Dienstplan-Detailansicht
- Martina Arnold-Menn
- Melanie
In diesem Fenster erfolgt die detaillierte Planung der Dienste. Hier können die einzelnen Aufgabenbereiche einer Schicht festgelegt und personell besetzt werden. Vorhandene Abwesenheiten können Sie ändern oder auch neue hinzufügen.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Dienstplan und Wachbuch → Dienstplan Detailansicht
Die Listenansicht wird geöffnet. Suchen Sie die gewünschten Schichten, Zeiträume, …
Ist die Spalte "Aktiv" angehakt, wird für diese Schicht gerade das Wachbuch geführt.
Befindet sich in der Spalte "Wachbuchabschluss" ein Eintrag, liegt ein bereits abgeschlossenes Wachbuch (Lizenz ARIGON PLUS Wachbuch) vor. In beiden Fällen können die Daten nur noch gesichtet werden.
Um die Planung vor möglichen Veränderungen durch andere Benutzer zu schützen, können Sie jeden Dienst signieren. Markieren können Sie mehrere Einträge in der Listenansicht, um diese Dienste gesammelt zu signieren.
Durch Wechseln in die Formularansicht befinden Sie sich automatisch im Bearbeitungsmodus (sofern möglich).
Planen Sie nun Aufgabenbereiche und bei Bedarf auch die personelle Besetzung.
Abwesenheiten können stundenweise eingetragen werden.
Alternativ: Markieren Sie in der Dienstplan-Monatsansicht im Ansehmodus die gewünschte Schicht und starten Sie das Fenster im Menüpunkt Ansicht → Detailansicht … um direkt die Formularansicht zu öffnen.
In der Formularansicht oben links wird immer das Beginn-Datum einer Schicht und der aktuelle Bearbeitungsstand (als Symbol) angezeigt. Folgende Anzeigen sind möglich:
Schicht ist geplant, Daten können bearbeitet werden | |
Schicht ist geplant und signiert, Daten können mit Sonderechten bearbeitet werden | |
Das Wachbuch wird gerade geführt, keine Bearbeitung möglich | |
Schicht wurde signiert und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich | |
Schicht ist geplant und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich |
Die Rubriken Aufgabenbereiche , Personen im Dienst und Abwesenheiten werden angezeigt und können bearbeitet werden. Die Rubrik Warnungen dient nur zur Anzeige.
Nur mit Lizenz ARIGON PLUS Wachbuch:
Sobald das Wachbuch für einen Dienst geführt wird, kann für diesen Dienst keine Detailansicht mehr bearbeitet werden. Es ist nur der Ansehmodus verfügbar.
Aufgabenbereiche festlegen
Starten Sie die Auswahlhilfe über das Symbol in der Rubrik Aufgabenbereiche
Wähen Sie aus der Liste einen gewünschten Eintrag aus und bestätigen Sie dies mit OK . Beim nächsten Öffnen der Auswahlliste sind nur die noch nicht verwendeten Einträge verfügbar.
Anschließend können Sie die Funktionen mit den im Dienst befindlichen Personen einzeln via Kontextmenü oder über die Rubrik Personen im Dienst gesammelt besetzen.
Funktionswechsel innerhalb einer Schicht
Personen im Dienst
Alle Personen im Dienst werden gelistet. Die Zellen für geliehene Personen können optional andersfarbig (hier gelb )abgebildet werden. Besetzt eine Person keine Funktion, wird dies durch dieses Symbol
angezeigt.
Nur Personalpoolmodell:
Das Symbol
(auch über Kontextmenü verfügbar) entfernt die markierte Person aus diesem Dienst. Über das Symbol
öffnet sich eine Auswahl, in der alle nicht für diesen Dienst geplanten Personen angezeigt und in Dienst genommen werden können.
Sammelzuweisung zu Funktionen
Gleiche Funktionen innerhalb eines Aufgabenbereich können gesammelt besetzt werden. Markieren Sie die gewünschten Personen im Dienst mittels den Windows-Standard-Funktionen. Via Kontextmenü oder per Drag&Drop kann die Zuweisung erfolgen.
Wählen Sie im Kontextmenü “Wachfunktion zuweisen”. Dort werden alle Aufgabenbereich mit mindestens einer noch nicht besetzten Wachfunktion angezeigt (Siehe Video).
Sind mehr Personen markiert als freie Wachfunktionen existieren, werden die freien Wachfunktionen besetzt und es kommt ein Hinweis, dass nicht alle Personen zugewiesen werden konnten.
Sind weniger Personen markiert als freie Wachfunktionen existieren, werden die Wachfunktionen von oben nach unten entsprechend der Sortierung der markierten Personen besetzt.
Siehe Video zur Anwendung:
Abwesenheiten
Sind Personen in der Dienstplanung als abwesend vermerkt worden, werden sie hier bereits gelistet.
Die Zeilen für mehrtägig abwesende Personen sind optional andersfarbig abgebildet.
Über das Symbol
können weitere Personen als abwesend vermerkt werden.
Markieren Sie vorhandene Einträge, um diese zu ändern
über dieses Symbol oder Kontextmenü können Sie den Bearbeitungsbereich öffnen.
Warnungen
Anzeige der allgemeinen und optionalen Warnungen, sofern diese aktiviert sind, (siehe Kap. Optionen Dienstplan-Detail).
Vorlage speichern
Speichern Sie die bearbeiteten Detailansichten ggf. sofort als Dienstplan- und Wachbuchvorlage.
Für weitere neu zu planende Schichten dieser Art werden dann die Aufgabenbereiche und die Personalbesetzung aus der passenden Vorlage übernommen. Änderungen können Sie wiederum in der Dienstplan-Detailansicht im Bearbeitungsmodus oder später beim Führen des Wachbuchs vornehmen.
Das Fenster können Sie auch direkt im Hauptmenü starten. Die genaue Beschreibung der Bedienung finden Sie hier.
Optionen Dienstplan-Detail
Reports
Dienstplan-Detail: Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
Dienstplan-Detail kompakt: Darstellung wie Fenster-Layout. Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
Häufigkeiten ausgeführter Schichten: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Schichten gelistet
Häufigkeiten ausgeführter Wachfunktionen: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Wachfunktionen gelistet
Häufigkeiten von Abwesenheitsgründen: Allgemeine Auflistung der Anzahl von Abwesenheitsgründen