mehrwertsteuersatz (voreingestellt auf 19 %). Setzen Sie diesen auf 0, wenn keine Berechnung erfolgen soll. | Standard-Leistungskatalog | Bei der Abrechnung eines Auftrags stehen ggf. verschiedene Leistungskataloge als Berechnungsbezug (Satzung) zur Auswahl. Die hier beschriebene Option besetzt das Feld Leistungskatalog bereits mit einem Wert vor. Eine Änderung des Leistungskatalogs beim Erstellen der Abrechnung ist jedoch möglich. Diese Option ist hilfreich, wenn hauptsächlich nur ein Leistungskatalog verwendet wird. |
Optionsgruppe: System -Abrechnung Bericht Auftrag - Status |
---|
colour | Blue |
---|
title | Funktion "Gezeichnet" |
---|
|
Option | Mögliche Werte |
---|
Reihenfolge beim Abzeichen einhalten | Ja / Nein | Text für "Gezeichnet 1-3" | Die im Register "Abrechnungsstatus" enthaltenen Texte “Gezeichnet 1 -3” können Sie mit dem für Sie erforderlichen Inhalt belegen. |
Optionsgruppe: System -Abrechnung Auftrag - Option | Mögliche Werte |
---|
Schriftart | Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8) | Schriftfarbe | Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz) |
Optionsgruppe: System -Abrechnung Auftrag - Status |
---|
colour | Blue |
---|
title | REchnungstext 1-5 |
---|
|
Option | Mögliche Werte |
---|
Schriftart | Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8) | Schriftfarbe | Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz) |
|
Abrechnung Auftrag Einzelpositionen
...
Zu jeder Abrechnung können beliebig viele Einzelpositionen eingetragen werden. Diese Einzelpositionen können bei gleichzeitiger Anwendung des Moduls ARIGON® PLUS Auftrag aus einem oder mehreren Aufträgen ermittelt werden. Darüber hinaus können Einzelpositionen auch manuell erfasst oder bearbeitet werden.
...
Expand |
---|
title | Erklärung der Feldfunktionen - Abrechnung Auftrag Einzelpositionen |
---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
---|
Rechnungsnr. | Pflichtfeld oo | Auswahl der Rechnungsnummer, zu der die Einzelposition gehört soll. Dieses Feld ist bei Aufruf als Untermodul aus dem Modul Abrechnung Auftrag bereits vorbesetzt. | Auftragsnummer | oo | Die Auftragsnummer, auf den sich die Einzelposition bezieht wird angezeigt. Für manuell erfasste Einzelpositionen kann die Auftragsnummer ausgewählt werden. Zur Auswahl stehen die Auftragsnummern, auf der die Abrechnung basiert. | Position aus Leistungskatalog | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, um auf das Leistungsverzeichnis des Leistungskatalogs zugreifen zu können, der in der Abrechnung gewählt wurde. Im Feld Rechnungstext steht dann eine Auswahlhilfe zur Verfügung. Ist das Feld deaktiviert, kann ein beliebiger Rechnungstext eingegeben werden. | Rechnungstext | Pflichtfeld oo (100) | Text, welcher in der Rechnung ausgegeben wird. Wird ein Rechnungstext über die Auswahlhilfe selektiert, sind auch die Informationen zu den Beträgen und zur Abrechnungseinheit bekannt. | Rechnungsgröße | Anzeige | Kleinste anrechenbare Einheit. Erfolgt ein manueller Eintrag des Rechnungstextes, wird hier eine 1 angenommen, aber nicht dargestellt. | Einheit | (…) Pflichtfeld (25) | Einheit in der abgerechnet wird, wenn Position aus Leistungskatalog deaktiviert ist. Anderenfalls Anzeigefeld. | Anzahl | (8,2) | Dezimalzahl. Tatsächlich abzurechnende Anzahl, z.B. 3 Kontrollgänge. | Menge / Dauer | (./.) | Menge oder Dauer der Leistung. Die Anzeige der Berechnungsfelder ist abhängig vom ausgewählten Leistungsverzeichnis, das nach Menge, Dauer oder zu einer bestimmten Tageszeit erfolgen kann und bezieht sich auf das Feld Einheit. Z.B.: der Kontrollgang hat 45 Minuten gedauert. | Einzelpreis | (8,2) Pflichtfeld | Wenn Position aus Leistungskatalog deaktiviert ist, kann der Einzelpreis angegeben werden. Anderenfalls handelt es sich um ein Anzeigefeld. | Gesamtpreis | Anzeige | Wenn Position aus Leistungskatalog deaktiviert ist errechnet sich der Gesamtpreis immer aus Anzahl * Einzelpreis. Anderenfalls aus Anzahl * Menge * Einzelpreis oder Anzahl * Dauer * Einzelpreis. |
Alle weiteren Felder dienen nur zur Information und zeigen die Einträge des gewählten Leistungsverzeichnisses an, wenn Position aus Leistungskatalog aktiviert ist. |
Expand |
---|
title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
---|
|
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus |
---|
| Abrechnung Auftrag |
---|
| |
---|
| |
---|
|