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Erfassen Sie alle Fahrzeuge wie PKWErfassen Sie alle Fahrzeuge wie PKW, LKW, Anhänger, Boote, etc. und die dazugehörenden Informationen zur Technik und Wartung.

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1
include
outlinefalse
indent5px23px
stylecircle

...

exclude
typelist
class
printabletrue

Fahrzeuge

...

...

Das Fenster enthält mehrere Register, um die unterschiedlichsten Angaben zu dokumentieren. Bspw. Infos aus der Zulassungsbescheinigung und vieles mehr. Machen Sie nur die Angaben, die Sie benötigen.

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeuge

Register Info

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Fahrzeug, Info

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Fahrzeugart

Pflichtfeld oo

Bezeichnung der Fahrzeugart.

Fahrzeugname

Pflichtfeld (50)

Beliebige eindeutige Bezeichnung für das Fahrzeug, z.B.: auch Funkrufname.

Amtl. Kennzeichen

(5)

Angabe des Kennzeichens

Sitzplätze inkl.

(5)

Anzahl der Sitzplätze einschließlich Fahrer.

Stehplätze

(5)

Anzahl der Stehplätze.

Emisionsklasse

(50)

Angabe zur nationalen Emissionsklasse.

Bild

… (x )

Auswahl eines Bildes.

...

Erlaubte Formate: bmp, emf, gif, ico, jpg, png, tif, wmf.

...

Die Speicherung erfolgt in der Datenbank. Deshalb sollten Sie die Dateigröße immer möglichst klein wählen. Eine unverzerrte Anzeige erhalten Sie, wenn das Seitenverhältnis ca. 3:2 beträgt

...

. Der Taster

...

X

...

entfernt das Bild aus der Datenbank.

Anmerkung

(500)

Anmerkungen zum Fahrzeug.

Register Technik 1

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen zu - Fahrzeug, Technik 1

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Nr. der Zulassungsbes.

(50)

Nummer der Zulassungsbescheinigung

Baujahr

(4)

4-stellige Zahl für Jahresangabe

Erstzulassung

… (8)

Datum der Erstzulassung

Indienststellung

… (8)

Datum der Indienststellung

Bereich

Status
titleMotor

Hersteller

… (50)

Auswahl des Herstellernamens aus Grunddaten → Sonstige → Hersteller

Typ

(50)

Angabe des Motortyps.

Nummer

(50)

Angabe von Ziffern und Zeichen.

Leistung

(4)

Ganzzahl

Hubraum

(5)

Ganzzahl

Bereich

Status
titleAnhängerkupplung

Hersteller

… (50)

Auswahl

eines Namens

des Herstellernamens aus Grunddaten →

Sonstiges

Sonstige → Hersteller

Typ

(50)

Angabe der Typenbezeichnung

Nummer

(50)

Angabe von Ziffern und Zeichen.

Stützlast

(5)

Ganzzahl

Alle sonstigen Gewichtsangaben und Abmessungen

(5)

Ganzzahl

Register Technik 2

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen zu - Fahrzeug, Technik 2

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Bereiche

Status
titleFahrgestell / Aufbau / Sonderaufbau:

Hersteller

… (50)

Auswahl des Herstellernamens aus Grunddaten → Sonstige → Hersteller

.

Typ

(50)

Angabe der Typenbezeichnung

Nummer

(50)

Angabe von Ziffern und Zeichen

Plätze

(2)

Ganzzahl.

Freifelder

(25/50)

Beliebige Feldbeschriftung und Feldinhalte

Register Wartung

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen zu - Fahrzeug, Wartung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Bereich

Status
titleBereifung (Achse 1-4):

Art

(50)

Beliebige Zeichen

Größe

(50)

Beliebige Zeichen

Druck

(4)

Dezimalzahl, Format n,nn (in bar).

Bereich

Status
titleÖle:

Motor

(50)

Beliebige Zeichen

Getriebe

(50)

Beliebige Zeichen

Achse (1,2,3)

(50)

Beliebige Zeichen

Bereich

Status
titleFilter:

Öl

(50)

Beliebige Zeichen

Diesel

(50)

Beliebige Zeichen

Luft

(50)

Beliebige Zeichen

Kraftstoff

(50)

Beliebige Zeichen

Register Kauf

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen zu - Fahrzeug, Kauf

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Eigentümer

…

Name des Eigentümers bzw. Auswahl eines Namens aus dem Modul Organisation, wenn lizenziert.

Neubeschaffung

(4)

Jahreszahl der geplanten Neubeschaffung.

Bewertungszahl

(3)

Beliebige Zeichen. Bewertung der Neubeschaffung (Verschleiß).

Lieferant

(100)

Name des Lieferanten bzw. Auswahl eines Namens, wenn Modul Bestellwesen lizenziert wurde

Versicherung

(100)

Name der Versicherung

Versicherungsnr.

(20)

Beliebige Zeichen

Freifeld

(20/50)

Beliebige Zeichen

Register Nächste Prüfungstermine

...

Die aktuellen Terminen aus dem verknüpften Modul Fenster Fahrzeugprüfung werden angezeigt. Eine direkte Bearbeitung des Registers ist nicht möglich.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Fahrzeug

Erreichbarkeit

  • Amtl. Kennzeichen

Zuordnung Datengruppe zu Fahrzeug

  • Fahrzeugart

Notiz

Fahrzeughistorie (Lizenz Expert)

Fahrzeugprüfung (Lizenz Expert)

Fahrtenbuch

(Lizenz Expert)

Optionen zu Fahrzeug

Expand
title

...

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Fahrzeug -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Termine anzeigen, die jünger als x Wochen sind

Betrifft die Terminanzeige von vergangenen Terminen

...

im Register "Nächste Prüfungstermine". (Zahlenangabe 0 - 99). Ältere Termine werden auf

...

dem Register ausgeblendet.

Optionsgruppe: System -Fahrzeug -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Bild an Feldgröße anpassen

Ja / Nein

Standard-Datengruppe

Automatisches Zuordnen beim Erfassen eines neuen Fahrzeuges zu der hier gewählten Datengruppe.

Standard-Kennzeichen-Beginn:

automatisches Ausfüllen beim Erfassen eines neuen Fahrzeuges mit dem hier gewählten Kennzeichen-Beginn

Optionsgruppe: System -Fahrzeug -

Status
colourBlue
titleEinsatzmittel

Option

Mögliche Werte

...

Einsatzmittelbezeich-nung mit ändern

Ja / Nein (Nur relevant für Lizenz Ereignismanagement). Falls der Fahrzeugname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung

Wenn ein Fahrzeug neu erfasst wird, können Sie es direkt als Lagerort definieren.

Image Modified

Diese Funktion wird für eine Fahrzeugbeladung (aus ARIGON PLUS Materialwirtschaft) benötigt. Fahrzeuge können auch nachträglich als Lagerort definiert werden. Solange sich an einem Lagerort noch Gegenstände befinden, kann der Lagerort - in diesem Fall das Fahrzeug - nicht gelöscht werden.  

...



Zuordnungen zu Organisation

...

Das Modul ARIGON® PLUS Organisationen muss lizenziert sein. Legen Sie fest Sie, zu welcher Organisation, Abteilung oder Abteilungsbereich die Fahrzeuge direkt gehören. Es sind beliebig viele weitere Zuordnungen möglich.
(info) Sie finden das Modul im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeuge Beispiel: Ein Löschgruppenfahrzeug gehört dem Kreis Musterhausen. Das Fahrzeug ist jedoch bei der Feuerwehr Musterstadt stationiert und wird dort hauptsächlich genutzt. Deshalb ist es der Feuerwehr direkt zugeordnet. Eine weitere Zuordnung ist für den Kreis Musterhausen angelegt.

(info) Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeuge zu Organisation

Tip

Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem

...

Fenster Fahrzeuge oder Organisationen gestartet werden.

Image Modified

...

Expand

...

title

...

Funktion - Erklärung

Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Fahrzeug zu Organisation

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Fahrzeugart

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt

Fahrzeug

Pflichtfeld oo

Auswahl des Fahrzeugs. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Amtl. Kennzeichen

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt

Organisation

Pflichtfeld oo

Auswahl der Organisation. Falls Sie dieses Modul als Untermodul geöffnet haben, ist die Organisation bereits vorbelegt.

Abteilung /

...

Abteilungsbereich

...

oo

...

Auswahl der Abteilung / des Abteilungsbereichs.

Zuordnungsgrund

(50)

Angabe, warum das Fahrzeug hier zugeordnet wurde..

Direkte Zugehörigkeit

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn das Fahrzeug direkt dieser Organisation angehört. Das Feld kann pro Fahrzeug nur bei einer Zuordnung aktiviert werden. Wird es bei einer zweiten Zuordnung des gleichen Fahrzeugs gesetzt, wird es automatisch bei der ersten entfernt.

Anmerkung

(500)

Anmerkungen zur Zuordnung

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Fahrzeug

Abteilung

Abteilung

Organisation

  • Amtl. Kennzeichen

Abteilungsbereich

Abteilungsbereich

  • Organisation

Fahrzeug

  • Abteilung

Organisation

Image Removed

  • Abteilungsbereich

Zuordnung zu Datengruppe

...

Jeder Fahrzeugdatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Fahrzeuge vorgenommen. Die Datengruppe Fahrzeug (Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.

Info

Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeuge → Untermodul Verknüpfung "Zuordnung Datengruppe zu Fahrzeug"

...

Image Added

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Datengruppe zu Fahrzeug

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Fahrzeugart

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt

Fahrzeug

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt

Amtl. Kennzeichen

Anzeige

...

Wird automatisch ausgefüllt

...

Amtl. Kennzeichen

...

Anzeige

...

Wird automatisch ausgefüllt

...

Datengruppe

...

Pflichtfeld oo

...

Auswahl der Datengruppe

Erreichbarkeit

...

Wird automatisch ausgefüllt

Datengruppe

Pflichtfeld oo

Auswahl der Datengruppe

(lightbulb) Tipp: Legen Sie eine Datengruppe (z. B.: Archiv) an, auf die nur Administratoren Zugriffsrechte haben. Ordnen Sie alle ausgemusterten oder nicht mehr vorhandene Fahrzeuge dieser Datengruppe zu. Somit sind nur die gewünschten bzw. aktuellen Fahrzeuge im Zugriff. Jedoch sind noch Auswertungen auf die “archivierten” Daten möglich.

Erreichbarkeit

...

Zu jedem Fahrzeug können beliebig viele Erreichbarkeiten wie beispielsweise die FMS-Kennung oder Alarmschleifen erfasst werden.

Die Beschreibung dieses Moduls zur Vorgehensweise finden Sie in im Kapitel Adressen und Erreichbarkeiten.

Info

Das Modul Fenster können Sie als Verknüpfung aus Fahrzeug heraus starten:
Sachbearbeitung→ Fahrzeuge → Fahrzeuge → Untermodul "EreichbarkeitErreichbarkeit"

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Statistik

Im Menüpunkt Datei -> Statistik kann die Statistik "Statistik – Fahrzeugarten und Baujahr" für die jeweils gesuchten Fahrzeuge gestartet werden:

...