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Diese Artikel sind gültig ab ARIGON PLUS Version
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| Table of Contents | ||||||||||||||||||||
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| Table of Contents | ||||||||||||||||||||
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Berechtigungsarten
ARIGON PLUS bietet Ihnen die Möglichkeit, für beliebig viele Benutzer Profile mit unterschiedlichen Rechten einzurichten. Die Anzahl ist nicht durch die Lizenz begrenzt. Die Zugriffsrechte der Benutzer (Anwender) werden in so genannten Benutzerprofilen festgelegt. Der Benutzer kann verschiedene Profile erhalten. Die Rechte aller seiner Profile werden addiert.
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| Tip |
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Falls Sie Benutzerprofile mit ähnlichen Berechtigungen benötigen, können Sie ein Benutzerprofil kopieren. Alle Rechte werden mitkopiert mit kopiert und können verändert werden. |
| Note |
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Sie sollten das Passwort des Benutzers SYS ändern, um Ihr System vor unerlaubten Zugriffen zu schützen. Das neue Passwort sollte an sicherer Stelle verwahrt werden, damit es bei Bedarf nachgelesen werden kann. Es besteht ansonsten keine Möglichkeit, dieses Passwort zu recherchieren |
Benutzerprofil
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Legen Sie zuerst die erforderlichen Benutzerprofile an.
Innerhalb des Benutzerprofils werden über die Verknüpfungen in der Modulleiste verschiedene Zugriffsrechte zusammengestellt. Sollen mehrere Anwender unterschiedliche Rechte bekommen, müssen auch mehrere Benutzerprofile angelegt werden. Neu erfasste Benutzerprofile haben zunächst keine Berechtigungen.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Benutzerprofile |
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Die aktuellen eingestellten Berechtigungen der Benutzerprofile können ausgedruckt werden. Folgende Reports stehen hierfür zur Verfügung:
"Datengruppenrecht", "Modulrecht", "Rechte auf GMA-Befehle", "Rechte auf GMA-Systeme", "Sonderrecht" und "Strukturierte Notrufabfrage (Benutzerprofil)".
Benutzer
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Legen Sie die erforderlichen Benutzer an.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Benutzer |
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Ein . I.d.R wird für jeden ARIGON PLUS-Anwender ein eigener Benutzer benötigt. Jeder Benutzer muss zwingend einem Benutzerprofil zugeordnet werden, anderenfalls kann er nicht gespeichert werden. Im Bearbeitungsmodus muss dies direkt über die links verfügbaren Einträge durchgeführt werden.
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| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Benutzer |
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Optionen zur Anmeldung
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Optionsgruppe: System -
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Zuordnung Benutzer zu Benutzerprofil
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Hier können weitere Zuordnungen von Benutzern zu Benutzerprofilen vorgenommen werden.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Zuordnungen Benutzer zu Benutzerprofil |
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| Warning |
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Gespeicherte Suchanfragen sind mit dem Benutzer, der sie angelegt hat, fest verknüpft. Löschen Sie deshalb einen Benutzer nur dann, wenn dieser keine für Sie wichtigen Suchanfragen erzeugt hat. Anderenfalls deaktivieren Sie das Ankreuzfeld "Anmeldung erlaubt", um ihn von der Benutzung von ARIGON PLUS auszuschließen. |
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In diesem Fenster können die Berechtigungen zum Ansehen oder Bearbeiten für bestimmte Module (Fenster) eingetragen werden. Sind Felder grau hinterlegt, sind diese Funktionen nicht vorhanden. Folglich können dafür auch keine Rechte eingetragen werden.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Benutzerprofil: Verknüpfung Modulrecht |
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Beispiel: Modulrechte für das Benutzerprofil "Funkwarte"
Alle vorhandenen (lizenzierten) Modulfenster sind auf der linken Fensterseite alphabetisch und orangefarbig aufgeführt. Wird ein Modulfenster in der linken Spalte aufgeklappt (Baumstruktur), werden die Karteikarten(Register) angezeigt. Die Rechte können für folgende Aktionen separat eingestellt werden:
Ansehen | Export | Statistik | Erfassen | Ändern | Löschen | Status umsetzen |
Ansehen und Ändern kann für jede Karteikarte eines Fensters einzeln gesteuert werden.
Erfassen, Löschen, Statistik, Export und Drucken bezieht sich immer auf den gesamten Datensatz.
Status umsetzen (z.B. zum Steuern von elektrischen Einrichtungen) ist nur bei den Modulen Einsatzmittel und Steuer- und Messpunkte möglich.
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Recht ist nicht vorhanden
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Die Baumstruktur kann komplett auf- oder zugeklappt werden. Ebenso ist es möglich, bei Bedarf alle Rechte zu vergeben oder zu löschen.
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Die von Ihnen gewünschten Datengruppen müssen zuvor im System angelegt werden. Neu angelegte Datengruppen stehen erst nach einer Neuanmeldung in ARIGON PLUS für eine weitere Bearbeitung zur Verfügung (Zugriffsrechte vorausgesetzt).
| Info |
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Das Fenster Datengruppen finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Datengruppen |
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Festlegen der Datengruppenrechte
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| Note |
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Zum späteren Erfassen von Daten muss das Recht "Zuordnung bearbeiten" vorhanden sein. Sollen Daten später geändert werden können, muss "Ändern" aktiviert werden. Zum späteren Löschen von Daten können, muss "Löschen" aktiviert werden. |
Lagerorte erben die Datengruppenrechte von verknüpften Personen, Fahrzeugen und Örtlichkeiten. Beachten Sie daher unbedingt, dass Benutzerprofile, die diese Lagerorte sehen und Materialbuchungen durchführen sollen, Ansehrechte auf die Datengruppen von Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten benötigen.
Soll das Benutzerprofil über die Grunddaten Lagerorte zu verknüpften Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten neu anlegen, müssen Änderungsrechte auf die Datengruppen dieser Bereiche vorhanden sein.
Zugehörige Modulrechte
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| Note |
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Zum Erfassen von Daten muss unbedingt in den Modulrechten beim Modul Zuordnung Datengruppe zu ... zusätzlich zu Ansehen, Ändern und Erfassen auch das Löschen aktiviert sein. Anderenfalls kann kein Datensatz erfasst werden. |
Außerdem müssen die Modulrechte der benötigten Komponenten vorhanden sein, bspw. Materialbuchung, Materialbestand, Materialbestand-Übersicht, Materialprüfung, etc.
Anwendungsbeispiel
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Soll das Benutzerprofil bei Materialbuchungen auch die Organisation (Eigentümer) angeben, müssen Ansehrechte auf die Datengruppen dieser Organisationen vorhanden sein.
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Über das Benutzerprofil "Funkwarte" können später nur Geräte erfasst werden, die der Datengruppe Funkwerkstatt angehören. Auf andere Datengruppen des Materialbestands bestehen keine Bearbeitungsrechte.
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Bestimmte Berechtigungen müssen als sogenannte Sonderrechte vergeben werden. Dies sindisind i.d.R. immer häufig die Rechte zSignieren zum Signieren von Datensätzen (Berichte, Prüfungen, …)
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Die Bereiche, für welche Sie mit Ihrer ARIGON PLUS-Lizenz Sonderrechte vergeben werden können, sind alphabetisch aufgelistet.
Der Bereich
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Im zweiten Bild sehen Sie u.a. die wichtigsten Rechte für Materialbestand und Materialbuchungen. Hierzu gehört auch die Berechtigung, um Prüfungen zu signieren.
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Berechtigungen für Reports und Statistiken
Die Verfügbarkeit von Reports und Statistiken im Druck-Dialog ist abhängig von:
1. Karteikartenrechten (Register), siehe Hauptmenü System → Systemeinstellungen → Optionen in den Optionen des Systems des Systems. Die dort getroffenen Einstellungen gelten für alle Reports /Statistiken
2. Einstellungen im Fenster "Report", siehe Hauptmenü System → Datenausgabe → Reports
Hier kann für einzelne Reports /Statistiken der Zugriff geregelt werden
a) Ankreuzfeld "Unterdrückt" des Reports/der Statistik ist aktiviert oder deaktiviert
b) Register Sichtbarkeit des Reports (nicht Statistik). Für Benutzer, die zum Benutzerprofil "Administratoren" gehören, sind grundsätzlich alle Reports sichtbar, unabhängig davon, für welche Benutzerprofile der Report als sichtbar definiert wurde.
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Benutzeraktivitäten können optional protokolliert werden. Dies ist bei Auslieferung deaktiviert. Wir empfehlen die Aktivierung dieser Option, damit Sie ggf. Änderungen von Datensätzen reproduzieren können.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Systemadministration → Benutzerprotokoll |
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Protokollanzeige der Haupteinträge
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Die Anzeige erfolgt ggf. zweistufig (z.Z. nur für Fenster Person, Option, Systemkonfiguration und Wachbuch (alle Komponenten)): Wurde beispielsweise ein Datensatz geändert, kann dies in einer Baumstruktur aufgeklappt werden.
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Die Feldbezeichnung der Wert vorher und der Wert nachher werden angeziegtangezeigt.
Symbolleiste
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Ausdrucken der Anzeige. Der Report "Benutzerprotokoll tabellarisch" druckt die gewählten Haupteinträge. Im Report "Benutzerprotokoll vollständig" werden zusätzlich auch die Einträge der Baumstruktur gelistet.
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Auf- bzw. Zuklappen der Baumstruktur
Optionen des Benutzerprotokolls
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Optionsgruppe: System -Benutzerprotokoll
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| Tip |
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Soll die automatische Archivierung (Installation der Datenablage erforderlich) sofort in Kraft treten, muss der ARIGON PLUS Serverdienst gestartet werden. Anderenfalls wird dies um 00:00 Uhr UTC initiiert. |