Materialhistorien und -prüfungen dokumentieren
- Martina Arnold-Menn
- Melanie
- Steffen Eckardt (Deactivated)
Materialhistorie
Im diesem Fenster können alle Ereignisse (Historienart) zu einem Material eingetragen werden. Bei den Ereignissen kann es sich beispielsweise um das Datum der Beschaffung, Reparaturen, den Verleih oder einen besonderen Einsatz handeln.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Materialien → Materialhistorien
Hier erfolgt die genaue Dokumentation der Historie (Ereignisse). Alternativ kann die Materialhistorie auch als Verknüpfung aus Materialbestand aufgerufen werden:
Sollen an einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden. Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden.
Historieneinträge können optional auch automatisiert basierend auf das Signieren von Materialprüfungen erfolgen. Dazu ist eine Einstellung in den Systemoptionen der Materialprüfungen erforderlich.
Auswertungsmöglichkeit
Der Report "Materialhistorien sortiert" ermöglicht die Auswertung der Anzahl von Historien. Somit kann bspw. überwacht werden, ob eine maximal erlaubte Anzahl von Historien erreicht ist, wie das Waschen von Schutzbekleidung. Die Auswertung der Ausführdauer wird über den Report "Materialhistorie Liste/Dauer" ermittelt.
Materialprüfung
Über den Taster im Fenster Materialbestand-Übersicht kann für das markierte Material eine neue Prüfung erfasst werden.
Register Info
Register Details
Hier wird die Prüfvorlage zur Materialprüfung angezeigt. Tragen Sie die Prüfergebnisse, sofern erforderlich, ein. Die Markierung für Bestanden kann manuell erfolgen oder sie wird je nachdem wie das Antwortfeld ausgefüllt wird, automatisch gesetzt.
Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die grau hinterlegten Zeilen kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Folgende Angaben (Beispiel) sind möglich:
Materialprüfungsfrage (gültige Antwort) | Antwort | Bestanden |
Der Schlauch muss dicht bleiben | Gesperrt bei Fragetyp "Bestanden / nicht bestanden" | Manuell |
Dauer, bei der ein Unterdruck von 0,8 bar bestehen bleibt (mind. 1 Mi.) | Zifferneingabe bei Fragetyp"numerisch" | automatisch |
…Kurzbeschreibung… | Texteingabe (50 Zeichen) bei Fragetyp "Text" | Manuell |
Kupplungen sind leichtgängig (Ja) | Auswahl Ja / Nein bei Fragetyp "Ja/Nein" | automatisch |
Wurden alle Fragen als "Bestanden" markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf dem Register Info automatisch aktiviert.
Historieneinträge und Prüfungen können auch via Sammelerfassung für beliebig viele Datensätze durchgeführt werden
Externe Prüfungen importieren
ARIGON PLUS ermöglicht Ihnen über dieses Symbol die direkte Kommunikation mit einem Prüfgerät oder das Einlesen einer Ergebnisdatei. Dazu ist jedoch ein zusätzliches Interface erforderlich, beispielsweise Atemschutzprüfgeräte von der Firma Labtec und Dräger oder auch für die die Elektroprüfgeräte Fluke und Gossen Metrawatt.
Die zu den verschiedenen Materialien gehörenden Prüfungen werden über die Inventarnummern zugeordnet. Der Inhalt des Registers "Details" dieser Materialprüfung wird automatisch erzeugt, sofern er noch nicht vorhanden ist.
Sollte keine passende Inventarnummer gefunden werden, wird die Prüfung nicht übernommen.
Blanko – Prüfungsvorlage
Zur manuellen Dokumentation erfassen Sie gewünschte Prüfung, ohne Angaben im Register Details. Drucken Sie dann den Report "Materialprüfungen – Blankovorlage", siehe Beispiel:
Füllen Sie das Dokument aus und übertragen Sie Ihre Einträge später manuell in die bereits vorerfasste Prüfung in ARIGON PLUS .
Signieren von Prüfungen
Es steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden.
In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann ein Historieneintrag generiert werden.
Optionen zu Materialprüfung, Termine und Erinnerungen
Sonderrechte der Benutzer Materialprüfung
Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden, siehe auch Sonderrechte.
Materialprüfungen signieren
Signierte Materialprüfungen ändern
Signierte Materialprüfungen löschen
Spezielle Reports
Der Report "Materialprüfungen - im Zeitraum von" im Fenster Materialprüfung dient zur Ausgabe von fälligen Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum. Suchen Sie beispielsweise zunächst die Materialbezeichnungen, deren Prüftermine ausgewertet werden sollen. Starten Sie den Report für alle Datensätze. Der Auswertungszeitraum wird dann angefragt.
Im Fenster Materialbestand-Übersicht oder Materialbestand finden Sie verschiedenste Reports zur Dokumentation und Auswertung, z.B.:
"Materialbestand – Chronik": alle Buchungsvorgänge, Historien und Prüfungen eines Gerätes werden gedruckt.
"Materialbestände tabellarisch (Etiketten Code 128)": Ausdruck der Inventarnr. als Barcode für Etiketten von Avery Zweckform LR3475 (70 x 36 mm). Beliebige andere Formate ebenfalls möglich.
"Materialbestand – sortiert pro Lagerplatz": Die Geräte werden nach Lagerplätzen sortiert, damit Prüfungen lagerplatzorientiert durchgeführt werden können.
Bei Bedarf kann zuvor noch nach einer bestimmten Warengruppe gefiltert werden. Standardmäßig wird hier "alle" vorgeschlagen."Materialprüfungen – sortiert": ermöglicht die Auswertung der Anzahl der durchgeführten Prüfungen, sortiert nach der Prüfungsart.