Die Vorgehensweise, wie Sie Leistungen, die Sie für Dritte erbringen, detailliert überwachen und dokumentieren können ist im Folgenden beschrieben
Auftrag
Hier erfassen Sie Ihre Aufträge und verwalten diese bis zur Fertigstellung.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Aufträge → Aufträge
Register Info
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Auftragsnummer
Anzeige
Die Auftragsnummer wird automatisch vergeben und ist fortlaufend.
Kunde
Pflichtfeld … (50)
Manuelle Eingabe eines Kunden oder Auswahl aus der Kundenliste.
Kunde 2 / 3
(50)
Manuelle Eingabe weiterer Kundendaten. Bei Auswahl aus der Kundenliste werden die Felder ggf. automatisch ausgefüllt. Sie können jederzeit bearbeitet werden.
Auftragsstatus
Pflichtfeld oo
Der Status beschreibt den Auftragszustand. Es sind verschiedene Status vorgegeben. FertiggestellteAufträge sind im Rahmen der Zugriffsberechtigung von der weiteren Bearbeitung zunächst ausgeschlossen.
Auftragseingang
… (8 )
Datum des Auftragseingangs.
Fertigstellung bis
… (8 )
Datum der geplanten Fertigstellung des Auftrags.
Fertig gestellt am
… (8 )
Tatsächliches Fertigstellungsdatum. Der Auftragsstatus sollte auf fertig gestellt gesetzt werden.
Bearbeitet von
… (50)
Name der Person, die diesen Auftrag bearbeitet. Die Auswahlhilfe listet die Benutzer, die in ARIGON® PLUS erfasst wurden.
Kundenadresse
(300)
Wird ein Kunde aus der Kundenliste ausgewählt und wurde zu diesem Kunden eine Standardadresseerfasst, wird diese hier vorgeschlagen. Das Feld kann auch manuell ausgefüllt oder verändert werden.
Lieferadresse
(300)
Wird ein Kunde aus der Kundenliste ausgewählt und wurde zu diesem Kunden eine Lieferadresseerfasst, wird sie hier vorgeschlagen. Das Feld kann auch manuell ausgefüllt oder verändert werden.
Rechnungsadresse
(300)
Wird ein Kunde aus der Kundenliste ausgewählt und wurde zu diesem Kunden eine Rechnungsadresseerfasst, wird diese hier vorgeschlagen. Das Feld kann auch manuell ausgefüllt oder verändert werden.
Anmerkung
(500)
Weitere Angaben zum Auftrag. Diese werden auch im Report "Aufträge - Bestätigung" verwendet.
Register Lieferung
Hier werden Informationen zur Rücklieferung oder von bis zu drei Teilrücklieferungen dokumentiert.
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Bereich Lieferung 1
Von
(50)
Name des Bearbeiters oder des Verantwortlichen.
Am
… (8 )
Datum der Teillieferung
Anmerkung
(500)
Anmerkung zu dieser Teillieferung.
Die Beschreibungen der Felder gelten auch für die Bereiche Lieferung 2 und 3.
Register Beschreibung
Hier werden allgemeine Informationen zur Auftragsbearbeitung dokumentiert. Diese werden auch im Report "Auftrag - Lieferschein" mit ausgegeben.
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Beschreibung
(5000)
Freitexteingabe zur zusätzlichen Beschreibung von wichtigen Auftragssachverhalten.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Auftragsnummer
Auftragsleistung
Auftragsstatus
Auftragseingang
Fertigstellung bis
Fertiggestellt am
Kundenname 1 + 2
Auftragsstatus
folgende Status sind im System fix vorgegeben:
Sonderrechte
Aufträge, die bereits fertiggestellt (siehe Feld Auftragsstatus) wurden, können mit normalen Benutzerrechten weder bearbeitet noch gelöscht werden.
Soll ein Benutzer Änderungs- und Löschrechte auf einen fertiggestellten Auftrag erhalten, sind hierfür Sonderrechte zu vergeben:
Auftragsleistung
Bei den Auftragsleistungen handelt es sich um eine Dokumentation der zu einem Auftrag durchgeführten Dienstleistungen und dem Materialverbrauch. Auf diese Auftragsleistungen wird von dem Modul "Abrechnung Auftrag" Bezug genommen, sofern für diese Auftragsleistungen Kostensätze hinterlegt wurden.
Starten Sie das Fenster über die Verknüpfung aus dem Fenster Auftrag.
Sie finden es auch im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Aufträge → Auftragsleistungen
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Auftragsnummer
Pflichtfeld oo
Auswahl der Auftragsnummer des Auftrags zu welchem die Auftragspositionen gehören sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfungen betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Leistungsposition
Anzeige
Das Feld wird automatisch vorbesetzt. Die Positionsnummer ergibt sich aus der Reihenfolge der Erfassung der Leistungspositionen.
Leistung
Pflichtfeld … (200)
Leistungsbeschreibung. Diese können in den Grunddaten vordefiniert werden. Zusätzlich ist einen manuelle Eingabe möglich. Manuelle Eingaben können bei einer automatischen Auftragsabrechnung nicht berücksichtigt werden.
Anzahl
(8,2)
Dezimalzahl. Mengenangabe für Dienstleistung oder Materialverbrauch.
Maßeinheit
… (25)
Einheit zur Anzahl.
Dauer
(4,2)
hhhh:mm. Dauer der Dienstleistung
Reports
Zur Auftragsabwicklung stehen diverse Reports zur Verfügung. Da diese jedoch in den meisten Fällen individuell angepasst werden müssen, empfiehlt sich die Verwendung des Moduls ARIGON® PLUS Reportdesigner.
Auftragsbestätigung
Die Angaben im Feld Kundenadresse werden als Anschrift verwendet. Wurde im Fenster "Auftrag - Karteikarte Info" das Feld Anmerkungen ausgefüllt, werden diese Angaben als Auftragsinhalt zur Auftragsbestätigung ausgegeben.
Wurde im Fenster "Auftrag" die Karteikarte Beschreibung ausgefüllt, werden diese Angaben ebenfalls zum Auftragsinhalt angegeben.
Lieferschein
Im Lieferschein werden die einzelnen Auftragsleistungen abgebildet. Als Anschrift wird der Inhalt des Feldes Lieferadresse verwendet, sofern diese von der Kunden-Standardadresse abweicht.
Wurde im Fenster "Auftrag" die Karteikarte Beschreibung ausgefüllt, werden diese Angaben unterhalb der Leistungen angegeben.
Aufträge tabellarisch
Nutzen Sie diesen Report, um den Bearbeitungsstatus der Aufträge und die Einhaltung des Fertigstellungstermins zu kontrollieren.
Statistik
Im Menüpunkt "Datei → Statistik" des Fensters Auftrag steht diese Statistik zur Verfügung.
