Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Table of Contents
maxLevel1
indent15px
stylecircle

Organisation 

...

Erfassen Sie zunächst Ihre Feuerwehr oder Firma.

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen

...

titleErklärung der Feldfunktionen - Organisation

...

Feld / Bezeichnung

...

Feldart

...

Funktion - Erklärung

...

Organisationsart

...

Pflichtfeld oo

...

Auswahl einer Organisationsart.

...

Organisation

...

Pflichtfeld (100)

...

Beliebige eindeutige Bezeichnung der Organisation.

...

Standort

...

(50)

...

Standort der Organisation. (z.B.: Kreisverwaltung Mainz-Bingen => Standort Ingelheim).

...

Freifeld

...

(50/100)

...

Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.

...

ZAV

...

(50)

...

In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.

...

Eigene Organisation

...

Ankreuzfeld

...

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der Organisation um Ihre eigene handelt. So kann später auch explizit nach eigenen bzw. fremden Organisationen gesucht werden.

...

Bereich

Status
titleTräger

...

Organisationsart

...

oo

...

Auswahl einer Organisationsart und der zugehörenden Organisation des Trägers.

...

Organisation

...

Anzeige

...

der Name der Trägerorganisation wird angezeigt
⛔ Nach den Feldern Organisationsart und Organisation im Bereich Träger kann nicht gesucht werden.

...

Anmerkung

...

(500)

...

Weitere Angaben zur Organisation.

...

titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

...

Listenansicht Standard-Einstellung

...

Verknüpfungen (Modulleiste)

...

  • Organisation

...

Erreichbarkeit

...

  • Organisationsart

...

Adresse

...

  • Standort

...

Abteilung

...

  • Eigene Organisation

...

Notiz

...

Gebiet (Organisation)

...

Zuordnung Datengruppe zu Organisation

...

Bankverbindung (1)

...

Einsatzpotential (Organisation) (1)

...

Optionen zur Organisation

...

titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

...

Status
colourBlue
titleAllgemein

...

Option

...

Mögliche Werte

...

Standard-Datengruppe:

...

leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.

...

Status
colourBlue
titleEinsatzmittel

...

Option

...

Mögliche Werte

...

Einsatzmittelbezeichnung mitändern:

...

Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

Abteilung

...

In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen 

...

titleErklärung der Feldfunktionen - Abteilung

...

Feld / Bezeichnung

...

Feldart

...

Funktion - Erklärung

...

Organisation

...

Pflichtfeld oo

...

Auswahl der Organisation.

...

Abteilung

...

Pflichtfeld (50)

...

Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation.

...

Standort

...

(50)

...

Standort der Abteilung.

...

Freifeld

...

(50/100)

...

Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.

...

ZAV

...

(50)

...

In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.

...

Anmerkung

...

(500)

...

Weitere Angaben zur Abteilung

...

titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

...

Listenansicht Standard-Einstellung

...

Verknüpfungen (Modulleiste)

...

  • Abteilung

...

Abteilungsbereich

...

  • Standort

...

Erreichbarkeit

...

  • Organisation

...

Adresse

...

Organisation

...

Notiz

...

Gebiet (Organisation)

...

Table of Contents
maxLevel1
minLevel1
include
outlinefalse
indent23px
exclude
stylecircle
typelist
printablefalse
class

Organisation 

...

Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen. Erfassen Sie zunächst Ihre Feuerwehr oder Firma.

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen

image-20240718-111218.pngImage Added

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Organisation

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisationsart

Pflichtfeld oo

Auswahl einer Organisationsart.

Organisation

Pflichtfeld (100)

Beliebige eindeutige Bezeichnung der Organisation.

Standort

(50)

Standort der Organisation. (z.B.: Kreisverwaltung Mainz-Bingen => Standort Ingelheim).

Freifeld

(50/100)

Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.

ZAV

(50)

Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung

Eigene Organisation

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der Organisation um Ihre eigene handelt. So kann später auch explizit nach eigenen bzw. fremden Organisationen gesucht werden.

Bereich

Status
titleTräger

Organisationsart

oo

Auswahl einer Organisationsart und der zugehörenden Organisation des Trägers.

Organisation

Anzeige

der Name der Trägerorganisation wird angezeigt
⛔ Nach den Feldern Organisationsart und Organisation im Bereich Träger kann nicht gesucht werden.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zur Organisation.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Organisation

Erreichbarkeit

  • Organisationsart

Adresse

  • Standort

Abteilung

  • Eigene Organisation

Notiz

Gebiet (Organisation)

Zuordnung Datengruppe zu Organisation

Bankverbindung (1)

Einsatzpotential (Organisation) (1)

(1) Nur in Lizenz Organisation Expert enthalten

Zuordnung Datengruppe

...

Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Fenster Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.

Info

Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Datengruppe zu Organisation”

Image Added

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Datengruppe zu Organisation

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisationsart

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Organisation

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Standort

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Datengruppe

Pflichtfeld oo

Auswahl der Datengruppe.

Optionen zur Organisation

Expand
titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Organisation -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Standard-Datengruppe:

leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.

Optionsgruppe: System -AbteilungOrganisation -

Status
colourBlue
titleEinsatzmittel

Option

Mögliche Werte

Einsatzmittelbezeichnung

Einsatzmittelbezei-chnung mitändern:

Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der

Abteilungsname

Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

...

Abteilung

...

In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung→ Sachbearbeitung Organisationen → AbteilungsbereicheAbteilungen 

...

image-20240718-111407.pngImage Added

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen -

...

Abteilung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisation

Pflichtfeld oo

Auswahl der Organisation

...

...

Pflichtfeld oo

Abteilung

...

Pflichtfeld (50)

Beliebige eindeutige Bezeichnung

...

der Abteilung innerhalb der

...

Organisation

Standort

(50)

Standort

...

der Abteilung

Freifeld

(50/100)

Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz

...

ZAV

(50)

...

Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale

...

Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben

...

zur Abteilung

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Abteilung

Abteilungsbereich

  • Standort

Erreichbarkeit

  • Organisation

Adresse

Organisation

Notiz

Gebiet (Organisation)

Optionen zur Abteilung

Expand
titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Abteilung

Erreichbarkeit

  • Standort

Adresse

  • Organisation

Notiz

Gebiet (Organisation)

Optionen zum Abteilungsbereich

...

titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

...

Status
colourBlue
titleEinsatzmittel

...

Option

...

Mögliche Werte

...

Einsatzmittelbezeich-nung mitändern:

...

Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsbereichsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

Zuordnung Datengruppe

...

Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.

Info

Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Datengruppe zu Organisation”

...

titleErklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Datengruppe zu Organisation

...

Feld / Bezeichnung

...

Feldart

...

Funktion - Erklärung

...

Organisationsart

...

Anzeige

...

wird automatisch ausgefüllt.

...

Organisation

...

Anzeige

...

wird automatisch ausgefüllt.

...

Standort

...

Anzeige

...

wird automatisch ausgefüllt.

...

Datengruppe

...

Pflichtfeld oo

...

Auswahl der Datengruppe.

...

-

Status
colourBlue
titleEinsatzmittel

Option

Mögliche Werte

Einsatzmittelbezeich-nung mitändern:

Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

Abteilungsbereich

...

Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern oder Sie Ihre Wachabteilungen abbilden möchten, können Sie diese hier erfassen.

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung→ Organisationen → Abteilungsbereiche

image-20240718-114025.pngImage Added

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Abteilungsbereich

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisation

Pflichtfeld oo

Auswahl der Organisation.

Abteilung

Pflichtfeld oo

Auswahl der Abteilung.

Abteilungsbereich

Pflichtfeld (50)

Beliebige eindeutige Bezeichnung des Abteilungsbereichs innerhalb der Abteilung.

Standort

(50)

Standort des Abteilungsbereichs.

Freifeld

(50/100)

Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.

ZAV

(50)

Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zum Abteilungsbereich.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Abteilungsbereich

Abteilung

  • Abteilung

Erreichbarkeit

  • Standort

Adresse

  • Organisation

Notiz

Gebiet (Organisation)

Optionen zum Abteilungsbereich

Expand
titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -OrganisationAbteilungsbereich-

Status
colourBlue
titleAllgemeinEinsatzmittel

Option

Mögliche Werte

Standard-Datengruppe:

Leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.

...

Einsatzmittelbezeichnung mitändern:

Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsbereichs-name geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

Scroll pagebreak

Zuordnung Gebiet

...

Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
Hier können die Organisationen zu Gebieten zusammengefasst werden. Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.

Info

Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung→ Örtlichkeiten → Gebiet (Organisationen)
oder als Verknüpfung aus Organisationen:
Sachbearbeitung→ Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Gebiete (Organisationen)"

Image Modified

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Gebiete (Organisationen)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Gebiet

Pflichtfeld oo

Auswahl eines Gebiets.

Organisation

Pflichtfeld oo

Auswahl der Organisation, die einem Gebiet zugeordnet werden soll. Wurde das

...

Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Abt. / Abteilungsb.

(oo)

Auswahl einer Abteilung bzw. eines Abteilungsbereichs.

Zuordnungsgrund

(50)

Angabe eines Zuordnungsgrundes.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Gebiet

  • Organisation

Adressen / Erreichbarkeiten

Zu jeder Organisation können beliebig viele Adressen (Anschriften) und Erreichbarkeiten erfasst werden. Die Beschreibung dieser Module Fenster finden Sie unter Adressen und Erreichbarkeiten.

...

Info

Das Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Person zu Organisation"

oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Person → Zuordnung Person zu Organisation

Image RemovedImage Added

Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich eine Person gehört.
Eine Person kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Werkfeuerwehr eines Betriebes und in der Freiwilligen Feuerwehr.

...

Info

Das Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Fahrzeug zu Organisation"
oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeug zu Organisation

Image RemovedImage Added

Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich ein Fahrzeug gehört. Ein Fahrzeug kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Freiwilligen Feuerwehr und im Katastrophenschutz.

...

Je nach lizenzierten Modulen können weitere Zuordnungsmöglichkeiten vorhanden sein, z.B.: Materialbestand, Merkmale, Einrichtungen, ..etc.

Wichtige Reports

Der Report "Adress- und Erreichbarkeitsverzeichnis" listet auch Daten der Abteilungen, Abteilungsbereiche und der zugeordneten Personen.

...