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| Table of Contents | ||||||||||||||||||||
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Organisation
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Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen.
| Table of Contents | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Organisation
...
Erfassen Sie zunächst Ihre Feuerwehr oder Firma.
| Info |
|---|
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen |
| Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Expand | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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| (1) Nur in Lizenz Organisation Expert enthaltenEinsatzpotential (Organisation) (1) | ||||||||||||||||
| Expand | |||||||||||||||||
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| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Option
Mögliche Werte
Standard-Datengruppe:
leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Option
Mögliche Werte
Einsatzmittelbezeichnung mitändern:
Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.
Abteilung
...
In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.
| Info |
|---|
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen |
...
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Abteilung |
|---|
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Feld / Bezeichnung
...
Feldart
...
Funktion - Erklärung
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Organisation
...
Pflichtfeld oo
...
Auswahl der Organisation.
...
Abteilung
...
Pflichtfeld (50)
...
Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation.
...
Standort
...
(50)
...
Standort der Abteilung.
...
Freifeld
...
(50/100)
...
Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
...
ZAV
...
(50)
...
In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.
...
Anmerkung
...
(500)
...
Weitere Angaben zur Abteilung
...
| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
|---|
...
Listenansicht Standard-Einstellung
...
Verknüpfungen (Modulleiste)
...
Abteilung
...
Abteilungsbereich
...
Standort
...
Erreichbarkeit
...
Organisation
...
Adresse
...
Organisation
...
Notiz
...
Gebiet (Organisation)
...
| title | Optionale Einstellungen zur Abteilung |
|---|
...
| |||||
Zuordnung Datengruppe
...
Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Fenster Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
| Info |
|---|
Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt: |
| Expand | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||
|
Optionen zur Organisation
| Expand | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||
Optionsgruppe: System -Organisation -
Optionsgruppe: System -Organisation -
|
...
Abteilung
...
In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.
| Info |
|---|
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung→ Sachbearbeitung → Organisationen → AbteilungsbereicheAbteilungen |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
|
...
| ||||||
|
...
|
...
Auswahl der Abteilung.
...
Abteilungsbereich
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
| Expand | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||
|
Optionen zur Abteilung
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Optionsgruppe: System -Abteilung | Erreichbarkeit | |||
| Adresse | |||
| Notiz | Gebiet (Organisation) | ||
| Expand | ||||
|
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Option
Mögliche Werte
Einsatzmittelbezeich-nung mitändern:
Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsbereichsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.
Zuordnung Datengruppe
...
Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
| Info |
|---|
Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt: |
...
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Datengruppe zu Organisation |
|---|
...
Feld / Bezeichnung
...
Feldart
...
Funktion - Erklärung
...
Organisationsart
...
Anzeige
...
wird automatisch ausgefüllt.
...
Organisation
...
Anzeige
...
wird automatisch ausgefüllt.
...
Standort
...
Anzeige
...
wird automatisch ausgefüllt.
...
Datengruppe
...
Pflichtfeld oo
...
Auswahl der Datengruppe.
...
| title | Optionale Einstellungen zur Zuordnung der Datengruppe |
|---|
-
|
Abteilungsbereich
...
Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern oder Sie Ihre Wachabteilungen abbilden möchten, können Sie diese hier erfassen.
| Info |
|---|
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung→ Organisationen → Abteilungsbereiche |
| Expand | ||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||
|
| Expand | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
Optionen zum Abteilungsbereich
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Optionsgruppe: System - |
...
Abteilungsbereich-
|
...
|
...
Standard-Datengruppe:
...
Leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.
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| Scroll pagebreak |
|---|
Zuordnung Gebiet
...
Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
Hier können die Organisationen zu Gebieten zusammengefasst werden. Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
| Info |
|---|
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter |
...
| Expand | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||
|
...
|
| Expand | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Adressen / Erreichbarkeiten
Zu jeder Organisation können beliebig viele Adressen (Anschriften) und Erreichbarkeiten erfasst werden. Die Beschreibung dieser Module Fenster finden Sie unter Adressen und Erreichbarkeiten.
| Info |
|---|
Die Fenster können Sie auch als Verknüpfung aus Organisationen heraus starten: |
Zuordnung Person zu Organisation (Lizenz Personen)
...
Die Beschreibung des Fensters finden Sie hier: Personen / Personal.
| Info |
|---|
Das Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: oder im Hauptmenü unter |
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich eine Person gehört.
Eine Person kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Werkfeuerwehr eines Betriebes und in der Freiwilligen Feuerwehr.
...
Zuordnung Fahrzeug zu Organisation (Lizenz Fahrzeuge)
...
Die Beschreibung des Fensters finden Sie hier: Fahrzeuge / Fuhrpark.
| Info |
|---|
Das Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Fahrzeug zu Organisation" |
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich ein Fahrzeug gehört. Ein Fahrzeug kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Freiwilligen Feuerwehr und im Katastrophenschutz.
...
Je nach lizenzierten Modulen können weitere Zuordnungsmöglichkeiten vorhanden sein, z.B.: Materialbestand, Merkmale, Einrichtungen, ..etc.
Wichtige Reports
Der Report "Adress- und Erreichbarkeitsverzeichnis" listet auch Daten der Abteilungen, Abteilungsbereiche und der zugeordneten Personen.
...