Abrechnungsart

Pflichtfeld

eindeutiger Name der Abrechnungsart (z.B. Rechnung)

Zahlungsfrist

(3)

Aus dieser Angabe in Tagen errechnet sich später das Zahlungsziel. Die Zahl wird in der Rechnung zum Rechnungsdatum addiert. Falls das Zahlungsziel auf ein Wochenende fallen würde, wird der nachfolgende Montag als Termin vorgeschlagen

Aufschlag

(3)

Dezimalzahl, pauschaler Rechnungsaufschlag

Mehrwertsteuer

(3)

Dezimalzahl, Mehrwertsteuersatz. Setzten Sie diesen auf 0, wenn keine Berechnung erfolgen soll.

Eigenanteil

(3)

Dezimalzahl. Bsp. Eigenanteil von gesetzlich versicherten Patienten in % der Rechnungssumme, der abgezogen wird.

Eigenanteil maximal

(8)

Dezimalzahl. Maximaler Eigenanteil von bspw. gesetzlich versicherten Patienten in EURO (Begrenzung der %-Klausel).

Einzelpositionen inkl. Mehrwertsteuer

Ankreuzfeld

Dieses Feld dient der späteren Information, dass, wenn aktiviert, die Preisangaben des Leistungsverzeichnisses Endpreise sind. Somit entspricht der Betrag (Netto) immer dem Betrag (Brutto) im Register Info im Fenster Abrechnung Bericht (sofern kein Aufschlag angegeben wird).
Der Mehrwertsteuersatz sollte dann auch 0,00 % betragen!

Bearbeitungsstand

Pflichtfeld (50)

Textvorgaben zur Beschreibung des Bearbeitungsstandes der Abrechnung.(z.B. Versendet, Angemahnt, Storniert, …)

Änderung in Historie

Ankreuzfeld

Nicht verfügbar. Geplant für Versionserweiterung

Leistungskatalog

Pflichtfeld (50)

Eindeutiger Name des Leistungskatalogs.

Anmerkung

(500)

Anmerkungen und Erläuterungen zum Katalog.

Rechnungstext 1-5

(5005000) RTF-Feld

Die hier aufgeführten Texte können in der Rechnung ausgegeben werden. Die Unterteilung in mehrere Blöcke ermöglicht es, diese Texte später an verschiedenen Stellen der Rechnung (Report)zu platzieren. Die Formatierung kann in den Optionen verändert werden. Zusätzliche Formatierungen einzelner Textstellen sind über den Menüpunkt Extras → RTF Editor… möglich.

Orientierung nach

Pflichtfeld oo

Bestimmen Sie, wie sich die Kostensätze gliedern sollen: - Menge- Tage, - Uhrzeit, - Zeitdauer.
Je nach Auswahl sind andereEinträge in den Feldern Stufe 1 bis 3 erforderlich.

Rechnungstext

Pflichtfeld (100)

Eingabe des Textes, der auch später in der Abrechnung erscheint. Formulieren Sie aussagekräftige Texte.

Rechnungsgröße

Pflichtfeld (10)

Menge oder Zeitraum, für welche die Preisangabe im Feld Preis / Rechnungsgröße gelten soll.

Einheit

Pflichtfeld … (25)

Wurde ein zeitorientierterKostensatz gewählt, ist die Einheit mit Stunde(n) oder Tag(e) vorbelegt.
Bei mengenorientiertenKosten muss die Einheit eingestellt werden.

Rundung auf Rechnungsgröße

Ankreuzfeld

ist dieses Feld aktiviert, werden die Zeit- oder Mengenangaben auf die angegebene Rechnungsgröße aufgerundet. Ansonsten wird der exakte Wert ermittelt.

Gleiche Positionen summieren

Ankreuzfeld

Sind in den Auftragsleistungen mehrere exakt gleich lautende Einträge vorgenommen worden, werden diese Positionen in der Abrechnung zu einem Eintrag (Summe) zusammengefasst, sofern ein zugehöriges Leistungsverzeichnis existiert.

Mehrstufige Position

Ankreuzfeld

Ist dieses Feld aktiviert, werden die Kosten anteilig pro Stufe ermittelt. Ansonsten wird zur Kostenberechnung nur die Preis-Stufe herangezogen, die für die Dauer der Maßnahme oder die Menge der verbrauchten Materialien maßgeblich ist.

Beispiel Überwachungsdauer 1:45 Std:Min :

für die 1. Stunde werden keine Kosten anfallen, dann pro ½ Stunde (aufgerundet) 7,50 €, also hier 15,- €.

Bei deaktiviertem Feld würde die Stufe betrachtet werden, die für die komplette Einsatzdauer (oder Menge) zutrifft. Im Beispiel würden dann 2 Std. berechnet werden, also aufgerundet 30,- €.

Splittingfähige Position

Ankreuzfeld

wird bei der Auftragsabrechnung nicht berücksichtigt.

Sortierung

(3)

Zahl. Vorschlag einer Sortierfolge für die spätere Ausgabe im Abrechnungsausdruck.

➡ Sortieren Sie in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Einträgen. Wir empfehlen außerdem, dieses Feld als Spalte in die Listenansicht des Fensters mit aufzunehmen.

Stufe 1

Geben Sie im Feld Preis / Rechnungsgröße den Einzelpreis an.

Stufe 2-3

Bei Bedarf können die Kosten für unterschiedliche Zeiten oder Mengen gestaffelt berechnet werden.

Leistungskatalog

Pflichtfeld oo

Auswahl des Leistungskataloges. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Rechnungstext

Pflichtfeld oo

Auswahl eines Eintrags aus dem Leistungsverzeichnis.

Gültig von / bis

… (8 )

Datum. Sind beide Felder leer, gilt diese Zuordnung immer. Ist nur Gültig von ausgefüllt, gilt die Position unbegrenzt ab diesem Datum. Ist nur Gültig bis ausgefüllt, gilt die Position bis zu diesem Datum.