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| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen |
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| Status | ||||
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Option
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Mögliche Werte
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Standard-Datengruppe:
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leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.
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| Status | ||||
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Option
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Mögliche Werte
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Einsatzmittelbezei-chnung mitändern:
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Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.
Abteilung
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In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Erreichbarkeit | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Adresse | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Abteilung | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Notiz | Gebiet (Organisation) | Zuordnung Datengruppe zu Organisation | Bankverbindung (1) | Einsatzpotential (Organisation) (1) | (1) Nur in Lizenz Organisation Expert enthalten|||||||||||||||||||||||||||||||||
Optionen zur Organisation
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Zuordnung Datengruppe
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Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Fenster Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt: |
| Expand | |||||||||||||||||||||
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Pflichtfeld oo Auswahl der Organisation Abteilung Pflichtfeld (50) Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation Standort (50) Standort der Abteilung Freifeld (50/100) Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz ZAV (50) Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung Anmerkung (500) Weitere Angaben zur Abteilung | |||||||||||||||||||||
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) | ||||||||||||||||||||
| Abteilungsbereich | ||||||||||||||||||||
| Erreichbarkeit | ||||||||||||||||||||
| Adresse | Organisation | Notiz | Gebiet (Organisation) |
Optionen zur Abteilung
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionen zur Organisation
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Optionsgruppe: System -Organisation -
Optionsgruppe: System -Organisation -
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Abteilung
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In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung→ Organisationen → Abteilungsbereiche |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Abteilungsbereich |
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Feld / Bezeichnung
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Feldart
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Funktion - Erklärung
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Organisation
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Pflichtfeld oo
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Auswahl der Organisation.
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Abteilung
...
Pflichtfeld oo
...
Auswahl der Abteilung.
...
Abteilungsbereich
...
Pflichtfeld (50)
...
Beliebige eindeutige Bezeichnung des Abteilungsbereichs innerhalb der Abteilung.
...
Standort
...
(50)
...
Standort des Abteilungsbereichs.
...
Freifeld
...
(50/100)
...
Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
...
ZAV
...
(50)
...
Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung
...
Anmerkung
...
(500)
...
Weitere Angaben zum Abteilungsbereich.
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung
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Verknüpfungen (Modulleiste)
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Abteilungsbereich
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Abteilung
...
Abteilung
...
Erreichbarkeit
...
Standort
...
Adresse
...
Organisation
...
Notiz
...
Gebiet (Organisation)
Optionen zum Abteilungsbereich
...
| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
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...
Option
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Mögliche Werte
...
Einsatzmittelbezeich-nung mitändern:
...
Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsbereichsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.
Zuordnung Datengruppe
...
Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Fenster Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt: |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Datengruppe zu Organisation |
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Feld / Bezeichnung
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Feldart
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Funktion - Erklärung
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Organisationsart
...
Anzeige
...
wird automatisch ausgefüllt.
...
Organisation
...
Anzeige
...
wird automatisch ausgefüllt.
...
Standort
...
Anzeige
...
wird automatisch ausgefüllt.
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Datengruppe
...
Pflichtfeld oo
...
Auswahl der Datengruppe.
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Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen |
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| Expand | ||||||||||||||
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Optionen zur Abteilung
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Optionsgruppe: System -Abteilung-
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Abteilungsbereich
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Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern oder Sie Ihre Wachabteilungen abbilden möchten, können Sie diese hier erfassen.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung→ Organisationen → Abteilungsbereiche |
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Optionen zum Abteilungsbereich
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Optionsgruppe: System -OrganisationAbteilungsbereich-
StandardDatengruppe: Leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe. |
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Zuordnung Gebiet
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Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
| Info |
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Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter |
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Adressen / Erreichbarkeiten
Zu jeder Organisation können beliebig viele Adressen (Anschriften) und Erreichbarkeiten erfasst werden. Die Beschreibung dieser Module Fenster finden Sie unter Adressen und Erreichbarkeiten.
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| Info |
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Das Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: oder im Hauptmenü unter |
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich eine Person gehört.
Eine Person kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Werkfeuerwehr eines Betriebes und in der Freiwilligen Feuerwehr.
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| Info |
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Das Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Fahrzeug zu Organisation" |
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich ein Fahrzeug gehört. Ein Fahrzeug kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Freiwilligen Feuerwehr und im Katastrophenschutz.
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Je nach lizenzierten Modulen können weitere Zuordnungsmöglichkeiten vorhanden sein, z.B.: Materialbestand, Merkmale, Einrichtungen, ..etc.
Wichtige Reports
Der Report "Adress- und Erreichbarkeitsverzeichnis" listet auch Daten der Abteilungen, Abteilungsbereiche und der zugeordneten Personen.
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