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Um die Planung vor möglichen Veränderungen durch andere Benutzer zu schützen, können Sie jeden Dienst signieren. In der Listenansicht können Sie mehrere Einträge markieren, um diese Dienste gesammelt zu signieren,

Planen Sie nun Aufgabenbereiche und bei Bedarf auch die personelle Besetzung.
Abwesenheiten können stundenweise eingetragen werden.

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In der Formularansicht oben links wird immer das Beginn-Datum einer Schicht und der aktuelle Bearbeitungsstand (als Symbol) angezeigt. Folgende Anzeigen sind möglich:

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Aufgabenbereiche festlegen

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Starten Sie die Auswahlhilfe über das Symbol in der Rubrik

Status
colour Blue title Aufgabenbereiche

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Wähen Sie aus der Liste einen gewünschten Eintrag aus und bestätigen Sie dies mit OK . Beim nächsten Öffnen der Auswahlliste sind nur die noch nicht verwendeten Einträge verfügbar.

Anschließend können Sie die Funktionen mit den im Dienst befindlichen Personen einzeln via Kontextmenü oder über die Rubrik Personen im Dienst gesammelt besetzen.

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Gleiche Funktionen innerhalb eines Aufgabenbereich können gesammelt besetzt werden. Markieren Sie die gewünschten Personen im Dienst mittels den Windows-Standard-Funktionen. Via Kontextmenü oder per Drag&Drop kann die Zuweisung erfolgen.

Wählen Sie im Kontextmenü “Wachfunktion zuweisen”. Dort werden alle Aufgabenbereich mit mindestens einer noch nicht besetzten Wachfunktion angezeigt.

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können weitere Personen als abwesend vermerkt werden.

Markieren Sie vorhandene Einträge, um diese zu ändern

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Expand
title Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Status colour Blue title Dienstplan Option Mögliche Werte Anmerkungsfeld anstelle der Identifikation im Wachfunktionsbereich in Dienstplan-Vorlage, Dienstplan-Detail und Wachbuch anzeigen Ja / Nein. Ja = Die Spalte, die in den Aufgabenbereichen - Funktionen die "Identifikation" beinhaltet kann mit 50 Zeichen Freitext ausgefüllt werden. Optionsgruppe: System -Dienstplan-Detail - Status colour Blue title Allgemein Option Mögliche Werte Abgeschlossene Dienste bei der Suche berücksichtigen Ja / Nein. Abschluss kann über das Wachbuch oder per Option (siehe hier) erfolgt sein Dienste, die älter als x Tage sind, bei der Suche nicht berücksichtigen 730, 1 - 1000. Liegt ein Dienst länger zurück als angegeben, wird er nicht angezeigt. Sortierung in Report "Häufigkeiten ausgeführter Schichten Es stehen vier Varianten zur Verfügung Sortierung in Report "Häufigkeiten ausgeführter Wachfunktionen Es stehen vier Varianten zur Verfügung Optionsgruppe: System -Dienstplan-Detail - Status colour Blue title Farben Option Mögliche Werte Farbe für Hintergrund Farbe wird immer angezeigt Farbe für Hintergrund Anzeige nur, wenn Stil <> "kein Verlauf" Stil des Hintergrundverlaufs Kein Verlauf / Horizontal / ... Standardfarbe für Zellen Farbe für Aufgabenbereiche Farbe für Wachfunktionen Farbe für Wachfunktionen mit übertragener Besetzung Farbe für Abwesenheiten Farbe für Warnungen Farbe für geliehene Personen Farbe für Abwesenheiten über mehrere Tage Farbe für Personen im Dienst

Reports

• Dienstplan-Detail: Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.

• Dienstplan-Detail kompakt: Darstellung wie Fenster-Layout. Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.

• Häufigkeiten ausgeführter Schichten: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Schichten gelistet

• Häufigkeiten ausgeführter Wachfunktionen: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Wachfunktionen gelistet

• Häufigkeiten von Abwesenheitsgründen: Allgemeine Auflistung der Anzahl von Abwesenheitsgründen