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Diese Artikel sind gültig ab ARIGON PLUS Version

Status
colourGreen
title5.1

Table of Contents
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Table of Contents
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exclude
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printablefalse
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Berechtigungsarten

ARIGON PLUS bietet Ihnen die Möglichkeit, für beliebig viele Benutzer Profile mit unterschiedlichen Rechten einzurichten. Die Anzahl ist nicht durch die Lizenz begrenzt. Die Zugriffsrechte der Benutzer (Anwender) werden in so genannten Benutzerprofilen festgelegt. Der Benutzer kann verschiedene Profile erhalten. Die Rechte aller seiner Profile werden addiert.

...

Tip

Falls Sie Benutzerprofile mit ähnlichen Berechtigungen benötigen, können Sie ein Benutzerprofil kopieren. Alle Rechte werden mitkopiert mit kopiert und können verändert werden.

Note

Sie sollten das Passwort des Benutzers SYS ändern, um Ihr System vor unerlaubten Zugriffen zu schützen. Das neue Passwort sollte an sicherer Stelle verwahrt werden, damit es bei Bedarf nachgelesen werden kann. Es besteht ansonsten keine Möglichkeit, dieses Passwort zu recherchieren

Benutzerprofil

...

Legen Sie zuerst die erforderlichen Benutzerprofile an.
Innerhalb des Benutzerprofils werden über die Verknüpfungen in der Modulleiste verschiedene Zugriffsrechte zusammengestellt. Sollen mehrere Anwender unterschiedliche Rechte bekommen, müssen auch mehrere Benutzerprofile angelegt werden. Neu erfasste Benutzerprofile haben zunächst keine Berechtigungen.

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Benutzerprofile

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image-20240215-153717.pngImage Added

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Benutzerprofil

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Benutzerprofil

Pflichtfeld

...

(50)

Name des Benutzerprofils

Externe Bezeichnung

(50)

Gruppenname bei externer Identitätsverwaltung

Anmerkung

(500)

Anmerkungen zum Profil, bspw. Angaben zu den vorhandenen Rechten

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Benutzerprofil

Datengruppenrecht

Modulrecht

Sonderrecht

Zuordnung Benutzer zu Benutzerprofil

Die aktuellen eingestellten Berechtigungen der Benutzerprofile können ausgedruckt werden. Folgende Reports stehen hierfür zur Verfügung:
 "Datengruppenrecht",  "Modulrecht", "Rechte auf GMA-Befehle", "Rechte auf GMA-Systeme", "Sonderrecht" und  "Strukturierte Notrufabfrage (Benutzerprofil)".

...

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Benutzer

Image RemovedImage Added

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Benutzer

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Anmeldename

Pflichtfeld

oo

(20)

Eindeutiger Name, der bei

der Systemanmeldung

Systemstart in dem Anmeldungsfenster angegeben wird.

Nachname

(50)

Nachname des Benutzers.

Vorname

(50)

Vorname des Benutzers.

E-Mail-Adresse

(50)

Diese E-Mail-Adresse wird nur als Antwortadresse beim E-Mailversand nach Berichtssignatur (Lizenz erforderlich) verwendet.

Passwort

(

20

100)

Angabe eines Passwortes, das später bei der Anmeldung erforderlich ist. Dieses Feld ist nur im Bearbeitungsmodus sichtbar. Es wird verschlüsselt dargestellt. Sollten Sie Ihr Kennwort vergessen haben, hat auch der Systemverwalter keine Möglichkeit Ihr Kennwort zu lesen. Er kann Ihnen aber ein neues Kennwort vergeben, das Sie

dann entsprechend

verändern

können

sollten.

Passwortbest.

Passwortbestätigung

(

20

100)

Um Ihre eigene Eingabe zu überprüfen, müssen Sie das neue Passwort hier ein zweites Mal eingeben. Dieses Feld ist nur im Bearbeitungsmodus sichtbar. Es wird verschlüsselt dargestellt.

Anmeldung erlaubt

Ankreuzfeld

Einstellung, ob sich der Benutzer an ARIGON PLUS anmelden darf. Die Anzahl von

Anmeldeversuchen

Anmeldefehlversuchen kann optional eingeschränkt werden. In diesem Fall wird das Feld automatisch deaktiviert.
👉 Dies kann von berechtigten Benutzern wieder umgestellt werden.

Stammt aus externer Identitätsverwaltung

Anzeige

Bei Nutzung von Active Directory wird die Anzeige aktiviert, wenn der Benutzer von dort stammt.
Manuell angelegte Benutzer werden überschrieben, wenn synchronisierte Benutzer den gleichen Nutzernamen haben (Groß-/Kleinschreibung! wird ignoriert)

Letzte erfolgreiche Anmeldung

Anzeige

Datum, Uhrzeit und Arbeitsplatz wird angezeigt, an dem sich der Benutzer zuletzt erfolgreich angemeldet hat.

Letzte

fehlgeschlagene

fehlgeschla-gene Anmeldung

Anzeige

Datum, Uhrzeit und Arbeitsplatz wird angezeigt, an dem sich der Benutzer zuletzt erfolglos angemeldet hat.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Anmeldename

Zuordnung Benutzer zu Benutzerprofil

  • Nachname

  • Vorname

Optionen zur Anmeldung

Expand
title

...

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -

Status
colourBlue
titleAnmeldung

Option

Mögliche Werte

Benutzer nach X aufeinanderfolgenden fehlgeschlagenen Anmeldungen sperren (0=aus)

3 (max. 99). Ist der Benutzer gesperrt, wird dies beim nächsten Anmeldeversuch gemeldet:

Image Modified

Zuordnung Benutzer zu Benutzerprofil

...

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Zuordnungen Benutzer zu Benutzerprofil

Image Removed

Image Added

Auswahl des Benutzerprofils
Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Benutzer zu Benutzerprofil

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Anmeldename

Pflichtfeld oo

Auswahl des Benutzers. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist

der Anmeldename bereits ausgefüllt.

Nach-/Vorname

Anzeige

Nachname und Vorname des Benutzers

Benutzerprofil

Pflichtfeld oo

der Anmeldename bereits ausgefüllt.

Nach-/Vorname

Anzeige

Nachname und Vorname des Benutzers

Benutzerprofil

Pflichtfeld oo

Auswahl des Benutzerprofils.

Stammt aus externer Identitätsverwaltung

Anzeige

Bei Nutzung von Active Directory wird eine Zuordnung erstellt, wenn dort ein Gruppenname wie in der “externen Bezeichnung” im Benutzerprofil angegeben, gefunden wurde. Die Anzeige wird in diesem Fall aktiviert.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Anmeldename

Benutzer

  • Nachname

Benutzerprofil

  • Vorname

  • Benutzerprofil

Warning

Gespeicherte Suchanfragen sind mit dem Benutzer, der sie angelegt hat, fest verknüpft. Löschen Sie deshalb einen Benutzer nur dann, wenn dieser keine für Sie wichtigen Suchanfragen erzeugt hat.

Anderenfalls deaktivieren Sie das Ankreuzfeld "Anmeldung erlaubt", um ihn von der Benutzung von ARIGON PLUS auszuschließen.

...

In diesem Fenster können die Berechtigungen zum Ansehen oder Bearbeiten für bestimmte Module (Fenster) eingetragen werden. Sind Felder grau hinterlegt, sind diese Funktionen nicht vorhanden. Folglich können dafür auch keine Rechte eingetragen werden.

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Benutzerprofil: Verknüpfung Modulrecht

Image Modified

Beispiel: Modulrechte für das Benutzerprofil "Funkwarte"
Alle vorhandenen (lizenzierten) Modulfenster sind auf der linken Fensterseite alphabetisch und orangefarbig aufgeführt. Wird ein Modulfenster in der linken Spalte aufgeklappt (Baumstruktur), werden die Karteikarten(Register) angezeigt. Die Rechte können für folgende Aktionen separat eingestellt werden:

Ansehen

Drucken

Export

Statistik

Erfassen

Ändern

Löschen

Status umsetzen

  • Ansehen und Ändern kann für jede Karteikarte eines Fensters einzeln gesteuert werden.

  • Erfassen, Löschen, Statistik, Export und Drucken bezieht sich immer auf den gesamten Datensatz.

  • Status umsetzen (z.B. zum Steuern von elektrischen Einrichtungen) ist nur bei den Modulen Einsatzmittel und Steuer- und Messpunkte möglich.

...

Recht ist nicht vorhanden

...

Die Baumstruktur kann komplett auf- oder zugeklappt werden. Ebenso ist es möglich, bei Bedarf alle Rechte zu vergeben oder zu löschen.

...

Die von Ihnen gewünschten Datengruppen müssen zuvor im System angelegt werden. Neu angelegte Datengruppen stehen erst nach einer Neuanmeldung in ARIGON PLUS für eine weitere Bearbeitung zur Verfügung (Zugriffsrechte vorausgesetzt).

Info

Das Fenster Datengruppen finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Datengruppen

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Datengruppe

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Datengruppe

Pflichtfeld (50)

Beliebige Bezeichnung der Datengruppe. Wählen Sie die Bezeichnung so aus, dass die Unterscheidung für spätere Zuordnungen direkt lesbar ist:

(tick) Funkwerkstatt, Schlauchwerkstatt
🚫 Werkstatt Funk, Werkstatt Schlauch

Modul

Pflichtfeld oo

Wählen Sie das Modul aus, für das die Datengruppe gelten soll.

Anmerkung

(500)

Anmerkungen bspw. zur Verwendung der Datengruppe

Festlegen der Datengruppenrechte

...

Note

Zum späteren Erfassen von Daten muss das Recht "Zuordnung bearbeiten" vorhanden sein. Sollen Daten später geändert werden können, muss "Ändern" aktiviert werden. Zum späteren Löschen von Daten können, muss "Löschen" aktiviert werden.


(info) Lagerorte erben die Datengruppenrechte von verknüpften Personen, Fahrzeugen und Örtlichkeiten. Beachten Sie daher unbedingt, dass Benutzerprofile, die diese Lagerorte sehen und Materialbuchungen durchführen sollen, Ansehrechte auf die Datengruppen von Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten benötigen.
Soll das Benutzerprofil über die Grunddaten Lagerorte zu verknüpften Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten neu anlegen, müssen Änderungsrechte auf die Datengruppen dieser Bereiche vorhanden sein.

Zugehörige Modulrechte

...

(info)

Note

Zum Erfassen von Daten muss unbedingt in den Modulrechten beim Modul Zuordnung Datengruppe zu ... zusätzlich zu Ansehen, Ändern und Erfassen auch das Löschen aktiviert sein. Anderenfalls kann kein Datensatz erfasst werden.

Außerdem müssen die Modulrechte der benötigten Komponenten vorhanden sein, bspw. Materialbuchung, Materialbestand, Materialbestand-Übersicht, Materialprüfung, etc.

...

Über das Benutzerprofil "Funkwarte" können später nur Geräte erfasst werden, die der Datengruppe Funkwerkstatt angehören. Auf andere Datengruppen des Materialbestands bestehen keine Bearbeitungsrechte.

...

Bestimmte Berechtigungen müssen als sogenannte Sonderrechte vergeben werden. Dies sindisind i.d.R. immer häufig die Rechte zSignieren zum Signieren von Datensätzen (Berichte, Prüfungen, …)

...

Die Bereiche, für welche Sie mit Ihrer ARIGON PLUS-Lizenz Sonderrechte vergeben werden können, sind alphabetisch aufgelistet.

Der Bereich

Status
colourRed
titleAllgemein
ist immer verfügbar. Beim Aufklappen erscheinen die einzelnen Sonderrechte jedes Bereichs. , siehe Beispiel:

...

Im zweiten Bild sehen Sie u.a. die wichtigsten Rechte für Materialbestand und Materialbuchungen. Hierzu gehört auch die Berechtigung, um Prüfungen zu signieren.

...

Berechtigungen für Reports und Statistiken

Die Verfügbarkeit von Reports und Statistiken im Druck-Dialog ist abhängig von:

1. Karteikartenrechten (Register), siehe Hauptmenü System → Systemeinstellungen Optionen in den Optionen des Systems. Die dort getroffenen Einstellungen gelten für alle Reports /Statistiken

2. Einstellungen im Fenster "Report", siehe Hauptmenü System → Datenausgabe → Reports
Hier kann für einzelne Reports /Statistiken der Zugriff geregelt werden

a) Ankreuzfeld "Unterdrückt" des Reports/der Statistik ist aktiviert oder deaktiviert

b) Register Sichtbarkeit des Reports (nicht Statistik). Für Benutzer, die zum Benutzerprofil "Administratoren" gehören, sind grundsätzlich alle Reports sichtbar, unabhängig davon, für welche Benutzerprofile der Report als sichtbar definiert wurde.

...

Benutzeraktivitäten können optional protokolliert werden. Dies ist bei Auslieferung deaktiviert. Wir empfehlen die Aktivierung dieser Option, damit Sie ggf. Änderungen von Datensätzen reproduzieren können.

...

Protokollanzeige der Haupteinträge

  • Datum / Uhrzeit

  • Bereich

  • Benutzer

  • Aktion

  • Arbeitsplatz

  • Beschreibung

Die Anzeige erfolgt ggf. zweistufig (z.Z. nur für Fenster Person, Option, Systemkonfiguration und Wachbuch (alle Komponenten)): Wurde beispielsweise ein Datensatz geändert, kann dies in einer Baumstruktur aufgeklappt werden.

...

Die Feldbezeichnung der Wert vorher und der Wert nachher werden angeziegtangezeigt.

Symbolleiste

...

Ausdrucken der Anzeige. Der Report "Benutzerprotokoll tabellarisch" druckt die gewählten Haupteinträge. Im Report "Benutzerprotokoll vollständig" werden zusätzlich auch die Einträge der Baumstruktur gelistet.

...

Auf- bzw. Zuklappen der Baumstruktur

Optionen des Benutzerprotokolls

Expand
titleOptionale Einstellungen zum BenutzerprotokollHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Benutzerprotokoll

Option

Mögliche Werte

Benutzerprotokoll aktivieren

Ja / Nein


Optionsgruppe: System -Automatisches Löschen/Automatische Archivierung

Option

Mögliche Werte

Benutzerprotokoll: Aktion

Keine = Daten werden weiterhin auf der Datenbank gespeichert und nicht konkret in der Archivierung behandelt. Archivieren = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden archiviert. Löschen = Daten, die älter sind als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht.

Benutzerprotokoll:

Mindestalter

Mindest-alter für Aktion (in Tagen)

90 (max.9999)

Tip

Soll die automatische Archivierung (Installation der Datenablage erforderlich) sofort in Kraft treten, muss der ARIGON PLUS Serverdienst gestartet werden. Anderenfalls wird dies um 00:00 Uhr UTC initiiert.