| Table of Contents |
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| outline | false |
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| indent | 23px |
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| style | circle |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Personenhistorie |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. | Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Historienart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Historienart | Untergruppe | Pflichtfeld oo
oder
… (100) | Falls zu der vorher gewählten Historienart verknüpfte Untergruppen existieren, wird die Auswahlhilfe oo angezeigt und Sie müssen die Untergruppe wählen. Anderenfalls ist auch ein beliebiger Eintrag möglich, wenn dieser in der Auswahlhilfe … nicht hinterlegt ist. | Datum (am/vom) | … | Datum (Beginn). Sollen Dienstzeiten berechnet werden muss es auch eine Historienart geben, die dieses Datum als Dienstbeginn oder ggf. als Dienstzeitende auswertet. | Datum (bis) | ... | Enddatum bei mehrtägigen Ereignissen. Keine Auswirkung bei der Dienstzeitberechnung. | Freifelder | (15 / 100) | Beliebiger Inhalt, datensatzabhängig. Die Feldbeschriftung (im Beispielbild “Position”) kann in den Systemoptionen fix vorgeben werden. | Anmerkung | (500) | Anmerkung zur Historie. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Person |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Personenhistorie - Option | Mögliche Werte |
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Beschriftung für Freifeld 1 | 15 Zeichen Textvorgabe für alle Datensätze | Beschriftung für Freifeld 2 | dito |
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Hier können Sie alle Untersuchungen oder sonstige medizinischen Maßnahmen, z.B. Impfungen dokumentieren.
Erfassen Sie hier jede durchgeführte Untersuchung von Personen jeder Person als eigenen Datensatz. Dies gilt insbesondere für die Wiederholungen bei Untersuchungen, damit eine fortlaufende Dokumentation gesichert ist.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Ärztliche Untersuchung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. | Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Untersuchungsart | Pflichtfeld oo | Auswahl der durchgeführten Untersuchung. | Organisation | … (50) | Organisation, an der die Untersuchung durchgeführt wurde. | Datum | … | Datum der Untersuchung. | Bestanden | Ankreuzfeld | deaktivieren Sie das Feld, wenn die Untersuchung nicht bestanden wurde. | Relevant für die… | Anzeige | Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Ärztl. Untersuchungsart), erscheint folgende Frage:  Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden. | Nächste Untersuch. | … | Datum der der nächsten Untersuchung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld Das Feld wird automatisch ausgefüllt, sofern ein Intervall hinterlegt ist und bei der Person das Geburtsdatum angegeben wurde. Es kann jedoch geändert werden. | Kalender | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Untersuchung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden. | Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Untersuchung. |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Ärztliche Untersuchung - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Termin für nächste Untersuchung |
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Option | Mögliche Werte |
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Alte Termine automatisch entfernen | Ja / Nein. Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächste Untersuchung" gelöscht werden. Empfohlen = Ja | Erinnerung | Ja / Nein | Erinnerungsfrist | 4 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine. | Terminkalender | Leer Voreinstellung eines Terminkalenders | Uhrzeit | 08:00:00 Voreinstellung der Uhrzeit des Terminbeginns. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Fortbildung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. | Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Fortbildungsart | Pflichtfeld oo | Auswahl der durchgeführten Fortbildung. | Nummer | (50) | Beliebige Bezeichnung oder Nummer für die Fortbildung. | Ort | … (50) | Auswahl des gewünschten Fortbildungsortes. Ein eventuell vorhandener Vorschlag kann verändert werden. Wurde der Ort in den Grunddaten fest eingestellt dient dieses Feld der Anzeige. | Datum (am/vom) | … | Datum (Beginn) der Fortbildung. | Datum (bis) | … | Enddatum (nur bei mehrtägigen Veranstaltungen). | Anmeldedatum | … | Datum der Anmeldung zur Fortbildung. | Bestanden | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn die Fortbildung bestanden wurde. | Relevant für die | Anzeige | Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Fortbildungsart), erscheint folgende Frage:Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden.  | Nächster Termin | … | Datum der nächsten Fortbildung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. | Kalender | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Fortbildung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden. | Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Fortbildung. |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Fortbildung - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Termin für nächste Fortbildung |
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Option | Mögliche Werte |
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Alte Termine automatisch entfernen | Ja / Nein. Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächster Termin" gelöscht werden. Empfohlen = Ja | Erinnerung | Ja / Nein | Erinnerungsfrist | 2 Wochen Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine | Fortbildungsort in Termin übernehmen | Ja / Nein | Terminkalender | Leer Voreinstellung eines Terminkalenders | Uhrzeit | 08:00:00 Voreinstellung der Uhrzeit des Terminbeginns |
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Mit dem Report “Fortbildungen pro Person” können Sie ermitteln, welche Fortbildungen bei einer Person im Vergleich zu anderen nicht vorhanden sind:
Suchen Sie im Fenster Person den gewünschten Personenkreis
Markieren Sie alle gefundenen Datensätze
Starten Sie die Verknüpfung Fortbildung und drucken Sie den Report für alle Datensätze
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Qualifikation |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. | Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Qualifikation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Qualifikation. | Erläuterung | Anzeige | Anzeige der Erläuterungen zu dieser Qualifikation. | Erhalt | … | Datum des erstmaligen Erhalts dieser Qualifikation. | Gültigkeit | … | Enddatum der Gültigkeit dieser Qualifikation. | Kalender | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Gültigkeitsende eingetragen wird. (Standard = Personen allgemein) | Einsetzbar | Ankreuzfeld | Standardmäßig aktiviert. Wurde das Gültigkeitsdatum überschritten, wird das Feld automatisch deaktiviert. | Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Qualifikation. |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Qualifikation- | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Termin für Gültigkeitsende |
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Option | Mögliche Werte |
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Alte Termine automatisch entfernen | Ja / Nein. Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender gelöscht werden. Empfohlen = Ja | Erinnerung | Ja / Nein | Erinnerungsfrist | 2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine | Präfix für den Betreff des Termins | Gültigkeitsende: 50 Zeichen. frei wählbarer Text, der zusätzlich zur Qualifikation in den Betreff des Termins eingetragen werden soll. | Terminkalender | Leer Voreinstellung eines Terminkalenders | Uhrzeit | 08:00:00 Voreinstellung der Uhrzeit des Terminbeginns. |
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Mit dem Report “Qualifikationen pro Person” können Sie ermitteln, welche Qualifikationen bei einer Person nicht vorhanden sind:
Suchen Sie im Fenster Person den gewünschten Personenkreis
Markieren Sie alle gefundenen Datensätze
Starten Sie die Verknüpfung Qualifikation und drucken Sie den Report für alle Datensätze
| Note |
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Falls Sie ärztl. Untersuchungen, Fortbildungen oder Qualifikationen löschen, die einen zukünftigen Termin für das nächste Intervall oder ein zukünftiges Gültigkeitsende enthalten, bleibt dieser Termin im Fenster Termine bestehen und muss ggf. ebenfalls gelöscht werden. |
Stundennachweise
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Das Fenster dient zur Erfassung von Dienststunden, die auch summiert betrachtet werden können. Stundennachweise können automatisch generiert werden, beispielsweise wenn Personeneinsatzzeiten im Fenster ARIGON PLUS Bericht oder Wachbuch erfasst wurden. Auch Übungsstunden (Fenster Übungen) werden hier dokumentiert.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Stundennachweis (Person), Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. | Vorname, Identifik.Identifikation | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Anlass | Pflichtfeld oo | Auswahl des Anlasses. Das Feld "Bezeichnung" wird frei geschaltet. | Bezeichnung | Pflichtfeld (50100) | Bezeichnung für den Anlass. Je nach Anlass stehen Auswahlhilfen zur Verfügung.
Selbstdefinierte Anlässe, Wache, Veranstaltung = keine Auswahlhilfe,
Einsatz = oo mit Berichtsnummer, Stichwort, Beginn-/EndedatumEnddatum;
Fortbildung = … mit Fortbildungsart
Übung = … mit Übung und Übungsart | Stichwort | Pflichtfeld (50) | Stichwort für den Anlass. Bei Anlass = Einsatz wird des Feld ggf. automatisch ausgefüllt. Dies kann jedoch geändert werden. | Organisation | oo | Auswahl einer Organisation (Abteilung / Abteilungsbereich), der die Person angehört. Existiert eine direkte Zugehörigkeit, wird das Feld automatisch ausgefüllt. | Beginn | Pflichtfeld … | Datum und Uhrzeit des Beginns. | Ende | Pflichtfeld … | Datum und Uhrzeit des Endes. | Dauer | Anzeige | Dauer berechnet sich aus Beginn und Ende |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Stundennachweis (Person), Besonderheiten |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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PA, PA Überdruck, Tauchgerät,
Maske mit Filter, Langzeitatemschutz | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie diese Felder, wenn die Person ein solches Gerät getragen hat. Dann können Sie weitere Eingaben eintragen, z.B. zur Tragedauer, oder zum Verbrauch. Bei Langzeitatemschutz kann zusätzlich Kreislaufgerät markiert werden. | Dauer | (4) | Tragedauer des jeweiligen Gerätes. | Verbrauch | (4) | Luftverbrauch. Die Einheit kann optional verändert werden, siehe System → Systemeinstellungen → Optionen – Bereich Person. | Gerätenummer | (50) | Angabe zur Bezeichnung/Nummer des Gerätes | Kreislaufgerät | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Person zusätzlich zum LZA ein Kreislaufgerät getragen hat. | CSA | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Person einen Chemikalienschutzanzug getragen hat. | Kontakt mit | Ankreuzfeld, (100) | Aktivieren Sie dieses Feld, um den Kontakt mit z.B.: einem gefährlichen Stoff, Blut, etc. eintragen zu können. | Personendosis | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, um die Menge der radioaktiven Strahlenbelastung, der die Person ausgesetzt war, einzutragen. (Angabe in Millisievert). | Anmerkung | (500) | Anmerkungen zum Stundennachweis. Hier werden auch Daten aus der Checkbox 1+5 der Firma Pölz importiert. |
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Besondere Symbole im Menü Stundennachweis (Person)
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Person |
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Optionen zu Stundennachweis
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Stundennachweis (Person) - Option | Mögliche Werte |
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Eintrag "Einsatz" in Auswahlhilfe Anlass ausblenden | Ja / Nein = dieser Anlass kann jedoch automatisch über Einsatzberichte erfasst werden | Eintrag "Fortbildung" in Auswahlhilfe Anlass ausblenden | Ja / Nein | Eintrag "Übung" in Auswahlhilfe Anlass ausblenden | Ja / Nein = dieser Anlass kann jedoch automatisch über Übungen erfasst werden | Eintrag "Veranstaltung" in Auswahlhilfe Anlass ausblenden | Ja / Nein | Eintrag "Wache" in Auswahlhilfe Anlass ausblenden | Ja / Nein = dieser Anlass kann jedoch automatisch über Wachbuch erfasst werden |
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Zeitkontingentnutzung
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In diesem Fenster kann für jede Person eine manuelle Zeitkontingentänderung (Buchungen im Zeitkontingent) geplant und auch durchgeführt werden. Dabei kann es sich um Gutschriften oder Abzüge handeln.
Die Buchung der Zeiten wird ausgeführt, wenn der Datensatz signiertwird. Optional können bestimmte Buchungen automatisiert durchgeführt werden.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zeitkontingentnutzung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Name | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person, für die bestimmte Zeitkontingentnutzungen gelten sollen. Die Felder Vorname und Identifikation dienen der Anzeige. | Zeitkontingent | Pflichtfeld oo | Auswahl des Zeitkontingents. | Zeitraum | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn sich die Nutzung über einen Zeitraum berechnen soll. Die beiden folgenden Felder sind dann begehbar. | Von | Pflichtfeld (10/8) | Datum (Feld Uhrzeit ist nur sichtbar, wenn im Zeitkontingent Stunden definiert sind). | Bis | Pflichtfeld (10/8) | Datum (Feld Uhrzeit ist nur sichtbar, wenn im Zeitkontingent Stunden definiert sind).
Beispiel: ein Mitarbeiter leistet Überstunden von 17:25 - 19:18 Uhr. Das System errechnet dann selbstständig die Anzahl von 1:53 Std. | Anzahl | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn sich die Nutzung über eine Anzahl (z.B. Anzahl der Stunden) berechnen soll. Das folgende Feld ist dann begehbar. | | (2/7) | Anzahl der Tage oder Stunden, die gebucht werden sollen. | Gutschrift | Ankreuzfeld | Ist dieses Feld aktiviert, wird bei Signatur des Datensatzes eine Gutschrift auf das Zeitkontingent der Person durchgeführt. | Abzug | Ankreuzfeld | Ist dieses Feld aktiviert, wird bei Signatur des Datensatzes ein Abzug vom Zeitkontingent der Person durchgeführt. | Grund | (500) | Der Grund für die Buchung kann hier vermerkt werden. Optional können auch systemseitige Einträge automatisch erfolgen. | Erfasst | Anzeigefeld | Anzeige, welcher Benutzer den Datensatz wann erfasst hat | Signiert | Anzeigefeld | Anzeige, welcher Benutzer den Datensatz wann signiert hat (Sonderrecht erforderlich) |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Zeitkontingentnutzung - Option | Mögliche Werte |
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Beim Signieren von Zeitkontingent-nutzungen, die zu negativen Zeit-kontingentständen führen warnen | Ja / Nein | Grund für jährliche Gutschrift | Leer Textangabe, z. B Jahresurlaub. Wird die nächste Angabe mit "Ja" voreingestellt lautet die Textangabe folgendermaßen: automatische Gutschrift (Benutzerkürzel) | Jährliche Gutschrift vom System signieren | Ja / Nein (Sonderrechterforderlich) | Grund für jährlichen Verfall des Vorjahreskontingents | Leer Textangabe, z.B.: Verfall. Wird die nächste Angabe mit "Ja" voreingestellt lautet die Textangabe folgendermaßen: automatischer Verfall (Benutzerkürzel) | Jährlichen Verfall des Vorjahreskontingents vom System signieren | Ja / Nein (Sonderrechterforderlich) |
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Sofern die Zeitkontingente nicht automatisch über ARIGON® PLUS Wachbuch signiert wurden,kann dies von einem berechtigten Benutzer durchgeführt werden.
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Die aktuell gebuchten (signierten) Zeiten der Mitarbeiter werden im Fenster Personen im Register Zeitkontingentstände dokumentiert.
| Info |
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Sie finden diese im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Personen |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Bankverbindung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Verknüpft mit | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Bezeichnung | Anzeige | Nachname, Vorname und Identifikation der Person. | Geldinstitut | Pflichtfeld (50) | Bezeichnung bzw. Name der Bank. Wird automatisch bei Eingabe der IBAN ermittelt. | BIC | Pflichtfeld (11) | Business Identifier Code. | IBAN | Pflichtfeld (34) | International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen. Nach Eingabe wird automatisch BIC und Geldinstitut befüllt. |  | Taster | Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer die BIC, IBAN und der Name des Geldinstituts ermittelt werden. | Bankleitzahl | (8) | Bankleitzahl (8-stellige Nummer). | Kontonummer | (15) | Kontonummer | Kreditorennummer | (50) | Beliebige Bezeichnung möglich. Wird im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verwendet. (Kreditor: Gläubiger / Debitor: Schuldner). | Standard-Bankverbindung | Ankreuzfeld | Pro Person kann immer nur eine Standardbankverbindung vorhanden sein. | Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Bankverbindung. |
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