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In ARIGON® PLUS können beliebige Prüfungen für GMA-Elemente dokumentiert werden.

Table of Contents
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GMA-Prüfungsvorlagen erstellen

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - GMA-Prüfungsart

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

GMA-Prüfungsart

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart.

GMA-Typ

oo

Auswahl des GMA-Typs, falls diese Prüfung nur für bestimmte GMA-Elemente, z. B. Melder, Meldergruppe, Steuerung,… gelten soll. Lassen Sie das Feld leer, wenn es sich um eine allgemeine Prüfart handelt.

GMA-Melderart

oo

Auswahl der Melderart, sofern im Feld GMA-Typ “Melder” ausgewählt wurde. Anderenfalls gesperrt.

Gültig von

… (10)

Datum, ab dem diese Prüfungsart gelten soll

Gültig bis

… (10)

Datum, bis zu dem diese Prüfungsart gelten soll

Intervall

(3)

Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte.

Terminkalender Vorschlag

oo

Auswahl eines Terminkalenders, in den Intervalltermine zu dieser Prüfungsart später eingetragen werden könnten.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zur Prüfungsart

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - GMA-Prüfungsfrage

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Prüfungsfragetyp

Pflichtfeld

Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage:

Bestanden/Nicht bestanden → nur abhaken.

Hinweistext (ohne Antwort) → Überschrift, Hinweis. Keine Angaben erforderlich.

Ja/Nein → Antwort muss ja oder nein lauten.

Numerisch → die Antwort muss ein numerischer Wert sein.

Text(50)→ Die Antwort kann beliebiger Text sein.

Prüfungsfrage

Pflichtfeld (200)

Eindeutige Frage oder Überschrift / Hinweistext.

Status
titlePrüfung bestanden, wenn

Wert zwischen

(8)

Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.

und

(8)

Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.

Antwort

Pflichtfeld oo

Auswahl Ja oder Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein.

...

Hier erfolgt das eigentliche Zusammenstellen der Prüfungsvorlage. Die einzelnen Fragen und Überschriften werden einer Prüfart in einer bestimmten Reihenfolge zugeordnet. Sie finden das Fenster im Hauptmenü:

...

Tip

Starten Sie das Fenster aus "GMA-Prüfungsart". Dann ist die Prüfungsart bereits vorbelegt und es müssen nur noch die Fragen zugeordnet werden.

grafik-20210917-095735.png

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titleErklärung der Feldfunktionen - GMA-Prüfungsart (GMA-Prüfungsfrage)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

GMA-Prüfungsart

Pflichtfeld oo

Auswahl der Prüfungsart.

GMA-Prüfungsfrage

Pflichtfeld oo

Auswahl der Prüfungsfrage.

Sortierung

Pflichtfeld (4)

Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften bei der späteren Erfassung der Prüfergebnisse.

➡ Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen.

...

Tip

Alternativ kann das Fenster auch über die Verknüpfung GMA-Prüfung aus dem Menüpunkt Sachbearbeitung → GMA-Verwaltung gestartet werden. Beim Neuerfassen einer Prüfung sind Daten des aktuell markierten GMA-Elementes dann bereits ausgefüllt.

Über dieses Fenster ist auch eine Sammelerfassung von Prüfungen möglich!

Register Info

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - GMA-Prüfung, Info

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

System

Anzeige

Der Systemname wird angezeigt, wenn das Feld Name / Kennung ausgefüllt oder das Modul über die Verknüpfung betreten wurde.

GMA-Typ

Anzeige

Der GMA-Typ wird angezeigt, wenn das Feld Name / Kennung ausgefüllt oder das Modul über die Verknüpfung betreten wurde.

Name / Kennung

Pflichtfeld oo

Auswahl des GMA-Elementes, für das eine Prüfung durchgeführt werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt und gesperrt.

Adresse

Anzeige

Die Adresse wird angezeigt, wenn das Feld Name / Kennung ein GMA-Element enthält, das diese Information besitzt.

Melderart

Anzeige

Die Melderart wird angezeigt, wenn das Feld Name / Kennung ein GMA-Melder enthält, der diese Information besitzt.

GMA-Prüfungsart

Pflichtfeld oo

Auswahl einer Prüfvorlage, die für dieses GMA-Element gültig ist.

Geprüft von

Pflichtfeld ... (50)

der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden.

am

Pflichtfeld (10)

Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden.

Bestanden

Ankreuzfeld

Wurden alle Prüfungsfragen mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen.

Erfasst von / am

Anzeige

Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen.

Signiert von / am

Anzeige

Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen.

Anmerkung

(500)

Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen.

Nächste Prüfung

Datum der der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden.

Kalender

oo

Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in der Prüfungsart geschaltet werden.

...

In der Formularansichtmuss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansichtkönnen Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.

Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die diese Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.

...

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titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -GMA-Prüfung -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Nach dem Signieren einer Prüfung automatisch Historieneintrag der folgenden Art erfassen (leer = kein Eintrag)

Leer / Auswahl einer GMA-Historienart

Terminkalender für nächste Prüfungstermine vorbelegen

Leer / Auswahl eines Terminkalenders.Wird das Feld Nächste Prüfung ausgefüllt, wird der hier gewählte Kalender als Vorschlag angezeigt, sofern für eine Prüfart kein eigener Kalendervorschlag existiert.

Optionsgruppe: System -GMA-Prüfung -

Status
colourBlue
titleTermin für nächste Prüfung

Option

Mögliche Werte

Alte Termine automatisch entfernen

(Ja / Nein) Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächste Prüfung" gelöscht werden. Empfohlene Einstellung "Ja".

Erinnerung

(Ja / Nein)

Erinnerungsfrist

2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine

Uhrzeit

08:00:00 Uhrzeit des Prüftermins im Kalender

...