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Materialhistorie
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Im diesem Fenster können alle Ereignisse (Historienart) zu einem Material eingetragen werden. Bei den Ereignissen kann es sich beispielsweise um das Datum der Beschaffung, Reparaturen, den Verleih oder einen besonderen Einsatz handeln.
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Sollen an einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden. Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden. |
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Historieneinträge können optional auch automatisiert basierend auf das Signieren von Materialprüfungen erfolgen. Dazu ist eine Einstellung in den Systemoptionen der Materialprüfungen erforderlich. |
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Der Report "Materialhistorien sortiert" ermöglicht die Auswertung der Anzahl von Historien. Somit kann bspw. überwacht werden, ob eine maximal erlaubte Anzahl von Historien erreicht ist, wie das Waschen von Schutzbekleidung. Die Auswertung der Ausführdauer wird über den Report "Materialhistorie Liste/Dauer" ermittelt.
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Materialprüfung
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Über den Taster im Fenster Materialbestand-Übersicht kann für das markierte Material eine neue Prüfung erfasst werden.
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Alternativ finden Sie das Fenster im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Materialien → Materialprüfungen |
Register Info
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Signiert von / am Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen
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Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss zwingend ein Terminkalender (Lizenz ARIGON PLUS Termine) ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen.
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Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Folgende Angaben (Beispiel) sind möglich:
Materialprüfungsfrage (gültige Antwort) | Antwort | Bestanden |
Der Schlauch muss dicht bleiben | Gesperrt bei Fragetyp "Bestanden / nicht bestanden" | Manuell |
Dauer, bei der ein Unterdruck von 0,8 bar bestehen bleibt (mind. 1 Mi.) | Zifferneingabe bei Fragetyp"numerisch" | automatisch |
…Kurzbeschreibung… | Texteingabe (50 Zeichen) bei Fragetyp "Text" | Manuell |
Kupplungen sind leichtgängig (Ja) | Auswahl Ja / Nein bei Fragetyp "Ja/Nein" | automatisch |
Wurden alle Fragen als "Bestanden" 
markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf dem Register Info automatisch aktiviert.
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Keine
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Historieneinträge und Prüfungen können auch via Sammelerfassung für beliebig viele Datensätze durchgeführt werden
Externe Prüfungen importieren
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ARIGON PLUS ermöglicht Ihnen über dieses Symbol die direkte Kommunikation mit einem Prüfgerät oder das Einlesen einer Ergebnisdatei. Dazu ist jedoch ein zusätzliches Interfac) Interface erforderlich, beispielsweise Atemschutzprüfgeräte von der Firma Labtec und Dräger oder auch für die die Elektroprüfgeräte Fluke und Gossen Metrawatt.
Die zu den verschiedenen Materialien gehörenden Prüfungen werden über die Inventarnummern zugeordnet. Der Inhalt des Registers "Details" dieser Materialprüfung wird automatisch erzeugt, sofern er noch nicht vorhanden ist.
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Sollte keine passende Inventarnummer gefunden werden, wird die Prüfung nicht übernommen.
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Blanko – Prüfungsvorlage
Zur manuellen Dokumentation erfassen Sie gewünschte Prüfung, ohne Angaben im Register Details. Drucken Sie dann den Report "Materialprüfungen – Blankovorlage", siehe Beispiel:
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Es steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden.
In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann ein Historieneintrag generiert werden.
Im Fenster Materialbestand und Materialbestand-Übersicht ist eine Sammelerfassung der Prüfungen für beliebig viele Geräte möglich.
Optionen zu Materialprüfung, Termine und Erinnerungen
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Optionsgruppe: System -Materialprüfung -
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Falls Sie Materialprüfungen löschen, die einen zukünftigen Termin für das nächste Intervall enthalten, bleibt dieser Termin im Fenster Termine bestehen und muss ggf. ebenfalls gelöscht werden. |
Sonderrechte der Benutzer Materialprüfung
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Materialprüfungen signieren
Signierte Materialprüfungen ändern
Signierte Materialprüfungen löschen
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Spezielle Reports
Der Report "Materialprüfungen - im Zeitraum von" im Fenster Materialprüfung dient zur Ausgabe von fälligen Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum. Suchen Sie beispielsweise zunächst die Materialbezeichnungen, deren Prüftermine ausgewertet werden sollen. Starten Sie den Report für alle Datensätze. Der Auswertungszeitraum wird dann angefragt.
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