| Table of Contents |
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| maxLevel | 1 |
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| Table of Contents |
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| maxLevel | 1 |
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| minLevel | 1 |
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| include | |
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| outline | false |
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| indent | 23px |
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| exclude | |
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| style | circle |
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| type | list |
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| printable | false |
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| class | |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Organisation |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Organisationsart | Pflichtfeld oo | Auswahl einer Organisationsart. | Organisation | Pflichtfeld (100) | Beliebige eindeutige Bezeichnung der Organisation. | Standort | (50) | Standort der Organisation. (z.B.: Kreisverwaltung Mainz-Bingen => Standort Ingelheim). | Freifeld | (50/100) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz. | ZAV | (50) | Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung | Eigene Organisation | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der Organisation um Ihre eigene handelt. So kann später auch explizit nach eigenen bzw. fremden Organisationen gesucht werden. | Bereich | Organisationsart | oo | Auswahl einer Organisationsart und der zugehörenden Organisation des Trägers. | Organisation | Anzeige | der Name der Trägerorganisation wird angezeigt
⛔ Nach den Feldern Organisationsart und Organisation im Bereich Träger kann nicht gesucht werden. | Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zur Organisation. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Erreichbarkeit |
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| Adresse |
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| Abteilung |
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| Notiz |
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| Gebiet (Organisation) |
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| Zuordnung Datengruppe zu Organisation | Bankverbindung (1) | Einsatzpotential (Organisation) (1) | (1) Nur in Lizenz Organisation Expert enthalten
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Optionen zur Organisation
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Option
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Mögliche Werte
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Standard-Datengruppe:
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leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.
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| Status |
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| colour | Blue |
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| title | Einsatzmittel |
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Option
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Mögliche Werte
...
Einsatzmittelbezei-chnung mitändern:
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Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.
Abteilung
...
In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen |
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| | Bankverbindung (1) |
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| Einsatzpotential (Organisation) (1) |
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(1) Nur in Lizenz Organisation Expert enthalten |
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Zuordnung Datengruppe
...
Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Fenster Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Datengruppe zu Organisation” |
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - AbteilungZuordnung Datengruppe zu Organisation |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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OrganisationPflichtfeld oo | Auswahl der Organisation | Abteilung | Pflichtfeld (50) | Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation | Standort | (50) | Standort der Abteilung | Freifeld | (50/100) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz | ZAV | (50) | Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung | Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zur Abteilung | |
| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Abteilungsbereich |
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| Erreichbarkeit |
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| Adresse |
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Organisation | Notiz | Gebiet (Organisation) |
Optionen zur Abteilung
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Organisation | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Standort | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Datengruppe | Pflichtfeld oo | Auswahl der Datengruppe. |
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Optionen zur Organisation
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Organisation - Option | Mögliche Werte |
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Standard-Datengruppe: | leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe. |
Optionsgruppe: System -Organisation - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Einsatzmittel |
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Einsatzmittelbezeichnung chnung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der |
Abteilungsname Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
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Abteilung
...
In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung→ Sachbearbeitung → Organisationen → AbteilungsbereicheAbteilungen |
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation |
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Abteilung
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Abteilungsbereich
Pflichtfeld (50) | Beliebige eindeutige Bezeichnung |
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der Abteilung innerhalb der |
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Organisation | Standort | (50) | Standort |
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der Abteilung | Freifeld | (50/100) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz |
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| ZAV | (50) | Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung | Anmerkung | (500) | Weitere Angaben |
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| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Abteilungsbereich |
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Abteilung
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| Adresse |
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| Organisation |
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| Notiz |
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| Gebiet (Organisation) |
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Optionen
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zur Abteilung
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -AbteilungsbereichAbteilung- | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Einsatzmittel |
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Option | Mögliche Werte |
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Einsatzmittelbezeich-nung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der |
Abteilungsbereichsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
Zuordnung Datengruppe
...
Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Fenster Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Datengruppe zu Organisation” |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Datengruppe zu Organisation |
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Feld / Bezeichnung
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Feldart
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Funktion - Erklärung
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Organisationsart
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Anzeige
...
wird automatisch ausgefüllt.
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Organisation
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Anzeige
...
wird automatisch ausgefüllt.
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Standort
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Anzeige
...
wird automatisch ausgefüllt.
...
Datengruppe
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Pflichtfeld oo
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Auswahl der Datengruppe.
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Abteilungsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
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Abteilungsbereich
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Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern oder Sie Ihre Wachabteilungen abbilden möchten, können Sie diese hier erfassen.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung→ Organisationen → Abteilungsbereiche |
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Abteilungsbereich |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation. | Abteilung | Pflichtfeld oo | Auswahl der Abteilung. | Abteilungsbereich | Pflichtfeld (50) | Beliebige eindeutige Bezeichnung des Abteilungsbereichs innerhalb der Abteilung. | Standort | (50) | Standort des Abteilungsbereichs. | Freifeld | (50/100) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz. | ZAV | (50) | Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung | Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zum Abteilungsbereich. |
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| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Abteilung |
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| Erreichbarkeit |
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| Adresse |
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| Notiz |
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| Gebiet (Organisation) |
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Optionen zum Abteilungsbereich
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -OrganisationAbteilungsbereich- | Status |
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| colour | Blue |
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| title | AllgemeinEinsatzmittel |
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StandardDatengruppe: | Leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe. | |
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Einsatzmittelbezeich-nung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsbereichsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
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Zuordnung Gebiet
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Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
| Info |
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Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung→ Örtlichkeiten → Gebiet (Organisationen)
oder als Verknüpfung aus Organisationen:
Sachbearbeitung→ Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Gebiete (Organisationen)" |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Gebiete (Organisationen) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Gebiet | Pflichtfeld oo | Auswahl eines Gebiets. | Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation, die einem Gebiet zugeordnet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Abt. / Abteilungsb. | (oo) | Auswahl einer Abteilung bzw. eines Abteilungsbereichs. | Zuordnungsgrund | (50) | Angabe eines Zuordnungsgrundes. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Adressen / Erreichbarkeiten
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| Info |
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Das Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Person zu Organisation" oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Person → Zuordnung Person zu Organisation |
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Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich eine Person gehört.
Eine Person kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Werkfeuerwehr eines Betriebes und in der Freiwilligen Feuerwehr.
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| Info |
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Das Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Fahrzeug zu Organisation"
oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeug zu Organisation |
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Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich ein Fahrzeug gehört. Ein Fahrzeug kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Freiwilligen Feuerwehr und im Katastrophenschutz.
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