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Um die Planung vor möglichen Veränderungen durch andere Benutzer zu schützen, können Sie jeden Dienst signieren. In der Listenansicht können Sie mehrere Einträge markieren, um diese Dienste gesammelt zu signieren,
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Durch Wechseln in die Formularansicht befinden Sie sich automatisch im Bearbeitungsmodus (sofern möglich). |
Planen Sie nun Aufgabenbereiche und bei Bedarf auch die personelle Besetzung.
Abwesenheiten können stundenweise eingetragen werden.
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In der Formularansicht oben links wird immer das Beginn-Datum einer Schicht und der aktuelle Bearbeitungsstand (als Symbol) angezeigt. Folgende Anzeigen sind möglich:
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Gleiche Funktionen innerhalb eines Aufgabenbereich können gesammelt besetzt werden. Markieren Sie die gewünschten Personen im Dienst mittels den Windows-Standard-Funktionen. Via Kontextmenü oder per Drag&Drop kann die Zuweisung erfolgen.
Wählen Sie im Kontextmenü “Wachfunktion zuweisen”. Dort werden alle Aufgabenbereich mit mindestens einer noch nicht besetzten Wachfunktion angezeigt (Siehe Video).
Sind mehr Personen markiert als freie Wachfunktionen existieren, werden die freien Wachfunktionen besetzt und es kommt ein Hinweis, dass nicht alle Personen zugewiesen werden konnten.
Sind weniger Personen markiert als freie Wachfunktionen existieren, werden die Wachfunktionen von oben nach unten entsprechend der Sortierung der markierten Personen besetzt.
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Optionsgruppe: System -
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Reports
Dienstplan-Detail: Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
Dienstplan-Detail kompakt: Darstellung wie Fenster-Layout. Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
Häufigkeiten ausgeführter Schichten: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Schichten gelistet
Häufigkeiten ausgeführter Wachfunktionen: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Wachfunktionen gelistet
Häufigkeiten von Abwesenheitsgründen: Allgemeine Auflistung der Anzahl von Abwesenheitsgründen