viele Viele Angaben innerhalb der Grunddaten gelten sowohl für die Dienstplanung als auch für das Wachbuch. Fenster, die nur für eines der Module verwendet werden, sind gekennzeichnet.
| Table of Contents |
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| minLevel | 1 |
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| maxLevel | 1 |
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| include | |
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| outline | false |
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| indent | 23px |
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| style | circle |
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| exclude | |
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| type | list |
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| printable | false |
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Falls Zeitkonten wie bspw. Urlaub, Überstunden, Freischichten, etc. genutzt werden, müssen Sie die gewünschten Zeitkontingente ebenfalls anlegen.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Schicht |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Schicht | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung für eine Schicht. | Farbe | … | Farbauswahl zur Darstellung der Schicht im Fenster Dienstplan-Monatsansicht. Standardfarbe ist Grau. X stellt Standardfarbe wieder her. | Beginn | Pflichtfeld (5) | Uhrzeit des Schichtbeginns. | Dauer | Pflichtfeld (5) | Zeitdauer der Schicht, max. 24 Stunden. | Mindeststärke | Pflichtfeld (2) | Gesamtanzahl der Personen, die mindestens zur Schichtbesetzung erforderlich sind. Diese wird dann später mit der Anzahl der tatsächlich Anwesenden abgeglichen. | Kürzel | (2) | Kürzel zur Anzeige dieser Schicht in der Dienstplan-Monatsansicht. | Schriftfarbe | … | Farbauswahl zur Anzeige des Kürzels. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Schichtbesetzung |
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Wachfunktion
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Hier werden alle für die Dienste erforderlichen Wachfunktionen und die dafür benötigten Anforderungen (Voraussetzungen) festgelegt. Bei der späteren Besetzung von Wachfunktionen prüft ARIGON PLUS, ob die Person die Anforderungen erfüllt.
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dienstplan → Schichten → Wachfunktionen |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Wachfunktion |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bezeichnung | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung der Wachfunktion. | Kürzel | Pflichtfeld ( |
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10) | Beliebiges Kürzel zur Anzeige im Fenster Wachbuch. | Anforderungen | … | Hier können bis zu 10 Anforderungen definiert werden, die für diese Wachfunktion erforderlich sind. Die Anforderungen basieren auf Einträgen aus den Fenstern
- Untersuchungsarten
- Dienstgradarten
- Qualifikationsarten
Weitere Angaben: siehe Details zu Anforderungen. | | Status |
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| title | Gutschriften bei Ausübung dieser Funktion |
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(Auswertung über ARIGON® PLUS Wachbuch) | Angaben hier können nur über die Lizenz ARIGON PLUS Wachbuchausgewertet und berechnet werden. Die Dokumentation der Ergebnisse findet dann für das Personal im Fenster Stundennachweis (Person) und im Fenster Zeitkontingentnutzungen statt. | Stundennachweis | oo | Auswahl der Stundenartund Angabe der Dauer(= leer: es wird die tatsächlich geleistete Zeit berechnet), die im Stundennachweis bei Ausübung dieser Wachfunktion zusätzlich zur Arbeitszeit erfasst werden soll. | Zeitgutschrift | oo | Auswahl einer Zeitgutschriftund Angabe der Dauer(= leer: es wird die tatsächlich geleistete Zeit gutgeschrieben), die im zugehörigen Zeitkontingent bei Ausübung dieser Wachfunktion zusätzlich zur Arbeitszeit erfasst werden soll. Wurde im Fenster Zeitgutschrift eine Pauschale definiert, wird dies hier angezeigt, kann jedoch verändert werden. Siehe auch Kapitel Zeitgutschrift |
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Details zu Anforderungen:
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Schichtbesetzung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Schicht | Pflichtfeld oo | Auswahl der Schicht. Wurde das Fenster als Verknüpfung aus "Schichten" gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt. | Wachfunktion | Pflichtfeld oo | Auswahl der Wachfunktion. Wurde das Fenster als Verknüpfung aus "Wachfunktionen" gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt. | Anzahl | Pflichtfeld (2) | Mindestanzahl der Personen, die zur Ausübung der Wachfunktion in dieser Schicht benötigt werden. Bei Unterschreitung erfolgt eine Warnung im Fenster Dienstplan-Detailansicht und Wachbuch. | davon exklusiv | Pflichtfeld (2) | Personen, die diese Funktion exklusiv übernehmen, dürfen keine andere Funktion in der Schicht übernehmen. Es erfolgt eine Warnung im Fenster Dienstplan-Detailansicht und Wachbuch. Tragen Sie eine "0" ein, wenn die Funktion grundsätzlich nicht exklusiv sein soll. |
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| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan → Schichten → Aufgabenbereiche |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Aufgabenbereich |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Aufgabenbereichsart | Pflichtfeld oo | Auswahl: Fahrzeug oder Sonstiges | Aufgabenbereich | Pflichtfeld oo / (100) | Bei Fahrzeug stehen über die Auswahlhilfe alle Fahrzeuge, die im System erfasst sind, zur Verfügung. Bei Sonstige kann ein beliebiger Text eingetragen werden. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Wachfunktion (Aufgabenbereich) |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Wachfunktion (Aufgabenbereich) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Aufgabenbereich | Pflichtfeld oo | Auswahl des Aufgabenbereichs. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Wachfunktion | Pflichtfeld oo | Zuordnung der Wachfunktion. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Anzahl | Pflichtfeld (2) | Anzahl der Personen, die diese Wachfunktion später ausüben sollen. | Sortierung | (2) | Sortierreihenfolge der Wachfunktionen innerhalb eines Aufgabenbereiches für die Dienstplan-Detailansicht und das Wachbuch.
➡ Sortieren Sie die Wachfunktionen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von weiteren Einträgen. |
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In diesem Fenster verwalten Sie Gründe für Abwesenheiten vom Dienst, die immer wieder verwendet werden sollen.
Für eine Auswertung im Modul ARIGON® PLUS Wachbuch können auch die für Stundennachweise (Gehaltsabrechnung) und Zeitkonten relevante Zeitdauern berücksichtigt werden.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Zeitkontingente → Abwesenheitsgründe |
Register Info
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Abwesenheitsgrund, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Abwesenheitsgrund | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung für einen Abwesenheitsgrund. | Verknüpfter Bereich | oo | Angabe, ob die Abwesenheit im Dienstplan unter dem Menüpunkt ärztliche Untersuchung oder Fortbildung ausgewählt soll. In diesem Fall muss im Feld Verknüpfter Datensatz der gewünschte Eintrag gewählt werden. Trifft keines von beiden zu bleibt das Feld leer. Das Feld Verknüpfter Datensatz ist gesperrt. In der Dienstplan-Monatsansicht finden Sie diese Abwesenheiten als Auswahl dann unter dem Menüpunkt Sonstige. | Verknüpfter Datensatz | oo | In Abhängigkeit des verknüpften Bereichs stehen als Auswahl alle Fortbildungsarten oder Untersuchungsarten zur Verfügung. | Kürzel | (2) | Beliebiges Kürzel zur Anzeige im Fenster Dienstplan-Monatsansicht. | Farbe | … | Farbauswahl zur Darstellung der Abwesenheit im Fenster Dienstplan-Monatsansicht. X löscht die Farbeinstellung. | Schriftfarbe | … | Farbauswahl zur Anzeige des Kürzeltextes. X löscht die Farbeinstellung | Maximalanzahl pro Schicht | (2) | Anzahl der maximal möglichen Abwesenheiten aus diesem Grund pro Schicht. Bei Überschreitung kann optional eine Warnung erfolgen. | Relevant für Urlaubssperre | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert erfolgt eine Warnung für den Benutzer, wenn während einer Urlaubssperre dieser Abwesenheitsgrund eingetragen wird. |
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die Auswertung dieser Einträge erfolgt über die Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Abwesenheitsgrund, Verrechnung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bereich | wird wie normale Arbeitszeit abgerechnet | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie hier, wenn die Abwesenheit (z.B. eine Fortbildung) als normale Arbeitszeit (Standard) berechnet werden soll. Das Feld "Zählt als" wird gesperrt. | Benutzerdefinierte Stundenarten berücksichtigen | Ankreuzfeld | Nur in Verbindung mit vorherigem Ankreuzfeld begehbar. Existieren im Zeitraum der Abwesenheit benutzerdefinierte Stundenarten, werden diese statt des Standards zur Berechnung herangezogen. | Nur begehbar, wenn nicht nach "normaler Arbeitszeit" ausgewertet wird: | Zählt als | (6) | Angabe der pauschalen Dauer (immer in Verbindung mit der Stundenart). Diese Dauer wird dann bei dieser Abwesenheit immer im Stundennachweis ab Schichtbeginn bzw. ab Abwesenheitsbeginn komplett berechnet. | Stundenart | oo | Auswahl einer bestimmten Stundenart, die immer als pauschale Berechnungsgrundlage für diesen Abwesenheitsgrund dienen soll. | Bereich | Status |
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| title | Zeitkontingentanpassung |
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| Keine/Abzug/Gutschrift | Auswahl | Wählen Sie die Art der Anpassung | Zeitkontingent | Pflichtfeld oo | Nur begehbar, wenn Abzug oder Gutschrift aktiviert wurde. Auswahl des Zeitkontingentes, das angepasst werden soll. | Dauer der Abwesenheit | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn die tatsächliche Zeitdauer angerechnet werden soll. | Pauschale | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn Sie eine pauschale Anpassung wünschen. Es wird ein weiteres Eingabefeld freigeschaltet, in dem Sie die Zeit erfassen können. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Ferein |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Name | Pflichtfeld (100) | Bezeichnung der Ferien. | Beginn | Pflichtfeld … (10) | Datum erster Ferientag. | Ende | Pflichtfeld … (10) | Datum letzter Ferientag. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| keine |
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Definieren Sie Urlaubssperren, zur Koordination von Abwesenheiten. Sie werden bei der Planung von Abwesenheiten während Urlaubssperren gewarnt, wenn diese als relevant für Urlaubssperre gekennzeichnet sind. Urlaubssperren werden in der Dienstplan-Monatsansicht in den Zeilen der Wachabteilungen angezeigt.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Sonstige → Urlaubssperre |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Urlaubssperre |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Beginn | Pflichtfeld … (10) | Datum erster Tag der Urlaubssperre. | Ende | Pflichtfeld … (10) | Datum letzter Tag der Urlaubssperre. | Grund | (100) | Beliebige Angabe des Grundes für die Urlaubssperre. | Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation, für die die Sperre gilt. Es werden nur Organisationen angezeigt, zu denen Wachabteilungen existieren. Wird keine weitere der folgenden Angaben gewählt, gilt die Urlaubssperre für alle Wachabteilungen dieser Organisation. | Abteilung | oo | ggf. Auswahl einer Abteilung. Wird kein Abteilungsbereich gewählt, gilt die Urlaubssperre für alle Wachabteilungen dieser Abteilung. | Abteilungsbereich | oo | ggf. Auswahl eines Abteilungsbereichs, wenn diese Urlaubssperre nur diese Wachabteilung betreffen soll. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Stundenart, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Stundenart | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung der Stundenart | Verrechnungssatz | Pflichtfeld (6) | Dezimalzahl, Auswertung als Faktor oder Betrag | Faktor multiplizieren | Ankreuzfeld | Der Verrechnungssatz wird als Faktor gewertet. | Betrag aufaddieren | Ankreuzfeld | Der Verrechnungssatz wird als Betrag gewertet. | Gültigkeitszeitraum | … (10) | Datum, ab wann dieser Verrechnungssatz gilt. | bis | … (10) | Datum, bis zu dem dieser Verrechnungssatz gilt. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Stundenart, Gültigkeit |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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An Tagen | Ankreuzfeld | Voreingestellt. Kreuzen Sie die gewünschten gültigen Tage zusätzlich an. Die Felder "gültig an Datum" sind gesperrt. | Feiertag | Ankreuzfeld | Kreuzen Sie hier an, wenn auch Feiertage gelten sollen. | oo | Zusätzlich steht dann für das anschließende Feld eine Auswahlhilfe zur Verfügung. Es kann ein bestimmter Feiertag ausgewählt werden. Wird kein Feiertag selektiert, gilt die Stundenart an allen Feiertagen. Einstellen der Feiertage: siehe Kapitel Grundlagen, Feiertage . | Gültig an Datum | Ankreuzfeld | Kreuzen Sie hier an, wenn die Gültigkeit datumsabhängig sein soll. Die Ankreuzfelder der einzelnen Tage werden dann deaktiviert. | von | (Pflichtfeld) … (10) | Datum, an dem oder ab wann dieser Verrechnungssatz gilt | bis | … (10) | Datum des gleichen Jahres, bis zu dem dieser Verrechnungssatz gilt. | jedes Jahr | Ankreuzfeld | Das Datum bzw. der Zeitraum dieser Stundenart gilt für jedes Jahr. | Beginn Uhrzeit | (5) | Uhrzeit der Tage oder des Datums, ab wann dieser Verrechnungssatz gilt. Minimum = 00:00 | Ende Uhrzeit | (5) | Uhrzeit der Tage oder des Datums, bis zu dem dieser Verrechnungssatz gilt. Diese muss größer als Beginn Uhrzeit sein. Maximum = 23:59 |
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Bei Zeitüberschneidungen(Konfliktfall) der Stundenarten mit gleichen Verrechnungsarten findet generell die Stundenart mit dem höchsten Verrechnungssatz Anwendung. Bei Überschneidung von Stundenarten mit unterschiedlichen Verrechnungsarten (Faktor oder Betrag) kann die geltende Verrechnungsart in Systemoptionen eingestellt werden.
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Stundenart - Option | Mögliche Werte |
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Bei Konflikten von Stundenarten mit unterschiedlichen Verrechnungssätzen (Faktor oder Betrag) | ... mit Faktor multiplizieren... den Betrag aufaddieren |
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| Tip |
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Stundenarten (Dokumentation im Stundennachweis der Personen) werden nur nach Signatur des Wachbuchs berechnet.
Dazu muss die entsprechende Systemoption auf "Ja" gesetzt sein. Siehe auch Kapitel 5.4.1 |
Arbeitsverhältnisart (nur Wachbuch)
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Arbeitsverhältnisarten werden benötigt, um spätere Personal-(Zeit)Abrechnungen automatisch erstellen zu können (Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch). Im Fenster
Sachbearbeitung → Personen → Personen
kann auf dem Register "Dienstlich" das Arbeitsverhältnis des Mitarbeiters eingestellt werden. Dabei wird automatisch ein Historieneintrag "Änderung des Arbeitsverhältnisses" mit der Bezeichnung der Arbeitsverhältnisart als Untergruppe erzeugt.
| Info |
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Sie finden es im Hauptmenü unter: Grunddaten → Personen → Arbeitsverhältnisarten |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Arbeitsverhältnisart |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Arbeitsverhältnisart | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung des Arbeitsverhältnisses. |
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| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus |
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| Stundenartberechtigung |
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Stundenartberechtigung (nur Wachbuch)
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Stundenartberechtigung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Arbeitsverhältnisart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Arbeitsverhältnisart. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Stundenart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Stundenart. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
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Hier legen Sie fest, wie Dienst, der zu bestimmten Zeiten stattfindet, zeitlich (Zeitkontingent) angerechnet werden soll. Es kann zwischen Gutschrift und Abzug unterschieden werden.
| Info |
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Sie finden es im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Zeitkontingente → Zeitgutschriften |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zeitgutschrift, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Zeitgutschrift | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung der Zeitgutschrift. | Gutschrift auf / Abzug von | Radiobutton | Wählen Sie, ob eine Gutschrift oder ein Abzug erfolgen soll. | Zeitkontingent | Pflichtfeld oo | Auswahl des Zeitkontingents (Stundenbasierend), auf das die Anrechnung erfolgen soll. Die tatsächliche Dauer wird gutgeschrieben bzw. abgezogen, sofern das Feld Pauschale deaktiviert ist. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Zeitangabe | gesperrt Pflichtfeld (6) | Wurde das Feld Pauschale aktiviert, kann hier eine fixe Zeitdauer von maximal 999:59 Stunden eingetragen werden. Die tatsächliche Dauer bleibt dabei unberücksichtigt. | Pauschale | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert, kann eine pauschale Dauer als Gutschrift eingetragen werden. | Gültigkeitszeitraum | (10) | Beginn der Gültigkeit | bis | (10) | Ende der Gültigkeit. Wenn kein Eintrag erfolgt, ist diese Gutschriftenregelung unbegrenzt gültig |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zeitgutschrift, Gültigkeit |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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An Tagen | Ankreuzfeld | Voreingestellt. Kreuzen Sie die gewünschten gültigen Tage zusätzlich an. Die Felder "gültig an Datum" sind gesperrt. | Feiertag | Ankreuzfeld | Kreuzen Sie hier an, wenn auch Feiertage gelten sollen. | oo | Zusätzlich steht dann für das anschließende Feld eine Auswahlhilfe zur Verfügung. Es kann ein bestimmter Feiertag ausgewählt werden. Wird kein Feiertag selektiert, gilt die Stundenart an allen Feiertagen. Einstellen der Feiertage: siehe Kapitel Grundlagen, Feiertage . | Gültig an Datum | Ankreuzfeld | Kreuzen Sie hier an, wenn die Gültigkeit datumsabhängig sein soll. Die Ankreuzfelder der einzelnen Tage werden dann deaktiviert. | von | Pflichtfeld (10) | Datum, an dem oder ab wann dieser Verrechnungssatz gilt | bis | … (10) | Datum des gleichen Jahres, bis zu dem dieser Verrechnungssatz gilt. | jedes Jahr | Ankreuzfeld | Das Datum bzw. der Zeitraum dieser Stundenart gilt für jedes Jahr. | Beginn Uhrzeit | (5) | Uhrzeit der Tage oder des Datums, ab wann dieser Verrechnungssatz gilt. Minimum = 00:00 | Ende Uhrzeit | (5) | Uhrzeit der Tage oder des Datums, bis zu dem dieser Verrechnungssatz gilt. Diese muss größer als Beginn Uhrzeit sein. Maximum = 23:59 |
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Es gilt jeweils das Minimum aller gewählten Gültigkeiten.
Beispielsweise überschreibt eine nur an Feiertagen gültige Gutschrift eine solche, die auch an Feiertagen (aber auch sonst) gültig ist.
Von Uhrzeiten abhängige Zeitgutschriften werden summiert, z.B. gilt eine Gutschrift für Nachtarbeit zusätzlich auch dann, wenn auf Grund der gleichen Schicht schon eine Gutschrift für Sonntagsarbeit erfolgt.
Sollen Gutschriften ausschließlichaufgrund der Ausübung einer Wachfunktionerfolgen, muss ein Datum angegeben werden, das nie zutrifft (z.B. 01.01.1901).
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| Expand |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Dienstplan / Wachbuch |
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gilt für Dienstplan [DP] und/oder Wachbuch [WB]Option | Mögliche Werte |
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Anmerkungsfeld anstelle der Identifikation in Dienstplan-Vorlage, Dienstplan-Detail und Wachbuch anzeigen. [DP + WB] | Ja / Nein | Dienste abschließen, die älter als x Tage sind. [DP] | Ziffern, max. 999 oder leer. Dienste können optional automatisiert abgeschlossenwerden. Diese Option wirkt sich nur aus, wenn ARIGON® PLUS Wachbuch nicht lizenziert ist, da dort ein Abschluss des Wachbuchs (der Dienste) durch beispielsweise den Wachabteilungsleiter erfolgt. So wird verhindert, dass länger zurückliegende Dienstplanungen nachträglich verändert werden können. | Dienstpläne / Wachbücher anonymisieren, die älter als x Monate sind (0 = nie).
[DP + WB] | 0 - 999 | Manuelles Ändern der Uhrzeiten für Wachfunktionen in Dienstplan-Vorlage, Dienstplan-Detail und Wachbuch erlauben. [DP + WB] | Ja / Nein. (ohne Funktion) | Modell für Dienstplan und Wachbuch. [DP + WB] | Personalpools / Wachabteilungen | Personen sofort in Dienst nehmen (nur Personalpool-Modell). [DP] | Ja / Nein. Im aktuellen Monats-Dienstplan werden neuhinzugekommene Mitarbeiter sofort angezeigt. |
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