Objektverwaltung bearbeiten
Objekte
Hier werden die einzelnen Objekte (meist Gebäude) und sonstige zugehörige Daten wie beispielsweise brandschutzrelevante Angaben erfasst. Objekte werden gleichzeitig auch immer als Örtlichkeiten angelegt. Deshalb benötigen Sie mindestens Ansehrechte auf eine Datengruppe der Örtlichkeiten, um Objekte zu sehen und Zuordnungsrechte, um Objekte zu erfassen.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Objekte → Objekte
Register Info
Register Brandschutz
Tragen Sie hier allgemeine Informationen zum Brandschutz des Objektes ein. Diese können dann im Schadensfall im Modul Einsatz abgerufen, in der Alarmdepesche ausgedruckt oder als Angaben zum vorbeugenden Brandschutz verwendet werden.
Register Gefahren
Tragen Sie hier Informationen zu möglichen Gefahren ein, die sich beim bzw. im Objekt befinden. Diese können dann im Schadensfall im Modul Einsatz abgerufen werden. Ebenso kann eine Anzeige in der Alarmdepesche (Lizenz ARIGON® PLUS Ereignismanagement) erfolgen. Außerdem dienen diese Angaben als Grundlagen für den vorbeugenden Brandschutz.
Register Hinweise
Bei gleichzeitigem Betrieb des Moduls ARIGON® PLUS Ereignismanagement werden alle in diesem Feld eingetragenen Textinformationen bei einem Einsatz an diesem Objekt in der Dispositionsmaske sofort im Feld Hinweis angezeigt.
Deshalb stellt dieses Feld eine wichtige und für den Disponenten direkt sichtbare Informationsquelle dar.
Register Sonstige
Das Textfeld auf dieser Register dient für weniger wichtige Hinweise. Diese werden nicht automatisch in der Disposition angezeigt.
Bei den Registern Hinweise und Sonstiges handelt es sich um RTF-Felder, deren voreingestellte Schriftformatierung in den Optionen verändert werden kann.
Register Termine
Auf diesem Register werden Intervall-Termine von Einrichtungsprüfungen oder Gefahrverhütungsschauen und Baugenehmigungsverfahren (Lizenz ARIGON® PLUS Vorbeugender Brandschutz) zum Objekt gelistet. Es wird immer nur der letzte aktuelle Termin eines bestimmten "Betreffs" angezeigt
Objekt als Lagerort
Wenn ein Objekt neu erfasst wird, können Sie die korrespondierende Örtlichkeit direkt als Lagerort definieren, sofern ARIGON PLUS Materialwirtschaft lizenziert wurde.
Solange sich an einem Lagerort noch Gegenstände befinden, kann das Objekt nicht gelöscht werden.
Optionen der Objekte
Das Objekt erhält intern die Datengruppe der übergeordneten Örtlichkeit. Deshalb muss auf mindestens eine Datengruppe je nach Anwendungsfall Anseh-, Zuordnungs-, Änderungs- und Löschrechte bestehen, um das Objekt bearbeiten zu können.
Schlüssel
In diesem Fenster kann der Verbleib von Schlüsseln dokumentiert und überwacht werden. Ist ARIGON® PLUS Ereignismanagement lizenziert, werden die Angaben zu Schlüsseln in der Alarmdepesche mit ausgedruckt.
Register Info
Register Ausgabe
Einrichtungen
In diesem Fenster werden eingebaute bzw. fest montierte Einrichtungen des Objektes, die i.d.R. dem Brandschutz dienen oder die im Rahmen des Vorbeugenden Brandschutzes geprüft werden müssen, erfasst. Ist ARIGON® PLUS Ereignismanagement lizenziert, werden die Angaben zu Einrichtungen in der Alarmdepesche mit ausgedruckt.
Einrichtungshistorien
Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einer Einrichtung. Bei den Ereignissen kann es sich beispielsweise um das Datum von Reparaturen oder eine bauliche Maßnahme handeln.
Einrichtungsprüfung erfassen
Alle erforderlichen Prüfungen zu Einrichtungen können Sie hier dokumentieren.
Register Info
Register Details
Hier wird die Prüfvorlage zur Einrichtungsprüfung angezeigt. Die Prüfergebnisse werden, sofern erforderlich, eingetragen und gegebenenfalls als "Bestanden" markiert.
Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die grau hinterlegten Zeilen kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Wurden alle Fragen als "Bestanden" markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf dem Register Info automatisch aktiviert.
Signieren von Prüfungen
In der Symbolleiste des Fensters Einrichtungsprüfung steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden.
In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann kann zu jeder signierten Prüfung ein Historieneintrag generiert werden.
Externe Prüfungen importieren
ARIGON® PLUS ermöglicht Ihnen über das Symbol die direkte Kommunikation mit einem Prüfgerät oder das Einlesen einer Ergebnisdatei. Dazu ist jedoch ein zusätzliches Programm (Interface) erforderlich.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Prüfungsplanung Mobilgeräte.
Optionen zu Einrichtungsprüfungen
Report und Statistik
Der Report "Einrichtungsprüfungen - im Zeitraum von" dient zur Ausgabe von fälligen Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum.
Suchen Sie beispielsweise zunächst die Gebäude, deren Einrichtungsprüftermine ausgewertet werden sollen.
Starten Sie den Report für alle Datensätze. Der Auswertungszeitraum wird dann angefragt.
Im Menüpunkt Datei → Statistik des Fensters Einrichtungsprüfung steht die Statistik "Bestandene Prüfungen" zur Verfügung. Suchen Sie die gewünschten Prüfungen und starten Sie den Befehl Statistik. Geben Sie in der Kommentarzeile das Suchkriterium an (im Beispiel: III. Quartal 2019):
Objekte zusammenfassen
Einzelne Objekte können über die Örtlichkeiten, denen sie angehören, als sogenannte Gebiete zusammengefasst werden. Beispiele hierfür wären Einzelgebäude eines Schulkomplexes oder verschiedene Produktions- und Bürogebäude eines Firmengeländes.
Die Gebiete müssen Sie zuvor erfassen. Die Vorgehensweise ist hier beschrieben
Zuordnen der Objekte zum Gebieten
Die Einzelobjekte über ihre Örtlichkeitsangabe dem gewünschten Gebiet zugeordnet. Sie können jedem Gebiet beliebig viele Objekte zuordnen.
Adressen und Erreichbarkeiten
Die detaillierte Beschreibung dieser Fenster finden Sie im Kapitel Adressen und Erreichbarkeiten.
Zu jedem Objekt können beliebig viele Adressen und Erreichbarkeiten erfasst werden.