Weitere Verwendungen von Dokumenten
Im Alarm- oder Katastrophenschutzplan
Vorhandene Dokumente können Sie Alarmplänen (Lizenz ARIGON® Ereignismanagement) zuordnen oder als Bestandteil von Katastrophenschutzplänen (Lizenz ARIGON® KatS-Plan) verwenden.
Dokumente, die im Fenster Einsatzdokument verknüpft sind, können nicht zugeordnet werden.
Verknüpfung Dokument (Alarmplan)
Ein Dokument wird einem Alarmplan zugeordnet und kann bei der Einsatzdisposition mit ausgedruckt und/oder als Anhang von E-Mails versendet werden.
Zuweisung KatS-Plan Zeile
Ein Dokument kann einer Zeile in einem Kapitel eines KatS-Plans zugewiesen und als dessen Bestandteil mit ausgedruckt werden.
In der Materialdefinitionen
Werden zu bestimmten Gerätetypen immer dieselben Dokumente – bspw. Bedienungsanleitung, Technische Daten o.ä. - benötigt, können Sie diese beim Neuanlegen direkt mit der zugrunde liegenden Materialdefinition verknüpfen.
Wird später ein neuer Bestand basierend auf dieser Materialdefinition eingebucht, ist das Dokument automatisch bei diesem Materialbestand vorhanden. Es wird dort (ggf. zusammen mit weiteren dem Materialbestand direkt zugeordneten Dokumenten) angezeigt, wenn das Fenster Dokumente über die Verknüpfung geöffnet wird:
Es handelt sich hierbei nur um einen Verweis auf das Dokument. Aus dem Materialbestand heraus können deshalb diese Dokumente weder gesucht oder gedruckt werden.
In Übungsarten
Werden zu bestimmten Übungen immer dieselben Dokumente – bspw. Szenarienbeschreibung, erforderliche Technik - benötigt können Sie diese direkt mit der zugrunde liegenden Übungsart verknüpfen.
Wird nun eine Übung mit dieser Übungsart neu erfasst, kann optional das Dokument der Übungsart automatisch als Kopie bei der Übung miterfasst werden.
Verknüpfung mit Örtlichkeiten, Objekten oder GMA-Elementen
Häufig sind Dokumente bei Brandmeldern oder Örtlichkeiten und Objekten abgelegt, die auch im Rahmen eines (Schadens-) Ereignisses (Lizenz ARIGON® Ereignismanagement) von Interesse sind, beispielsweise Laufkarten, Notfallpläne, etc.
Speziell für diese Anwendungsfälle kann das automatische Drucken mit der Alarmdepesche bzw. der automatische E-Mail-Versand (Aktion zum E-Mail-Versand hierzu muss existieren) aktiviert werden. Die Einstellungen für den Ausdruck erfolgen im Register Alarmdruck.
Register Alarmdruck
Dieses Register kann nur bearbeitet werden, wenn das Dokument mit einer Örtlichkeit, einem Objekt oder einem GMA-Element verknüpft ist.
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Niemals mit Alarmde-pesche ausdrucken / an E-Mails anhängen | Optionsfeld | Wenn aktiviert, wird dieses Dokument in der Einsatzdisposition nur angezeigt. |
Immer mit Alarmdepe-sche ausdrucken / | Optionsfeld | Wenn aktiviert, wird dieses Dokument nach der Einsatzaufnahme bei einer automatischen Ausgabe der Alarmdepesche oder mit dem Befehl "Alarmdepesche inkl. Dokumente drucken" immer mit ausgedruckt bzw. immer als E-Mail-Anhang versendet. |
Nur mit Alarmdepesche ausdrucken, wenn eine der folgenden Einsatz-arten anliegt / | Optionsfeld | Wenn aktiviert, wird dieses Dokument nach der Einsatzaufnahme bei einer automatischen Ausgabe der Alarmdepesche oder mit dem Befehl "Alarmdepesche inkl. Dokumente drucken" nur dann ausgedruckt oder als E-Mail-Anhang versendet, wenn eine der hierzu jeweils vorgegebenen Einsatzarten zutrifft. Im Bearbeitungsmodus können die gewünschten zutreffenden Einsatzarten angekreuzt werden. Diese müssen zuvor im Fenster Grunddaten → Ereignismanagement → Einsatzarten erfasst worden sein: |
Bei untergeordneten GMA-Elementen/ Örtlichkeiten mit Alarmdepesche ausdrucken / | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert (bei verknüpften Objekten gesperrt), wird dieses Dokument auch dann mit ausgedruckt/versendet, wenn diese Örtlichkeit nicht die unterste Ebene des Einsatzortes darstellt. |
Hier unterstützt die Sammelbearbeitung folgende Felder:
Immer mit Alarmdepesche ausdrucken/an E-Mails anhängenNie mit Alarmdepesche ausdrucken/an E-Mails anhängenBei untergeordneten GMA-Elementen/Örtlichkeiten ausdrucken/an E-Mails anhängen
ACHTUNG:
Beim Setzen von Immer mit Alarmdepesche ausdrucken/an E-Mails anhängen auf "Ja" wird Nur mit Alarmdepesche ausdrucken/an E-Mails anhängen, wenn eine der folgenden Einsatzarten anliegt deaktiviert und ggf. bereits ausgewählte Einsatzarten entfernt.
Verknüpfung mit Einsatzdokumenten
Wird die Lizenz ARIGON® Ereignismanagement genutzt, können Sie während eines laufenden Einsatzes sogenannte “zusätzliche Dokumente” anlegen. Alternativ können diese “zusätzlichen Dokumente” hier nachträglich erfassen.
Die Archivierungsart ist hier immer Datenbank !
Für diesen Anwendungsfall benötigen Sie Sonderrechte im Bereich Einsatz:
Zusätzliche Dokumente nachträglich erfassen
Zusätzliche Dokumente nachträglich bearbeiten
Zusätzliche Dokumente nachträglich löschen