Organisation
...
| Table of Contents |
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| maxLevel | 1 |
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| minLevel | 1 |
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| include | |
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| outline | false |
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| indent | 23px |
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| exclude | |
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| style | circle |
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| type | list |
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| printable | false |
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| class | |
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Organisation
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Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen. Erfassen Sie zunächst Ihre Feuerwehr oder Firma.
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Organisation - Karteikarte Info
Organisationsart .oo. Pflichtfeld –
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen |
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Organisation |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Organisationsart | Pflichtfeld oo | Auswahl einer Organisationsart. | Organisation | Pflichtfeld (100) |
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– | Beliebige eindeutige Bezeichnung der Organisation. | Standort | (50) |
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– | Standort der Organisation. (z.B.: Kreisverwaltung Mainz-Bingen => Standort Ingelheim). | Freifeld | (50/100) |
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– | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz. | ZAV | (50) |
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– In diesem Feld können Sie die eindeutige | Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale |
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Alarmierungsverzeichnis eintragen. Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung | Eigene Organisation | Ankreuzfeld |
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– | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der Organisation um Ihre eigene handelt. So kann später auch explizit nach eigenen bzw. fremden Organisationen gesucht werden. | Bereich |
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: .. – | Auswahl einer Organisationsart und der zugehörenden Organisation des Trägers. | Organisation |
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Anzeigefeld – | Anzeige | der Name der Trägerorganisation wird angezeigt
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Info: ⛔ Nach den Feldern Organisationsart und Organisation im Bereich Träger kann nicht gesucht werden. | Anmerkung | (500) |
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– | Weitere Angaben zur Organisation. |
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| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Erreichbarkeit |
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| Adresse |
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| Abteilung |
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Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung: Organisationen Basic Organisationen Expert
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- Einsatzpotential (Organisation)
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- Zuordnung Datengruppe zu Organisation
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- Zuordnung Datengruppe zu Organisation
Optionen
Optionen des Systems:Bereich Organisation
Allgemein
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Standard-Datengruppe:
Organisation) | | Zuordnung Datengruppe zu Organisation |
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| Bankverbindung (1) |
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| Einsatzpotential (Organisation) (1) |
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(1) Nur in Lizenz Organisation Expert enthalten |
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Zuordnung Datengruppe
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Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Fenster Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Datengruppe zu Organisation” |
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Datengruppe zu Organisation |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Organisationsart | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Organisation | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Standort | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Datengruppe | Pflichtfeld oo | Auswahl der Datengruppe. |
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Optionen zur Organisation
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| Expand |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Organisation - Option | Mögliche Werte |
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Standard-Datengruppe: | leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe. |
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Optionsgruppe: System -Organisation - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Einsatzmittel |
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Option | Mögliche Werte |
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Einsatzmittelbezei-chnung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
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Abteilung 
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Abteilung
...
In diesem Modul Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Das Modul Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.
Image Removed Abteilung - Karteikarte Info
Organisation .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Organisation.
Abteilung
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen |
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Abteilung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation | Abteilung | Pflichtfeld (50) |
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– | Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation |
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. –. – | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz |
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. – In diesem Feld können Sie die eindeutige | Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale |
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Alarmierungsverzeichnis eintragen. Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung | Anmerkung | (500) |
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– | Weitere Angaben zur Abteilung |
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. Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung |
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Abteilungsbereich |
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| Erreichbarkeit |
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| Adresse |
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| Organisation |
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| Notiz |
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| Gebiet (Organisation) |
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Optionen zur Abteilung
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Optionen des Systems:Bereich Abteilung
Einsatzmittel
| Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Abteilung- | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Einsatzmittel |
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Option | Mögliche Werte |
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Einsatzmittelbezeich-nung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
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Abteilungsbereich 
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Abteilungsbereich
...
Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern oder Sie Ihre Wachabteilungen abbilden möchten, können Sie diese hier erfassen. 
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Abteilungsbereich - Karteikarte Info
Organisation .oo. Pflichtfeld –
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung→ Organisationen → Abteilungsbereiche |
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Abteilungsbereich |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation. | Abteilung |
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.oo. Pflichtfeld – | Pflichtfeld oo | Auswahl der Abteilung. | Abteilungsbereich | Pflichtfeld (50) |
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– | Beliebige eindeutige Bezeichnung des Abteilungsbereichs innerhalb der Abteilung. | Standort | (50) |
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– | Standort des Abteilungsbereichs. | Freifeld | (50/100) |
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– | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz. | ZAV | (50) |
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– In diesem Feld können Sie die eindeutige | Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale |
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Alarmierungsverzeichnis eintragen. Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung | Anmerkung | (500) |
|
– | Weitere Angaben zum Abteilungsbereich. |
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| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Abteilung |
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:
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| Erreichbarkeit |
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| Adresse |
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| Notiz |
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| Gebiet (Organisation) |
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Bearbeitungsmodus:Optionen
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Optionen zum Abteilungsbereich
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Abteilungsbereich- | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Einsatzmittel |
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Option | Mögliche Werte |
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Einsatzmittelbezeichnung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der |
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Abteilungsbereichs-name geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
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Zuordnung Datengruppe 
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Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Organisation vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden. Diese Komponente finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul " Zuordnung Datengruppe zu Organisation
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Zuordnung Datengruppe zu Organisation - Karteikarte Info
Organisationsart Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Organisation Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Standort Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Datengruppe oo. Pflichtfeld – Auswahl der Datengruppe.
Optionen
Optionen des Systems:Bereich Organisation
Allgemein
Standard-Datengruppe: | Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe. |
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Zuordnung Gebiet 
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Zuordnung Gebiet
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Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
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Fenster im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung→ Örtlichkeiten → Gebiet (Organisationen)
oder als Verknüpfung aus Organisationen:
Sachbearbeitung→ Organisationen → Organisationen → |
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Gebiete (Organisationen)" |
Hier können die Organisationen zu Gebieten zusammengefasst werden. Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
Image Removed Gebiet (Organisation) - Karteikarte Info
Gebiet .oo Pflichtfeld – 
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Gebiete (Organisationen) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Gebiet | Pflichtfeld oo | Auswahl eines Gebiets. |
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Örganisation .oo. Pflichtfeld – Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation, die einem Gebiet zugeordnet werden soll. Wurde das |
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Modul Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Abt. / Abteilungsb. |
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.oo. – | (oo) | Auswahl einer Abteilung bzw. eines Abteilungsbereichs. | Zuordnungsgrund | (50) |
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– | Angabe eines Zuordnungsgrundes. |
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| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Adressen / Erreichbarkeiten
Zu jeder Organisation können beliebig viele Adressen (Anschriften) und Erreichbarkeiten erfasst werden. Die Beschreibung dieser Module Fenster finden Sie im Handbuch unter Adressen und Erreichbarkeiten.
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Fenster können Sie auch als Verknüpfung aus Organisationen heraus starten:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → |
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Verknüpfung "Adresse"
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → |
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Verknüpfung "Erreichbarkeit” |
Zuordnung Person zu Organisation (Lizenz Personen)
Die Beschreibung des Moduls Fensters finden Sie im Handbuch hier: Personen / Personal.
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Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden:
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...
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → |
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Verknüpfung "Zuordnung Person zu Organisation" oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Person → Zuordnung Person zu Organisation |
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Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich eine Person gehört.
Eine Person kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Werkfeuerwehr eines Betriebes und in der Freiwilligen Feuerwehr.
Zuordnung Fahrzeug zu Organisation (Lizenz Fahrzeuge)
Die Beschreibung des Moduls Fensters finden Sie im Handbuch hier: Fahrzeuge / Fuhrpark.
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Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: |
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Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → |
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Verknüpfung "Zuordnung Fahrzeug zu Organisation"
oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeug zu Organisation |
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Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich ein Fahrzeug gehört. Ein Fahrzeug kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Freiwilligen Feuerwehr und im Katastrophenschutz.
Weitere Zuordnungen
Je nach lizenzierten Modulen können weitere Zuordnungsmöglichkeiten vorhanden sein, z.B.: Materialbestand, Merkmale, Einrichtungen, etc...
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Wichtige Reports
Der Report "Adress- und Erreichbarkeitsverzeichnis" listet auch Daten der Abteilungen, Abteilungsbereiche und der zugeordneten Personen.
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...
Reports "Organisationen - Zuordnungen Fahrzeuge" und "Organisationen - Zuordnungen Personen"
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