GMA Prüfungen dokumentieren

In ARIGON^® PLUS können beliebige Prüfungen für GMA-Elemente dokumentiert werden.

GMA-Prüfungsvorlagen erstellen

Bevor Sie Prüfungen erfassen, benötigen Sie Prüfvorlagen, die Sie individuell im System hinterlegen. Sämtliche Prüfvorlagen mit Prüfungsfragen können später auch geändert oder ergänzt werden. Bereits erfasste Prüfungen bleiben unverändert in der Datenbank erhalten.

Den Prüfvorlagen werden Prüfungsfragen zugeordnet. Dabei kann eine Frage in mehreren Vorlagen verwendet werden.

Zur Ausgabe von durchgeführten Prüfungen steht der Report "GMA-Prüfungen - Prüfungsdetails" im Modul GMA-Prüfung zur Verfügung.

GMA-Prüfungsart

Zur Dokumentation, ob eine Prüfung bestanden oder nicht bestanden wurde benötigen Sie eine GMA-Prüfungsart. Sie können beliebig viele Prüfungsarten anlegen, bspw. Funktionstest, Jährliche Wartung, etc. Bei Bedarf ist es auch möglich, die Prüfungsarten auf bestimmte GMA-Typen (Melder, Meldergruppe, Objekt, u.s.w.) einzuschränken.

Sie finden das Fenster unter Grunddaten → Gefahrenmeldeanlagen → GMA-Prüfungsarten

Erklärung der Feldfunktionen - GMA-Prüfungsart

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
GMA-Prüfungsart	Pflichtfeld (50)	Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart.
GMA-Typ	oo	Auswahl des GMA-Typs, falls diese Prüfung nur für bestimmte GMA-Elemente, z. B. Melder, Meldergruppe, Steuerung,… gelten soll. Lassen Sie das Feld leer, wenn es sich um eine allgemeine Prüfart handelt.
GMA-Melderart	oo	Auswahl der Melderart, sofern im Feld GMA-Typ “Melder” ausgewählt wurde. Anderenfalls gesperrt.
Gültig von	… (10)	Datum, ab dem diese Prüfungsart gelten soll
Gültig bis	… (10)	Datum, bis zu dem diese Prüfungsart gelten soll
Intervall	(3)	Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte.
Terminkalender Vorschlag	oo	Auswahl eines Terminkalenders, in den Intervalltermine zu dieser Prüfungsart später eingetragen werden könnten.
Anmerkung	(500)	Weitere Angaben zur Prüfungsart

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
GMA-Prüfungsart	GMA-Prüfungsart (GMA-Prüfungsfrage)
Gültig von
Prüfintervall-Monate
GMA-Typ
Gültig bis
Prüfintervall-Tage
GMA-Melderart
Intervall

GMA-Prüfungsfragen

Sollen auch einzelne Prüfergebnisse dokumentiert werden, müssen hierzu Prüfungsfragen erfasst werden.

Sie finden dies im Menüpunkt Grunddaten → Gefahrenmeldeanlagen → GMA-Prüfungsfragen

Legen Sie alle benötigten Prüfungsfragen fest. Vom System werden verschiedene Fragetypen vorgegeben, die das spätere Erfassen der Prüfergebnisse erleichtern.

Die Zuordnung und Sortierung der Fragen zu den Prüfungsarten erfolgt in einem gesonderten Fenster.

Erklärung der Feldfunktionen - GMA-Prüfungsfrage

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Prüfungsfragetyp	Pflichtfeld	Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage: Bestanden/Nicht bestanden → nur abhaken. Hinweistext (ohne Antwort) → Überschrift, Hinweis. Keine Angaben erforderlich. Ja/Nein → Antwort muss ja oder nein lauten. Numerisch → die Antwort muss ein numerischer Wert sein. Text (50) → Die Antwort kann beliebiger Text sein.
Prüfungsfrage	Pflichtfeld (200)	Eindeutige Frage oder Überschrift / Hinweistext.
PRÜFUNG BESTANDEN, WENN
Wert zwischen	(8)	Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.
und	(8)	Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.
Antwort	Pflichtfeld oo	Auswahl Ja oder Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein.

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Prüfungsfrage	GMA-Prüfungsart (GMA-Prüfungsfrage)
Maximal gültiger Wert
Prüfungsfragetyp
Gültige Antwort
Minimal gültiger Wert

Sollte später die Prüfungsantwort im Wertebereich liegen oder entsprechend dem Feld "Antwort" ausgefüllt werden, wird dies in der Prüfungsfrage automatisch als bestanden vermerkt.

Zuordnung von Prüfungsfragen zu GMA-Prüfungsarten

Hier erfolgt das eigentliche Zusammenstellen der Prüfungsvorlage. Die einzelnen Fragen und Überschriften werden einer Prüfart in einer bestimmten Reihenfolge zugeordnet. Sie finden das Fenster im Hauptmenü:

Grunddaten → Gefahrenmeldeanlagen → GMA-Prüfungsart (GMA-Prüfungsfrage)

Starten Sie das Fenster aus "GMA-Prüfungsart". Dann ist die Prüfungsart bereits vorbelegt und es müssen nur noch die Fragen zugeordnet werden.

Erklärung der Feldfunktionen - GMA-Prüfungsart (GMA-Prüfungsfrage)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

GMA-Prüfungsart

Pflichtfeld oo

Auswahl der Prüfungsart.

GMA-Prüfungsfrage

Pflichtfeld oo

Auswahl der Prüfungsfrage.

Sortierung

Pflichtfeld (4)

Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften bei der späteren Erfassung der Prüfergebnisse.

➡ Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen.

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
GMA-Prüfungsart	GMA-Prüfungsart
GMA-Prüfungsfrage	GMA-Prüfungsfrage
Sortierung

GMA-Prüfungen dokumentieren

Alle erforderlichen Prüfungen zu GMA-Elementen können hier dokumentiert werden. Außerdem werden Sie an die nächsten anstehenden Prüfungen erinnert. Das Fenster finden Sie hier:

Gefahrenmanagement → GMA-Prüfungen

Alternativ kann das Fenster auch über die Verknüpfung GMA-Prüfung aus dem Menüpunkt Sachbearbeitung → GMA-Verwaltung gestartet werden. Beim Neuerfassen einer Prüfung sind Daten des aktuell markierten GMA-Elementes dann bereits ausgefüllt.

Über dieses Fenster ist auch eine Sammelerfassung von Prüfungen möglich!

Register Info

Erklärung der Feldfunktionen - GMA-Prüfung, Info

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
System	Anzeige	Der Systemname wird angezeigt, wenn das Feld Name / Kennung ausgefüllt oder das Modul über die Verknüpfung betreten wurde.
GMA-Typ	Anzeige	Der GMA-Typ wird angezeigt, wenn das Feld Name / Kennung ausgefüllt oder das Modul über die Verknüpfung betreten wurde.
Name / Kennung	Pflichtfeld oo	Auswahl des GMA-Elementes, für das eine Prüfung durchgeführt werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt und gesperrt.
Adresse	Anzeige	Die Adresse wird angezeigt, wenn das Feld Name / Kennung ein GMA-Element enthält, das diese Information besitzt.
Melderart	Anzeige	Die Melderart wird angezeigt, wenn das Feld Name / Kennung ein GMA-Melder enthält, der diese Information besitzt.
GMA-Prüfungsart	Pflichtfeld oo	Auswahl einer Prüfvorlage, die für dieses GMA-Element gültig ist.
Geprüft von	Pflichtfeld ... (50)	der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden.
am	Pflichtfeld (10)	Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden.
Bestanden	Ankreuzfeld	Wurden alle Prüfungsfragen mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen.
Erfasst von / am	Anzeige	Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen.
Signiert von / am	Anzeige	Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen.
Anmerkung	(500)	Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen.
Nächste Prüfung	…	Datum der der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
Kalender	oo	Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in der Prüfungsart geschaltet werden.

Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss auch zwingend ein Terminkalender ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen.

Register Details

Hier wird die Prüfvorlage zur GMA-Prüfung angezeigt. Die Prüfergebnisse werden, sofern erforderlich, eingetragen und gegebenenfalls als "Bestanden “ markiert.

Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.

Die GRAU HINTERLEGTEN ZEILEN kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.

Wurden alle Fragen als "Bestanden ” markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf dem Register Info automatisch aktiviert.

Signieren von Prüfungen

Es steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden und wird durch Anklicken des Symbols durchgeführt.

In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.

Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die diese Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.

So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann ein Historieneintrag generiert werden.

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Name/Kennung
GMA-Prüfungsart
Geprüft am
Bestanden

Sonderrechte der Benutzer GMA-Prüfung

Optionen für GMA-Prüfungen

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System - GMA-Prüfung - ALLGEMEIN

Option	Mögliche Werte
Nach dem Signieren einer Prüfung automatisch Historieneintrag der folgenden Art erfassen (leer = kein Eintrag)	Leer / Auswahl einer GMA-Historienart
Terminkalender für nächste Prüfungstermine vorbelegen	Leer / Auswahl eines Terminkalenders.Wird das Feld Nächste Prüfung ausgefüllt, wird der hier gewählte Kalender als Vorschlag angezeigt, sofern für eine Prüfart kein eigener Kalendervorschlag existiert.

Optionsgruppe: System - GMA-Prüfung - TERMIN FÜR NÄCHSTE PRÜFUNG

Option	Mögliche Werte
Alte Termine automatisch entfernen	(Ja / Nein) Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächste Prüfung" gelöscht werden. Empfohlene Einstellung "Ja".
Erinnerung	(Ja / Nein)
Erinnerungsfrist	2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine
Uhrzeit	08:00:00 Uhrzeit des Prüftermins im Kalender

Besondere Reports

Der Report "GMA-Prüfungen - Fällige Prüfungen im Zeitraum von" dient zur Ausgabe von fälligen Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum, der vom Anwender frei eingeben werden kann.

Suchen Sie beispielsweise zunächst die GMA-Systeme, die ausgewertet werden sollen. Starten Sie den Report für alle Datensätze. Der Auswertungszeitraum wird dann angefragt.