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Vorhandene Dokumente können Sie Alarmplänen (Lizenz ARIGON^® PLUS Ereignismanagement) zugeordnen zuordnen oder als Bestandteil von Katastrophenschutzplänen (Lizenz ARIGON^® PLUS KatS-Plan) verwenden.
Dokumente, die mit im Fenster Einsatzdokument verknüpft sind, können nicht zugeordnet werden.

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Werden zu bestimmten Gerätetypen immer dieselben Dokumente – bspw. Bedienungsanleitung, Technische Daten o.ä. - benötigt, können Sie diese beim Neuanlegen direkt mit der zugrunde liegenden Materialdefinition verknüpfen.

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Wird nun später ein neuer Bestand basierend auf dieser Materialdefinition eingebucht, ist das Dokument automatisch bei diesem Materialbestand vorhanden. Es wird dort – (ggf. zusammenmit weiteren dem Materialbestand direktzugeordneten Dokumenten - ) angezeigt, wenn das Fenster Dokumente über die Verknüpfung geöffnet wird:

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Werden zu bestimmten Übungen immer dieselben Dokumente – bspw. Szenarienbeschreibung, erforderliche Technik - benötigt können Sie diese direkt mit der zugrunde liegenden Übungsart verknüpfen.

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Wird nun eine Übung mit dieser Übungsart neu erfasst, kann optional das Dokument der Übungsart automatisch als Kopie bei der Übung miterfasst werden.

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Häufig sind Dokumente bei Brandmeldern oder Örtlichkeiten abgelegt, die auch im Rahmen eines (Schadens-) Ereignisses (Lizenz ARIGON® PLUS Ereignismanagement) von Interesse sind, beispielsweise Laufkarten, Notfallpläne, etc.
Speziell für diese Anwendungsfälle kann das automatische Drucken in der Alarmdepesche aktiviert werden. Die Einstellungen für den Ausdruck erfolgen in der Karteikarte Alarmdruck.

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Dieses Register kann nur bearbeitet werden, wenn das Dokument mit einer Örtlichkeit oder einem GMA-Element verknüpft ist.

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title Erklärung der Feldfunktionen - Dokument verknüpft mit GMA-Element/Örtlichkeit, Alarmdruck
Feld / Bezeichnung Feldart Funktion - Erklärung Niemals mit Alarmdepesche ausdrucken Optionsfeld Wenn aktiviert, wird dieses Dokument in der Einsatzdisposition angezeigt. Ausdrucken automatisch oder mit dem Befehl "Alarmdepesche inkl. Dokumente drucken" ist nicht möglich. Immer mit Alarmdepesche ausdrucken Optionsfeld Wenn aktiviert, wird dieses Dokument nach der Einsatzaufnahme bei einer automatischen Ausgabe der Alarmdepesche oder mit dem Befehl "Alarmdepesche inkl. Dokumente drucken" immer mit ausgedruckt. Nur mit Alarmdepesche ausdrucken, wenn eine der folgenden Einsatzarten anliegt Optionsfeld Wenn aktiviert, wird dieses Dokument nach der Einsatzaufnahme bei Einsatzaufnahme bei einer automatischen Ausgabe der Alarmdepesche oder mit dem Befehl "Alarmdepesche inkl. Dokumente drucken" nur dann ausgedruckt, wenn eine der hier vorgegebenen Einsatzarten zutrifft. Im Bearbeitungsmodus können die gewünschten zutreffenden Einsatzarten angekreuzt werden. Diese müssen zuvor im Fenster Grunddaten → Ereignismanagement → Einsatzarten erfasst worden sein: Bei untergeordneten Örtlichkeiten ausdrucken Ankreuzfeld Wenn aktiviert, wird dieses Dokument auch dann mit ausgedruckt, wenn diese Örtlichkeit nicht die unterste Ebene des Einsatzortes darstellt.

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