GMA Prüfungen dokumentieren
- Martina Arnold-Menn
In ARIGON® PLUS können beliebige Prüfungen für GMA-Elemente dokumentiert werden.
GMA-Prüfungsvorlagen erstellen
Bevor Sie Prüfungen erfassen, benötigen Sie Prüfvorlagen, die Sie individuell im System hinterlegen. Sämtliche Prüfvorlagen mit Prüfungsfragen können später auch geändert oder ergänzt werden. Bereits erfasste Prüfungen bleiben unverändert in der Datenbank erhalten.
Den Prüfvorlagen werden Prüfungsfragen zugeordnet. Dabei kann eine Frage in mehreren Vorlagen verwendet werden.
Zur Ausgabe von durchgeführten Prüfungen steht der Report "GMA-Prüfungen - Prüfungsdetails" im Modul GMA-Prüfung zur Verfügung.
GMA-Prüfungsart
Zur Dokumentation, ob eine Prüfung bestanden oder nicht bestanden wurde benötigen Sie eine GMA-Prüfungsart. Sie können beliebig viele Prüfungsarten anlegen, bspw. Funktionstest, Jährliche Wartung, etc. Bei Bedarf ist es auch möglich, die Prüfungsarten auf bestimmte GMA-Typen (Melder, Meldergruppe, Objekt, u.s.w.) einzuschränken.
Sie finden das Fenster unter Grunddaten → Gefahrenmeldeanlagen → GMA-Prüfungsarten
GMA-Prüfungsfragen
Sollen auch einzelne Prüfergebnisse dokumentiert werden, müssen hierzu Prüfungsfragen erfasst werden.
Sie finden dies im Menüpunkt Grunddaten → Gefahrenmeldeanlagen → GMA-Prüfungsfragen
Legen Sie alle benötigten Prüfungsfragen fest. Vom System werden verschiedene Fragetypen vorgegeben, die das spätere Erfassen der Prüfergebnisse erleichtern.
Die Zuordnung und Sortierung der Fragen zu den Prüfungsarten erfolgt in einem gesonderten Fenster.
Sollte später die Prüfungsantwort im Wertebereich liegen oder entsprechend dem Feld "Antwort" ausgefüllt werden, wird dies in der Prüfungsfrage automatisch als bestanden vermerkt.
Zuordnung von Prüfungsfragen zu GMA-Prüfungsarten
Hier erfolgt das eigentliche Zusammenstellen der Prüfungsvorlage. Die einzelnen Fragen und Überschriften werden einer Prüfart in einer bestimmten Reihenfolge zugeordnet. Sie finden das Fenster im Hauptmenü:
GMA-Prüfungen dokumentieren
Alle erforderlichen Prüfungen zu GMA-Elementen können hier dokumentiert werden. Außerdem werden Sie an die nächsten anstehenden Prüfungen erinnert. Das Fenster finden Sie hier:
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Register Info
Register Details
Hier wird die Prüfvorlage zur GMA-Prüfung angezeigt. Die Prüfergebnisse werden, sofern erforderlich, eingetragen und gegebenenfalls als "Bestanden “ markiert.
Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die grau hinterlegten Zeilen kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Wurden alle Fragen als "Bestanden ” markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf dem Register Info automatisch aktiviert.
Signieren von Prüfungen
Es steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden und wird durch Anklicken des Symbols durchgeführt.
In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die diese Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann ein Historieneintrag generiert werden.
Sonderrechte der Benutzer GMA-Prüfung
Optionen für GMA-Prüfungen
Besondere Reports
Der Report "GMA-Prüfungen - Fällige Prüfungen im Zeitraum von" dient zur Ausgabe von fälligen Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum, der vom Anwender frei eingeben werden kann.
Suchen Sie beispielsweise zunächst die GMA-Systeme, die ausgewertet werden sollen. Starten Sie den Report für alle Datensätze. Der Auswertungszeitraum wird dann angefragt.