Nachname

Pflichtfeld oo

Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt.

Vorname, Identifikat.

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Historienart

Pflichtfeld oo

Auswahl der Historienart

Untergruppe

Pflichtfeld oo
oder
… (100)

Falls zu der vorher gewählten Historienart verknüpfte Untergruppen existieren, wird die Auswahlhilfe oo angezeigt und Sie müssen die Untergruppe wählen. Anderenfalls ist auch ein beliebiger Eintrag möglich, wenn dieser in der Auswahlhilfe … nicht hinterlegt ist.

Datum (am/vom)

…

Datum (Beginn). Sollen Dienstzeiten berechnet werden muss es auch eine Historienart geben, die dieses Datum als Dienstbeginn oder ggf. als Dienstzeitende auswertet.

Datum (bis)

...

Enddatum bei mehrtägigen Ereignissen. Keine Auswirkung bei der Dienstzeitberechnung.

Freifelder

(15 / 100)

Beliebiger Inhalt, datensatzabhängig. Die Feldbeschriftung (im Beispielbild “Position”) kann in den Systemoptionen fix vorgeben werden.

Anmerkung

(500)

Anmerkung zur Historie.

Person

Nachname

Pflichtfeld oo

Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt.

Vorname, Identifikat.

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Untersuchungsart

Pflichtfeld oo

Auswahl der durchgeführten Untersuchung.

Organisation

… (50)

Organisation, an der die Untersuchung durchgeführt wurde.

Datum

…

Datum der Untersuchung.

Bestanden

Ankreuzfeld

deaktivieren Sie das Feld, wenn die Untersuchung nicht bestanden wurde.

Relevant für die…

Anzeige

Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Ärztl. Untersuchungsart), erscheint folgende Frage:

Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden.

Nächste Untersuch.

…

Datum der der nächsten Untersuchung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld Das Feld wird automatisch ausgefüllt, sobald das Feld Datum befüllt und verlassen sofern ein Intervall hinterlegt ist und bei der Person das Geburtsdatum angegeben wurde. Es kann jedoch geändert werden.

Kalender

oo

Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Untersuchung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden.

Anmerkung

(500)

Anmerkungen zur Untersuchung.

Nachname

Pflichtfeld oo

Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt.

Vorname, Identifikat.

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Fortbildungsart

Pflichtfeld oo

Auswahl der durchgeführten Fortbildung.

Nummer

(50)

Beliebige Bezeichnung oder Nummer für die Fortbildung.

Ort

… (50)

Auswahl des gewünschten Fortbildungsortes. Ein eventuell vorhandener Vorschlag kann verändert werden. Wurde der Ort in den Grunddaten fest eingestellt dient dieses Feld der Anzeige.

Datum (am/vom)

…

Datum (Beginn) der Fortbildung.

Datum (bis)

…

Enddatum (nur bei mehrtägigen Veranstaltungen).

Anmeldedatum

…

Datum der Anmeldung zur Fortbildung.

Bestanden

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie das Feld, wenn die Fortbildung bestanden wurde.

Relevant für die

Anzeige

Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Fortbildungsart), erscheint folgende Frage:Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden.

Nächster Termin

…

Datum der nächsten Fortbildung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden.

Kalender

oo

Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Fortbildung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden.

Anmerkung

(500)

Anmerkungen zur Fortbildung.

Nachname

Pflichtfeld oo

Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt.

Vorname, Identifikat.

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Qualifikation

Pflichtfeld oo

Auswahl der Qualifikation.

Erläuterung

Anzeige

Anzeige der Erläuterungen zu dieser Qualifikation.

Erhalt

…

Datum des erstmaligen Erhalts dieser Qualifikation.

Gültigkeit

…

Enddatum der Gültigkeit dieser Qualifikation.

Kalender

oo

Auswahl eines Terminkalenders, in den das Gültigkeitsende eingetragen wird. (Standard = Personen allgemein)

Einsetzbar

Ankreuzfeld

Standardmäßig aktiviert. Wurde das Gültigkeitsdatum überschritten, wird das Feld automatisch deaktiviert.

Anmerkung

(500)

Anmerkungen zur Qualifikation.

Nachname

Pflichtfeld oo

Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt.

Vorname, Identifik.Identifikation

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Anlass

Pflichtfeld oo

Auswahl des Anlasses. Das Feld "Bezeichnung" wird frei geschaltet.

Bezeichnung

Pflichtfeld (50100)

Bezeichnung für den Anlass. Je nach Anlass stehen Auswahlhilfen zur Verfügung.
Selbstdefinierte Anlässe, Wache, Veranstaltung = keine Auswahlhilfe,
Einsatz = oo mit Berichtsnummer, Stichwort, Beginn-/EndedatumEnddatum;
Fortbildung = … mit Fortbildungsart
Übung = … mit Übung und Übungsart

Stichwort

Pflichtfeld (50)

Stichwort für den Anlass. Bei Anlass = Einsatz wird des Feld ggf. automatisch ausgefüllt. Dies kann jedoch geändert werden.

Organisation

oo

Auswahl einer Organisation (Abteilung / Abteilungsbereich), der die Person angehört. Existiert eine direkte Zugehörigkeit, wird das Feld automatisch ausgefüllt.

Beginn

Pflichtfeld …

Datum und Uhrzeit des Beginns.

Ende

Pflichtfeld …

Datum und Uhrzeit des Endes.

Dauer

Anzeige

Dauer berechnet sich aus Beginn und Ende

PA, PA Überdruck, Tauchgerät,
Maske mit Filter, Langzeitatemschutz

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie diese Felder, wenn die Person ein solches Gerät getragen hat. Dann können Sie weitere Eingaben eintragen, z.B. zur Tragedauer, oder zum Verbrauch. Bei Langzeitatemschutz kann zusätzlich Kreislaufgerät markiert werden.

Dauer

(4)

Tragedauer des jeweiligen Gerätes.

Verbrauch

(4)

Luftverbrauch. Die Einheit kann optional verändert werden, siehe System → Systemeinstellungen → Optionen – Bereich Person.

Gerätenummer

(50)

Angabe zur Bezeichnung/Nummer des Gerätes

Kreislaufgerät

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Person zusätzlich zum LZA ein Kreislaufgerät getragen hat.

CSA

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Person einen Chemikalienschutzanzug getragen hat.

Kontakt mit

Ankreuzfeld, (100)

Aktivieren Sie dieses Feld, um den Kontakt mit z.B.: einem gefährlichen Stoff, Blut, etc. eintragen zu können.

Personendosis

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie dieses Feld, um die Menge der radioaktiven Strahlenbelastung, der die Person ausgesetzt war, einzutragen. (Angabe in Millisievert).

Anmerkung

(500)

Anmerkungen zum Stundennachweis. Hier werden auch Daten aus der Checkbox 1+5 der Firma Pölz importiert.

Name

Pflichtfeld oo

Auswahl der Person, für die bestimmte Zeitkontingentnutzungen gelten sollen. Die Felder Vorname und Identifikation dienen der Anzeige.

Zeitkontingent

Pflichtfeld oo

Auswahl des Zeitkontingents.

Zeitraum

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn sich die Nutzung über einen Zeitraum berechnen soll. Die beiden folgenden Felder sind dann begehbar.

Von

Pflichtfeld (10/8)

Datum (Feld Uhrzeit ist nur sichtbar, wenn im Zeitkontingent Stunden definiert sind).

Bis

Pflichtfeld (10/8)

Datum (Feld Uhrzeit ist nur sichtbar, wenn im Zeitkontingent Stunden definiert sind).
Beispiel: ein Mitarbeiter leistet Überstunden von 17:25 - 19:18 Uhr. Das System errechnet dann selbstständig die Anzahl von 1:53 Std.

Anzahl

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn sich die Nutzung über eine Anzahl (z.B. Anzahl der Stunden) berechnen soll. Das folgende Feld ist dann begehbar.

(2/7)

Anzahl der Tage oder Stunden, die gebucht werden sollen.

Gutschrift

Ankreuzfeld

Ist dieses Feld aktiviert, wird bei Signatur des Datensatzes eine Gutschrift auf das Zeitkontingent der Person durchgeführt.

Abzug

Ankreuzfeld

Ist dieses Feld aktiviert, wird bei Signatur des Datensatzes ein Abzug vom Zeitkontingent der Person durchgeführt.

Grund

(500)

Der Grund für die Buchung kann hier vermerkt werden. Optional können auch systemseitige Einträge automatisch erfolgen.

Erfasst

Anzeigefeld

Anzeige, welcher Benutzer den Datensatz wann erfasst hat

Signiert

Anzeigefeld

Anzeige, welcher Benutzer den Datensatz wann signiert hat (Sonderrecht erforderlich)

Verknüpft mit

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Bezeichnung

Anzeige

Nachname, Vorname und Identifikation der Person.

Geldinstitut

Pflichtfeld (50)

Bezeichnung bzw. Name der Bank. Wird automatisch bei Eingabe der IBAN ermittelt.

BIC

Pflichtfeld (11)

Business Identifier Code.

IBAN

Pflichtfeld (34)

International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen. Nach Eingabe wird automatisch BIC und Geldinstitut befüllt.

Taster

Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer die BIC, IBAN und der Name des Geldinstituts ermittelt werden.

Bankleitzahl

(8)

Bankleitzahl (8-stellige Nummer).

Kontonummer

(15)

Kontonummer

Kreditorennummer

(50)

Beliebige Bezeichnung möglich. Wird im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verwendet. (Kreditor: Gläubiger / Debitor: Schuldner).

Standard-Bankverbindung

Ankreuzfeld

Pro Person kann immer nur eine Standardbankverbindung vorhanden sein.

Anmerkung

(500)

Anmerkungen zur Bankverbindung.