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Vorbeugender Brandschutz
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In diesem Modul Fenster wird die eigentliche Prüfung zur GVS oder sonstiger brandschutztechnischer Einrichtungen von Objekten dokumentiert. In Verbindung mit dem Modul "Termine" erfolgt eine Überwachung der Prüfungen (Nachprüfung, Mängelbeseitigung, etc.)
Karteikarte Info
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.)
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Objekte → Vorbeugender Brandschutz |
Register Info
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| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Objekt |
() Pflichtfeld | Auswahl des Objekts, zum dem die Prüfung erfasst werden soll. Wurde das |
Modul Fenster als Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Örtlichkeit | Anzeige | Die genaue Lage des Objekts in der Örtlichkeitshierarchie wird angezeigt. | Prüfung | Pflichtfeld |
() | Auswahl der Prüfung, die dokumentiert werden soll. Zur Verfügung steht immer Gefahrverhütungsschau. Gehören zum Objekt auch Einrichtungen, sind diese ebenfalls als Prüfungen in der Auswahl enthalten. | Prüfung Zusatz | Anzeige |
Anzeige der genauen Kennzeichnung einer Einrichtung, falls Falls es sich um die Prüfung einer Einrichtung handelt |
., wird in diesem Feld zusätzlich die Bezeichnung der Einrichtung angezeigt | Prüfdatum |
() Pflichtfeld (8 ) | Datum der Prüfung. Es wird beim Erfassen immer das aktuelle Datum vorgeschlagen, es ist jedoch änderbar. | Prüfer | Pflichtfeld (50) | Name des Prüfers. Der Name des aktuellen Benutzers wird vorgeschlagen. Dieser Eintrag kann beliebig verändert werden. | Freifeld | (20/50) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zur Prüfung. | Ortsbegehung am | … (8 ) | Datum der Ortsbegehung. | Anwesende | (300) | Tragen Sie die Namen von bei der Prüfung anwesenden Personen ein. | | Status |
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| title | Bereich Termin der nächsten Prüfung |
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| Datum | … (8 ) | Datum der nächsten Prüfung. Wurde ein Prüfintervall bei der Einrichtung angegeben, wird das Datum der nächsten Prüfung errechnet und automatisch eingetragen. Die Intervalle der GVS können in den Objektarten definiert werden. | Kalender | oo | Wurde das Datum für die nächste Prüfung ausgefüllt, muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum und die Prüfungsbezeichnung eingetragen werden kann. |
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Register Mängel
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz, Mängel |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Mängel | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn bei der Prüfung Mängel festgestellt wurden | Beseitigung bis | … (8 ) | Datum, bis zu dem die Mängel beseitigt werden müssen. | Terminkalender | oo | Es muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum eingetragen werden kann. | 1./ 2. Mahnung | … (8 ) | Wurden Mängel nicht termingerecht beseitigt, kann hier das Datum für die erste und ggf. zweite Mahnung eingetragen werden. | Terminkalender | oo | Es muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum der Mängelbeseitigung oder der Mahnungen eingetragen werden kann. |
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Register Zeit / Ergebnis
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz, Zeit/Ergebnis |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Zeit für Ortsbeg. | (4) | Tragen Sie die Dauer der Ortsbegehung ein. | Wegezeit | (4) | Tragen Sie die Dauer des Hin- und Rückweges ein. | Bearbeitungszeit | (4) | Tragen Sie die Dauer der Bearbeitung ein: Auswertung, Berichterstellung, Recherche, etc. | Gesamtzeit | Anzeige | Die Summe der Zeiten wird automatisch ermittelt und angezeigt. | Zusatzfelder | (30/40) | Hier können beliebige weitere Angaben zur Prüfung eingetragen werden. Im |
Modul Fenster "Einrichtungsarten" (siehe Grunddaten - Objekte - Einrichtungsarten) können die Feldbeschriftungen (max. 30 Zeichen) zu jeder Einrichtungsart individuell vordefiniert werden. |
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Bitte achten Sie, dass Datumsfelder und Terminkalender entweder beide einen Inhalt haben oder leer sein müssen. Anderenfalls kann der Datensatz nicht gespeichert werden. Sie erhalten dann eine Meldung um welche Felder es sich handelt.
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Register Bericht
Hier wird der Bericht zur Gefahrverhütungsschau oder jeweiligen Prüfung eingetragen. Im Bearbeitungsmodus steht dazu der Taster Textbaustein zur Verfügung.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz, Bericht |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bericht | (30.000) | RTF-Feld – Tragen Sie den Bericht manuell ein und / oder verwenden Sie Textbausteine. Im Bearbeitungsmodus können Sie über den Taster Textbaustein die Textbausteine aus dem Bereich VB in den Bericht übernehmen. Die voreingestellte Formatierung der Schrift kann in den Optionen verändert werden. |
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Verwenden von Textbausteinen
Drücken Sie den Taster .Textbaustein., um Textbausteine für den Bericht auswählen zu können. Es öffnet sich das Fenster "Auswahl Textbausteine".
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Vorbeugender Brandschutz - Karteikarte Register Bericht -Taster Textbaustein
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Drücken Sie den Taster "Schließen", um das Fenster "Auswahl Textbausteine" zu schließen. Die Karteikarte Register Bericht kann jetzt manuell weiter bearbeitet werden.
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Diese Module stehen immer zur Verfügung |
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| Notiz | | | | | | |
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Die Vorgehensweise zum Anlegen der Textbausteine ist im Handbuch Textbausteine beschrieben
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz -
(ggf. nur in Verbindung mit Modul “Termine”)Option | Mögliche Werte |
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Schriftart | Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8) | Schriftfarbe | Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz) |
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Termin für erste Mahnung |
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(ggf. nur in Verbindung mit Modul “Termine”)Option | Mögliche Werte |
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Terminkalender | Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der ersten Mahnung vorgeschlagen werden soll. | Uhrzeit | 08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss. | Erinnerung | (Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll. | Suffix für Betreff des Termins | Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: 1. Mahnung | Erinnerungsfrist | 15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine |
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Termin für Mängelbeseitigung |
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(ggf. nur in Verbindung mit Modul “Termine”)Option | Mögliche Werte |
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Terminkalender | Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der Mängelbeseitigung vorgeschlagen werden soll. | Uhrzeit | 08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss. | Erinnerung | (Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll. | Suffix für Betreff des Termins | Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: Beseitigung der Mängel | Erinnerungsfrist | 15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine |
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Termin für nächste Prüfung |
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(ggf. nur in Verbindung mit Modul “Termine”)Option | Mögliche Werte |
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Terminkalender | Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der nächsten Prüfung vorgeschlagen werden soll. | Uhrzeit | 08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss. | Erinnerung | (Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll. | Alte Termine automatisch entfernen | (Ja / Nein) Hat sich ein Termin geändert, kann der alte Termin automatisch aus dem Terminkalender gelöscht werden. | Erinnerungsfrist | 15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine |
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Termin für zweite Mahnung |
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(ggf. nur in Verbindung mit Modul “Termine”)Option | Mögliche Werte |
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Terminkalender | Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der zweiten Mahnung vorgeschlagen werden soll. | Uhrzeit | 08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss. | Erinnerung | (Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll. | Suffix für Betreff des Termins | Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: 2. Mahnung | Erinnerungsfrist | 15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine |
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Auswertungen
Im Menüpunkt Datei → Statistik der Komponente "Vorbeugender Brandschutz" steht die Statistik "Anzahl Prüfungen zum VB" zur Verfügung.
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Der Report "Vorbeugender Brandschutz – Summierung Zeiten" erfolgt die Berechnung der Ortsbegehungszeiten summiert nach Prüfung und Gesamtzeiten. Es können alle oder ein bestimmtes Jahr vom Benutzer ausgewählt werden.
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Baugenehmigungsverfahren
| Info |
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Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Objekte → Baugenehmigungsverfahren |
In diesem Modul Fenster dokumentieren Sie die Baugenehmigungsverfahren zu einem Objekt.
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Register Info
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Baugenehmigungsverfahren, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Objekt | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Objekts, zum dem die Prüfung erfasst werden soll. Wurde das |
Modul Fenster als Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Örtlichkeit | Anzeige | Die genaue Lage des Objekts in der Örtlichkeitshierarchie wird angezeigt. | Prüfdatum | (…) Pflichtfeld (8 ) | Datum der Prüfung. Es wird beim Erfassen immer das aktuelle Datum vorgeschlagen, es ist jedoch änderbar. | Prüfer | Pflichtfeld (50) | Name des Prüfers. Der Name des aktuellen Benutzers wird vorgeschlagen. Dieser Eintrag kann beliebig verändert werden. | Prüfungsgrund | … (50) | Beliebige Gründe zur ergänzenden Beschreibung der nächsten Prüfung (Wiedervorlage, Nachprüfung, …). Dies wird auch im Terminkalender vermerkt. | Bauvorhaben | (300) | Tragen Sie hier Angaben zum Bauvorhaben ein. | Baugrundstück | (300) | Tragen Sie hier Angaben zum Baugrundstück ein. | Flurstück | (50) | Bezeichnung des Flurstücks / der Parzelle. | Baufreigabe | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn bei der Prüfung die Baufreigabe erteilt wurde. | Bauherr | … (300) | Name und Anschrift des Bauherrn. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen. | Antragsteller | … (300) | Name und Anschrift des Antragstellers. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen. | Bauplanung | … (300) | Name und Anschrift des Planers. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen. | | Status |
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| title | Bereich Termin der nächsten Prüfung |
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| Datum | … (8 ) | Ist eine weitere Prüfung erforderlich, kann das Datum hier vermerkt werden. | Kalender | oo | Wurde das Datum für die nächste Prüfung ausgefüllt, muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum und der Prüfungsgrund des BGV eingetragen werden kann. |
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...
Register Bericht
Hier wird der Bericht zur Baugenehmigungsverfahren eingetragen. Im Bearbeitungsmodus steht dazu der Taster Textbaustein zur Verfügung.
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Baugenehmigungsverfahren, Bericht |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bericht | (29.000) | RTF-Feld – Tragen Sie den Bericht manuell ein und / oder verwenden Sie Textbausteine. Im Bearbeitungsmodus können Sie über den Taster Textbaustein die Textbausteine aus dem Bereich BGV in den Bericht übernehmen. Die voreingestellte Formatierung der Schrift kann in den Optionen verändert werden. Die Verwendung der Textbausteine ist im Kapitel 4.1.5 beschrieben. |
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| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Notiz | | | | |
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| Expand |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Baugenehmigungsverfahren -
(ggf. nur in Verbindung mit Modul "Termine") Option | Mögliche Werte |
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Schriftart | Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8) | Schriftfarbe | Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz) |
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| Expand |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Baugenehmigungsverfahren - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | TErmin für nächste Prüfung |
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(ggf. nur in Verbindung mit Modul "Termine") Option | Mögliche Werte |
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Terminkalender | Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der nächsten Prüfung vorgeschlagen werden soll. | Uhrzeit | 08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss. | Erinnerung | (Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll. | Präfix für Betreff des Termins | Text, der im Terminkalender als Betreff angezeigt wird, z.B.: BGV-Prüfung | Erinnerungsfrist | 15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine |
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