in den folgenden Kapiteln beschreiben wir, wie die Sie die Preislisten und weitere Vorgaben zur späteren automatisierten Abrechnung im System einstellen können.
Abrechnungsart ❕
Es kann verschiedene Abrechnungsarten geben, wie z.B. Dienstleistung, Wartung, Rechnung, usw. Je nach Abrechnungsart können unterschiedliche Zahlungsfristen eingeräumt werden. Des weiteren können Sie verschiedene Mehrwertsteuersätze bezogen auf eine Preisliste hiermit variabel berechnen.
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Grunddaten → Abrechnungen → Abrechnungsarten
Die Abrechnungsarten "Kostenbescheid" und "Rechnung" sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Abrechnungsart | Pflichtfeld | eindeutiger Name der Abrechnungsart (z.B. Rechnung) |
Zahlungsfrist | (3) | Aus dieser Angabe in Tagen errechnet sich später das Zahlungsziel. Die Zahl wird in der Rechnung zum Rechnungsdatum addiert. Falls das Zahlungsziel auf ein Wochenende fallen würde, wird der nachfolgende Montag als Termin vorgeschlagen |
EINSTELLUNGEN AUS OPTIONEN ÜBERSCHREIBEN Ankreuzfeld | ||
Aufschlag | (3) | Dezimalzahl, pauschaler Rechnungsaufschlag |
Mehrwertsteuer | (3) | Dezimalzahl, Mehrwertsteuersatz. Setzten Sie diesen auf 0, wenn keine Berechnung erfolgen soll. |
Eigenanteil | (3) | Dezimalzahl. Bsp. Eigenanteil von gesetzlich versicherten Patienten in % der Rechnungssumme, der abgezogen wird. |
Eigenanteil maximal | (8) | Dezimalzahl. Maximaler Eigenanteil von bspw. gesetzlich versicherten Patienten in EURO (Begrenzung der %-Klausel). |
Einzelpositionen inkl. Mehrwertsteuer | Ankreuzfeld | Dieses Feld dient der späteren Information, dass, wenn aktiviert, die Preisangaben des Leistungsverzeichnisses Endpreise sind. Somit entspricht der Betrag (Netto) immer dem Betrag (Brutto) im Register Info im Fenster Abrechnung Bericht (sofern kein Aufschlag angegeben wird). |
Der Mehrwertsteuersatz sollte dann auch 0,00 % betragen!Bearbeitungsstand Abrechnung ❕
Der Bearbeitungsstand einer Rechnung gibt Auskunft darüber, ob eine Rechnung beispielsweise gezahlt oder angemahnt wurde. Die Liste ist frei definierbar. Diese Angaben können auch statistisch ausgewertet werden.
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Grunddaten → Abrechnungen → Bearbeitungsstände Abrechnung
Leistungskatalog ❕
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Abrechnungen → Leistungskataloge
In diesem Fenster werden die Namen für verschiedenen Kostensatzungen / Preislisten (Leistungskataloge) angelegt. Sie enthalten später die einzelnen Kostenpositionen / Preise (Einträge des Leistungsverzeichnisses).
Jeder Eintrag aus dem Leistungsverzeichnis kann mehreren Kostensatzungen (Leistungskatalogen) zugeordnet werden. Das hat den Vorteil, dass bei einer Verwendung mehrerer Satzungen gleich bleibende Gebühren etc. nicht doppelt erfasst werden müssen.
Beispiele:
Außerdem können Sie hier bis zu fünf Standardtexte verfassen, die Sie dann wahlweise für Ihre späteren Abrechnungen bspw. im Ausdruck verwenden können.
Register Info
Register Rechnungstexte
Optionen zu Leistungskatalog - Rechnungstexte
Leistungsverzeichnis ❕
Im Leistungsverzeichnis werden mögliche Leistungen und deren Einzelpreise definiert. Diese Leistungspositionen können später in der Abrechnung verwendet werden. Das Leistungsverzeichnis kann Kosten oder Gebühren für Dienstleistungen und Material enthalten.
Sie finden den Menüpunkt im Hauptmenü unter: Grunddaten → Abrechnungen → Leistungsverzeichnisse
👉 Die Einträge können sowohl Netto-Preise (ohne Mehrwertsteuer) als auch Brutto-Preise (inklusive Mehrwertsteuer) sein.
Wichtig ist, dass Sie grundsätzlich für einen Leistungskatalog immer das gleiche Verfahren wählen, also alle Preise als Netto-Wert oder alle Preise als Brutto-Wert angeben.
Möchten Sie in der Abrechnung die Einzelpositionen als Netto-Werte ausweisen, erfassen Sie bitte hier auch die Einzelpositionen als Netto-Wert.
Die Mehrwertsteuer kann später bei der Rechnung separat ausgewiesen werden.
Der Berechnungsbezug (Menge oder Zeit) wird später im Modul Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Auftrag festgelegt.
Mengenorientierung
Diese Leistungsposition soll mengenorientiert (Stück, Kanister, etc.) abgerechnet werden:
Orientierung nach Menge
Die Einheit ist frei wählbar
Als Berechnungsbezug für die Abrechnung kann später die Anzahl der Leistung ausgewählt werden.
Zeitorientierung
a) Diese Leistungsposition soll zeitorientiert (nach Dauer) abgerechnet werden:
Orientierung nach Zeitdauer
Die Einheit ist fest eingestellt auf Stunde (n)
b) Diese Leistungsposition soll uhrzeitorientiert (nach Tageszeit) abgerechnet werden:
Orientierung nach Uhrzeit
Die Einheit ist fest eingestellt auf Stunde (n)
c) Diese Leistungsposition soll nach Tagen abgerechnet werden:
Orientierung nach Tagen
Die Einheit ist fest eingestellt auf Tag(e)
Zeitorientierte Positionen können später in der Abrechnung wie folgt ausgewertet werden:
Als Berechnungsbezug für den Auftrag kann die Dauer der Leistung gewählt werden.
Als Berechnungsbezug für den Auftrag kann die Dauer der Leistung multipliziert mit der Anzahl gewählt werden (Beispiel: Es wurden 3 Kontrollgänge á 30 Minuten durchgeführt. Berechnet werden 3* 30 Min = 90 Minuten)
Pauschalen
Eine Leistungsposition soll später pauschal abgerechnet werden: Dazu ist hier keine gesonderte Einstellung notwendig.
Als Berechnungsbezug für den Auftrag wird festgelegt, ob die Position vorkommt. Eine Anzahl oder Dauer wird nicht berücksichtigt.
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Orientierung nach | Pflichtfeld oo | Bestimmen Sie, wie sich die Kostensätze gliedern sollen: - Menge- Tage, - Uhrzeit, - Zeitdauer. |
Rechnungstext | Pflichtfeld (100) | Eingabe des Textes, der auch später in der Abrechnung erscheint. Formulieren Sie aussagekräftige Texte. |
Rechnungsgröße | Pflichtfeld (10) | Menge oder Zeitraum, für welche die Preisangabe im Feld Preis / Rechnungsgröße gelten soll. |
Einheit | Pflichtfeld … (25) | Wurde ein zeitorientierter Kostensatz gewählt, ist die Einheit mit Stunde(n) oder Tag(e) vorbelegt. |
Rundung auf Rechnungsgröße | Ankreuzfeld | ist dieses Feld aktiviert, werden die Zeit- oder Mengenangaben auf die angegebene Rechnungsgröße aufgerundet. Ansonsten wird der exakte Wert ermittelt. |
Gleiche Positionen summieren | Ankreuzfeld | Sind in den Auftragsleistungen mehrere exakt gleich lautende Einträge vorgenommen worden, werden diese Positionen in der Abrechnung zu einem Eintrag (Summe) zusammengefasst, sofern ein zugehöriges Leistungsverzeichnis existiert. |
Mehrstufige Position | Ankreuzfeld | Ist dieses Feld aktiviert, werden die Kosten anteilig pro Stufe ermittelt. Ansonsten wird zur Kostenberechnung nur die Preis-Stufe herangezogen, die für die Dauer der Maßnahme oder die Menge der verbrauchten Materialien maßgeblich ist. Beispiel Überwachungsdauer 1:45 Std:Min :  für die 1. Stunde werden keine Kosten anfallen, dann pro ½ Stunde (aufgerundet) 7,50 €, also hier 15,- €. Bei deaktiviertem Feld würde die Stufe betrachtet werden, die für die komplette Einsatzdauer (oder Menge) zutrifft. Im Beispiel würden dann 2 Std. berechnet werden, also aufgerundet 30,- €.
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Splittingfähige Position | Ankreuzfeld | wird bei der Auftragsabrechnung nicht berücksichtigt. |
Sortierung | (3) | Zahl. Vorschlag einer Sortierfolge für die spätere Ausgabe im Abrechnungsausdruck. ➡ Sortieren Sie in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Einträgen. Wir empfehlen außerdem, dieses Feld als Spalte in die Listenansicht des Fensters mit aufzunehmen. |
Stufe 1 |
| Geben Sie im Feld Preis / Rechnungsgröße den Einzelpreis an. |
Stufe 2-3 |
| Bei Bedarf können die Kosten für unterschiedliche Zeiten oder Mengen gestaffelt berechnet werden. |
Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Leistungskatalog ❕
Das Fenster Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Leistungskatalog wird in der Regel als Verknüpfung aus dem Fenster Leistungsverzeichnis und Leistungskatalog aufgerufen.
Sie finden es auch im Hauptmenü unter: Grunddaten → Abrechnungen → Zuordnungen Leistungsverzeichnis zu Leistungskatalog
Hier erfolgt die Zuordnung von möglichen Rechnungspositionen (Leistungsverzeichnis) zu einem oder zu mehreren Leistungskatalogen
Beachten Sie hierzu bitte die Erläuterungen im Kapitel Leistungskatalog.
Optionen zu Leistungsverzeichnis
Beispiel allgemein
Spezieller Report zum Leistungskatalog
Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Auftrag
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Abrechnungen → Zuordnungen Leistungsverzeichnis zu Auftrag
In diesem Fenster wird eine Verbindung zwischen den Bereichen Auftrag ↔︎ Rechnung hergestellt.
ARIGON® PLUS kann einen automatischen Vorschlag zur Abrechnung von Aufträgen ermitteln. Sie legen hier fest, bei welchen Auftragsleistungen welche Rechnungstexte (mit den dazugehörigen Preisen) anzuwenden sind.
