Document toolboxDocument toolbox

Objektverwaltung bearbeiten

Objekte

Hier werden die einzelnen Objekte (meist Gebäude) und sonstige zugehörige Daten wie beispielsweise brandschutzrelevante Angaben erfasst. Objekte werden gleichzeitig auch immer als Örtlichkeiten angelegt. Deshalb benötigen Sie mindestens Ansehrechte auf eine Datengruppe der Örtlichkeiten, um Objekte zu sehen und Zuordnungsrechte, um Objekte zu erfassen.

 

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Objekte → Objekte

 

Register Info

 

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Objektart

Pflichtfeld oo

Angabe einer Objektart zur Klassifizierung des Objektes.

Objekt

Pflichtfeld (50)

Frei wählbarer Eigenname oder beschreibende Bezeichnung des Objektes. Dieser muss innerhalb der Örtlichkeiten eindeutig sein.

Örtlichkeit

Pflichtfeld …

Auswahl der Objektlage aus den Örtlichkeiten. Die Lage des Objektes dient auch zur Ortung und automatischen Feststellung des Einsatzortes. Wählen Sie eine dem Objekt übergeordnete Örtlichkeit aus. Eine Örtlichkeit der Kategorie "Objekt" mit dem gleich lautenden Namen des Objekts wird automatisch angelegt.

Ein Ändern der Lage kann nur über das Verknüpfungsmodul Örtlichkeit erfolgen.

Die Anschriften erfassen Sie bitte im Fenster Adressen.

Archiv

(20)

Eventuell wurden Ihre Papierunterlagen zu dem Objekt mit einer eindeutigen Nummer/Kennung gekennzeichnet. In diesem Feld kann dies vermerkt werden.

Zusatz

(20)

Feld zur Untergliederung der Archivnummer oder für andere Einträge.

Freifelder

(20)/(50)

Beliebige Feldbeschriftungen und Inhalte für diesen Datensatz.
Optional kann die Feldbeschriftung fix vorgegeben werden

 

Register Brandschutz

Tragen Sie hier allgemeine Informationen zum Brandschutz des Objektes ein. Diese können dann im Schadensfall im Modul Einsatz abgerufen, in der Alarmdepesche ausgedruckt oder als Angaben zum vorbeugenden Brandschutz verwendet werden.

 

 

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Brandschaupflicht …

Ankreuzfelder

Allgemeine Angaben zum Brandschutz des Objektes.

Beheizungsart

… (50)

Angabe der Beheizungsart des Objektes. Im Menüpunkt Grunddaten - Objekte - Beheizungsarten können Begriffe vordefiniert werden.

Geschossanzahl

(4)

Hier kann die Anzahl der Vollgeschosse eingetragen werden.

Personen Tag / Nacht

(8)

Anzahl Personen, die sich hier tagsüber bzw. nachts aufhalten.

Anmerkung

(500)

Beliebige Anmerkungen zum Objekt

 

Register Gefahren

Tragen Sie hier Informationen zu möglichen Gefahren ein, die sich beim bzw. im Objekt befinden. Diese können dann im Schadensfall im Modul Einsatz abgerufen werden. Ebenso kann eine Anzeige in der Alarmdepesche (Lizenz ARIGON® PLUS Ereignismanagement) erfolgen. Außerdem dienen diese Angaben als Grundlagen für den vorbeugenden Brandschutz.

 

 

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Radioaktive Stoffe …

Ankreuzfelder

Markieren Sie die vorhandenen Stoffe.

Genlabore …

Ankreuzfelder

Markieren Sie die vorhandenen Sicherheitsstufen.

Biologische Stoffe …

Ankreuzfelder

Markieren Sie die vorhandenen Sicherheitsstufen.

Chemische Stoffe …

Ankreuzfelder

Markieren Sie die vorhandenen Sicherheitsstufen.

Weitere Gefahren:

Ätzende Stoffe
Brennbare Stoffe
Giftige Stoffe …

Ankreuzfelder

Des Weiteren aktivieren Sie gegebenenfalls zusätzliche in diesem Objekt gelagerten gefährlichen Stoffe (Wassergefährdende Stoffe, brennbare Stoffe, giftige Stoffe, ...) oder weitere Gefahrenquellen.

Sonstige Gefahren

(2000)

Hier können Sie zusätzlich sonstige Gefahren als Freitext beschreiben, die nicht über die Ankreuzfelder abgedeckt werden

 

Register Hinweise

Bei gleichzeitigem Betrieb des Moduls ARIGON® PLUS Ereignismanagement werden alle in diesem Feld eingetragenen Textinformationen bei einem Einsatz an diesem Objekt in der Dispositionsmaske sofort im Feld Hinweis angezeigt.
Deshalb stellt dieses Feld eine wichtige und für den Disponenten direkt sichtbare Informationsquelle dar.

 

 

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Hinweise

(14200) RTF-Feld

Beliebige Hinweise zum Objekt. (für Disponenten erfolgt eine Anzeige dieser Hinweise in der Einsatzdisposition). Die Schriftformatierung kann im Bearbeitungsmodus im Menüpunkt ExtrasRTF-Editor verändert werden

 

Register Sonstige

Das Textfeld auf dieser Register dient für weniger wichtige Hinweise. Diese werden nicht automatisch in der Disposition angezeigt.

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Sonstiges

(14200) RTF-Feld

Sonstige weitere Hinweise zum Objekt.

 

Bei den Registern Hinweise und Sonstiges handelt es sich um RTF-Felder, deren voreingestellte Schriftformatierung in den Optionen verändert werden kann.

 

Register Termine

Auf diesem Register werden Intervall-Termine von Einrichtungsprüfungen oder Gefahrverhütungsschauen und Baugenehmigungsverfahren (Lizenz ARIGON® PLUS Vorbeugender Brandschutz) zum Objekt gelistet. Es wird immer nur der letzte aktuelle Termin eines bestimmten "Betreffs" angezeigt

 

Objekt als Lagerort

Wenn ein Objekt neu erfasst wird, können Sie die korrespondierende Örtlichkeit direkt als Lagerort definieren, sofern ARIGON PLUS Materialwirtschaft lizenziert wurde.

Solange sich an einem Lagerort noch Gegenstände befinden, kann das Objekt nicht gelöscht werden.

Optionen der Objekte

 

Das Objekt erhält intern die Datengruppe der übergeordneten Örtlichkeit. Deshalb muss auf mindestens eine Datengruppe je nach Anwendungsfall Anseh-, Zuordnungs-, Änderungs- und Löschrechte bestehen, um das Objekt bearbeiten zu können.

 

Schlüssel

In diesem Fenster kann der Verbleib von Schlüsseln dokumentiert und überwacht werden. Ist ARIGON® PLUS Ereignismanagement lizenziert, werden die Angaben zu Schlüsseln in der Alarmdepesche mit ausgedruckt.

 

Register Info

 

 

Register Ausgabe

 

 

 

Einrichtungen

In diesem Fenster werden eingebaute bzw. fest montierte Einrichtungen des Objektes, die i.d.R. dem Brandschutz dienen oder die im Rahmen des Vorbeugenden Brandschutzes geprüft werden müssen, erfasst. Ist ARIGON® PLUS Ereignismanagement lizenziert, werden die Angaben zu Einrichtungen in der Alarmdepesche mit ausgedruckt.

 

 

 

 

 

Einrichtungshistorien

Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einer Einrichtung. Bei den Ereignissen kann es sich beispielsweise um das Datum von Reparaturen oder eine bauliche Maßnahme handeln.

 

 

 

 

Einrichtungsprüfung erfassen

Alle erforderlichen Prüfungen zu Einrichtungen können Sie hier dokumentieren.

 

Register Info

 

Register Details

Hier wird die Prüfvorlage zur Einrichtungsprüfung angezeigt. Die Prüfergebnisse werden, sofern erforderlich, eingetragen und gegebenenfalls als "Bestanden" markiert.


Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die grau hinterlegten Zeilen kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Wurden alle Fragen als "Bestanden" markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf dem Register Info automatisch aktiviert. 

Signieren von Prüfungen

In der Symbolleiste des Fensters Einrichtungsprüfung steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden.

In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.

Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann kann zu jeder signierten Prüfung ein Historieneintrag generiert werden.

Externe Prüfungen importieren

ARIGON® PLUS ermöglicht Ihnen über das Symbol  die direkte Kommunikation mit einem Prüfgerät oder das Einlesen einer Ergebnisdatei. Dazu ist jedoch ein zusätzliches Programm (Interface) erforderlich.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Prüfungsplanung Mobilgeräte.

 

Optionen zu Einrichtungsprüfungen

 

Report und Statistik

Der Report "Einrichtungsprüfungen - im Zeitraum von" dient zur Ausgabe von fälligen Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum.

  1. Suchen Sie beispielsweise zunächst die Gebäude, deren Einrichtungsprüftermine ausgewertet werden sollen.

  2. Starten Sie den Report für alle Datensätze. Der Auswertungszeitraum wird dann angefragt.

Im Menüpunkt Datei → Statistik des Fensters Einrichtungsprüfung steht die Statistik "Bestandene Prüfungen" zur Verfügung. Suchen Sie die gewünschten Prüfungen und starten Sie den Befehl Statistik. Geben Sie in der Kommentarzeile das Suchkriterium an (im Beispiel: III. Quartal 2019):

Objekte zusammenfassen

Einzelne Objekte können über die Örtlichkeiten, denen sie angehören, als sogenannte Gebiete zusammengefasst werden. Beispiele hierfür wären Einzelgebäude eines Schulkomplexes oder verschiedene Produktions- und Bürogebäude eines Firmengeländes.

Die Gebiete müssen Sie zuvor erfassen. Die Vorgehensweise ist hier beschrieben

Zuordnen der Objekte zum Gebieten

Die Einzelobjekte über ihre Örtlichkeitsangabe dem gewünschten Gebiet zugeordnet. Sie können jedem Gebiet beliebig viele Objekte zuordnen.

 

 

 

Adressen und Erreichbarkeiten

Die detaillierte Beschreibung dieser Fenster finden Sie im Kapitel Adressen und Erreichbarkeiten.


Zu jedem Objekt können beliebig viele Adressen und Erreichbarkeiten erfasst werden.

Irrtum und technische Änderungen vorbehalten. © VOMATEC Innovations GmbH | Die Angaben können sich ohne vorherige Ankündigung ändern.

VOMATEC | Impressum