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| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungen |
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Übungen - Karteikarte Info
| Table of Contents |
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| minLevel | 1 |
|---|
| maxLevel | 1 |
|---|
| include | |
|---|
| outline | false |
|---|
| indent | 23px |
|---|
| style | circle |
|---|
| exclude | |
|---|
| type | list |
|---|
| class | |
|---|
| printable | false |
|---|
|
Übungen
...
In diesem Fenster können Sie beliebig viele Übungen, Veranstaltungen o.ä. planen, verwalten und die Teilnahme von Personen dokumentieren.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungen |
Image Added
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Übungen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Übungstermin von | Pflichtfeld | Geben Sie Datum und Uhrzeit des Übungsbeginns ein. | bis | Pflichtfeld | Datum und Uhrzeit des Übungsendes. Handelt es sich um eine geplante Übung, ist darauf zu achten, dass nach Durchführung der Übung das tatsächliche Übungsende eingetragen wird, da diese Zeiten im Stundennachweis mitgeführt werden können. Sie können eine Dauer optional vorbelegen |
, siehe Seite . | Bezeichnung | Pflichtfeld (50) | Beliebige Bezeichnung für diese Übung. Übernahme in das Feld "Bezeichnung" im Stundennachweis (Person). | Übungsart | … (50) | Art der Übung, z.B. Innenangriff, Feuerwehrpumpen, ... Übernahme in das Feld "Stichwort" im Stundennachweis (Person). | Ausbilder | … (50) | Beliebiger Name des Ausbilders bei dieser Übung oder Auswahl aus ARIGON® PLUS Personen. | Beschreibung | (1000) | Genauere Beschreibung zur Übung (Lage, Szenario), Ortsangabe, erforderliche Ausrüstung oder Schutzkleidung, etc. | Abgeschlossen | Anzeige | Wurde die Übung abgeschlossen ist das Feld aktiviert. |
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| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Bearbeitungsmodus
Diese Module stehen immer zur Verfügung
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Zuordn. Datengruppe zu Übung
| Übungsgruppe | | Übungsteilnehmer | |
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Zuordnung Datengruppe zu Übung | | | | |
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Optionen zu Übungen
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| Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Übungen - |
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Option | Mögliche Werte |
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Autom. Berechnen von Entgelten beim automatischen Erfassen von Stundennachweisen während des Abschließens von Übungen. | Ja / Nein (Lizenz ARIGON® PLUS Entgelt erforderlich) | Beim Erfassen die Dokumente der Übungsart kopieren | Ja / Nein (Lizenz ARIGON® PLUS Dokumente erforderlich) Wurden bei einer Übungsart Dokumente verknüpft, wird beim Anlegen einer Übung dieser Art von jedem Dokument eine Kopie erzeugt und direkt mit dem Übungsdatensatz verknüpft | Standard-Datengruppe | Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Übung zu der hier gewählten Datengruppe. | Standardübungsdauer | 00:00 (Std:Min) | Vorbelegung für "autom. Erfassen von Stundennachweisen" beim Abschließen von Übungen. | Ja / Nein (Empfehlung=Ja, da anderenfalls die Stundennachweise manuell erfasst werden müssen) |
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| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsgruppen | Tip |
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Übungen werden in Datengruppen verwaltet. Somit können Sie die Zugriffsberechtigungen auf Übungen beipielsweise für verschiedene Löscheinheiten von einander abgrenzen. |
Übungsgruppen
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Sollen zu einer Übung verschiedene Übungsarten stattfinden oder ist eine Aufteilung der Teilnehmer erforderlich, können beliebige Übungsgruppen angelegt werden.
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Übungsgruppe - Karteikarte Info
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsgruppen |
Image Added
| Expand |
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| title | Erklärung der FeldfunktionenFeldfunktionen - Übungsgruppen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Übung |
() Pflichtfeld | Auswahl einer Übung. Diese darf noch nicht abgeschlossen sein. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt und gesperrt. | von - bis | Anzeige | Anzeige der (geplanten) Übungsdauer | Gruppenname | Pflichtfeld (50) | Eindeutiger Gruppenname innerhalb dieser Übung | Übungsart | … (50) | Art der Übung dieser Gruppe, z.B. Innenangriff, Feuerwehrpumpen, ... Freie Eingabe oder Auswahl aus den Übungsarten. | Ausbilder | … (50) | Beliebiger Name des Ausbilders bei dieser Übungsgruppe oder Auswahl aus ARIGON® PLUS Personen. | Beschreibung | (1000) | Genauere Beschreibung zur Übungsgruppe (Lage, Szenario). |
|
| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Übungsteilnehmer (Einzelerfassung)
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsteilnehmer |
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In diesem Modul Fenster können Sie die Übungsteilnehmer erfassen. Eine Dokumentation der Teilnahme bzw. Nichtteilnahme ist ebenfalls möglich. Außerdem können Angaben zu Besonderheiten im Stundennachweis gemacht werden, z.B. Tragzeiten PA, etc.
Karteikarte Info
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Übungsteilnehmer - Karteikarte Info
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsteilnehmer |
Register Info
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Übungsteilnehmer, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Übung |
() Pflichtfeld | Auswahl einer Übung. Diese darf noch nicht abgeschlossen sein. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | von - bis | Anzeige | Anzeige der (geplanten) Übungsdauer. | Organisation | oo | Auswahl einer Organisation, der ein Teilnehmer direktangehört. Der Inhalt der Auswahlhilfe des Feldes Name wird entsprechend eingeschränkt. | Abteilung | oo | Auswahl einer Abteilung, der direkt ein Teilnehmer angehört. Der Inhalt der Auswahlhilfe des Feldes Name wird entsprechend eingeschränkt. | Abt.-Bereich | oo | Auswahl eines Abteilungsbereichs, der direkt ein Teilnehmer angehört. Der Inhalt der Auswahlhilfe des Feldes Name wird entsprechend eingeschränkt. | Name |
() Pflichtfeld | Wählen Sie den Teilnehmer aus. Gehört die Person direktzu einer Organisation / Abteil. / Abteilungsber., werden diese Felder automatisch ausgefüllt. Existiert keine direkteZuordnung, bleiben die Felder leer.TIPP: Füllen Sie den Namen aus, um die Felder Organisation / Abteil. / Abteilungsber. Automatisch zu belegen. | Vorn. / Ident. | Anzeige | | Übungsgruppe | oo | Sofern die Übung in Gruppen unterteilt wurde, steht die Auswahl einer Übungsgruppe zur Verfügung. | | geplant | Optionsfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der Teilnehmer für die Übung geplant wird. | teilgenommen | Optionsfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der geplante Teilnehmer nach Durchführung der Übung tatsächlich teilgenommen hat. | Nicht teilgenommen, da | Optionsfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der geplante Teilnehmer bei der Durchführung der Übung nicht teilgenommen hat. | | … (50) | Bei Nichtteilnahme kann zusätzlich der Grund eingetragen werden. |
|
Geben Sie den jeweiligen Status des Übungsteilnehmers an. Dies ist wichtig zur späteren Auswertung. Sie können nach diesen Angaben suchen, z.B.: alle Teilnehmer, die im letzten Quartal nicht an Übungen teilgenommen haben.
...
Register Stundennachweis
Dokumentieren Sie hier für den Teilnehmer ggf. Tragzeiten zum Atemschutz.
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Übungsteilnehmer, Stundennachweis |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Stunden übernehmen | Ankreuzfeld | Dieses Feld muss aktiviert sein, um Eintragungen in den weiteren Feldern vornehmen zu können. Die hier erfassten Tragzeiten werden auch für die Reports zum Atemschutznachweis verwendet. |
|
Detaillierte Informationen zur Erfassung von Stundennachweisen finden Sie im Handbuch Personen, Kap. 6.5unter Personen.
| Expand |
|---|
| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
|---|
|
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
|---|
Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung |
Übungsteilnehmer (Schnellerfassung)
Mit Hilfe dieses Moduls Fensters kann eine Sammelerfassung für eine beliebige Anzahl von Übungsteilnehmern durchgeführt werden. Dieses Modul kann Fenster können Sie nur aus Übungsteilnehmer heraus geöffnet werdenöffnen.
| Info |
|---|
Sie finden es im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsteilnehmer |
...
um die Schnellerfassung zu starten. Es öffnet sich folgendes Fenster:
Wurden bereits einzelne Übungsteilnehmer erfasstüber die Einzelerfassung angelegt, werden diese direkt angezeigt.
...
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Schnellerfassung Übungsteilnehmer |
|---|
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Übung | Anzeige | Anzeige der Übung inklusive Übungsbeginn und -ende, zu der die Schnellerfassung erfolgen soll. |
|
...
...
| Expand |
|---|
titleFeld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
| Erklärung der Feldfunktionen | Name | oo | Eine einzelne Person kann ausgewählt und in die Liste übernommen werden. | Merkmal | oo | Alle Personen mit dem ausgewählten Merkmal werden in die Liste übernommen. Nur verfügbar, wenn ARIGON® PLUS Merkmale lizenziert ist. | Wachbuch | oo | Es werden alle Personen des ausgewählten Wachbuchs berücksichtigt. Diese Auswahl steht nur mit der Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch zur Verfügung. | Qualifikation | oo | Es werden alle Personen mit der ausgewählten Qualifikation berücksichtigt. | Organisation Abteilung Abteil.-Bereich | oo | Alle Personen, die der gewählten Organisation oder Abteilung oder dem Abteilungsbereich angehören, können in
die Teilnehmerliste übernommen werden. | Direkte Zugehörigkeit | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert werden nur die Personen gelistet, die eine direkte Zugehörigkeit zum gewählten Suchfeld (Organisation oder Abteilung oder Abteilungsbereich) haben. |
|
Generieren Sie die Teilnehmerliste
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Feld / Bezeichnung
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Feldart
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Funktion - Erklärung
| Teilnehmerliste anlegen und bearbeiten |
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| Zur Liste hinzufügen
| Taster | Die Personenauswahl wird im unteren Bereich des Fensters eingetragen. Jede hinzugefügte Person ist zunächst automatisch für die spätere Übernahme aktiviert und als geplant definiert. Danach kann eine weitere Auswahl getroffen werden. So kann die Liste beliebig ergänzt werden, beispielsweise |
|
...
alle Personen, die das Merkmal "Hochwasser" besitzen
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...
alle Personen, die die Qualifikation "Atemschutzgeräteträger" haben.
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|
...
alle Personen, die direkt der Organisation Freiwillige Feuerwehr Musterdorf angehören.
|
|
...
usw.
| Änderungen verwerfen
| Taster | Die Teilnehmerliste wird vollständig geleert. |
|
...
| Als Teilnehmer werden später nur die Personen übernommen, die in der 1. Spalte am linken Fensterrand aktiviert |
|
...
sind. Sie können zunächst Änderungen dieser Aktivierungen global vornehmen, beispielsweise alle Personen haben an der Übung teilgenommen.  Image ModifiedBei einzelnen Personen sind verschiedene weiterführende Tätigkeiten möglich. Nachträgliches Ändern der ersten Spalte, wenn eine Person nicht als Teilnehmer übernommen werden soll. Wurden für diese Übung Übungsgruppen angelegt, können die Teilnehmer diesen hier zugeordnet werden
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...
. Das Feld "nicht teilgenommen" kann aktiviert und ggf. der Grund der Nichtteilnahme ausgefüllt werden. Die Spalte "Stundennachweis" wird dann immer deaktiviert. Ist die Spalte "Stundennachweis" aktiviert, können Sie über den Taster
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...
... Besonderheiten (z.B. Tragzeiten PA, etc.) erfassen.
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...
 Image AddedUnten links wird immer angezeigt, wie viele Personen übernommen werden und in der Liste enthalten sind.  Image ModifiedDie Übernahme der Personen als Übungsteilnehmer erfolgt bei Bestätigung des Tasters OK . Das Fenster der Schnellerfassung schließt sich automatisch. Solange die Übung nicht abgeschlossen wurde, können weitere Bearbeitungsschritte auch immer über die Schnellerfassung getätigt werden. |
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Übung abschließen
Ist eine Übung durchgeführt, kann Sie sie abgeschlossen werden:
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Symbol Sie benötigen dazu Änderungsrechte auf die Datengruppe dieser Übung.
👉Kein Teilnehmer darf den Status "geplant" haben!
Abgeschlossene Übungen können außer vom Administrator nicht mehr verändert werden.
| Note |
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Wird eine Person gelöscht, bleibt der Teilnehmer in der abgeschlossenen Übung erhalten. |
Danach wird für jeden Teilnehmer, sofern er den Status "teilgenommen" aufweist und die Spalte "Stundennachweis" aktiviert war, der Stundennachweis für diese Übung erzeugt.
Im Stundennachweis werden dann die Zeiten und bestimmte weitere Angaben aus dem Fenster Übungen übernommen:
...
Anlass → "Übung"
Bezeichnung → Übungsbezeichnung
Stichwort → Übungsart
Bei Verwendung des Moduls ARIGON® PLUS Entgelt kann auch automatisch der Betrag ermittelt werden.
Stundennachweis (Person) – Karteikarte Info
❗ 
Wurden auch Tragzeiten von Atemschutz erfasst, werden diese im Report "Personen – Atemschutzpass" dokumentiert oder im Report "Personen – Atemschutznachweis" ausgewertet
Sonderrechte
Sie können für bestimmte Benutzerprofile Sonderrechte erteilen, eine abgeschlossene Übung bearbeiten oder auch löschen zu dürfen:
...
Falls abgeschlossene Übungen verändert werden, betrifft dies nicht die Übungsteilnehmer und deren Stundennachweise. Sie erhalten folgende Warnung:
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Reports und Statistiken
Zur Planung und Dokumentation stehen verschiedene Reports zur Verfügung, z.B. im Modul Fenster Übungen
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Report "Übungen – Teilnehmerliste": Der Teilnehmerstatus wird angezeigt.
Report "Übungen – Teilnehmerplanung" (nur für noch nicht abgeschlossene Übungen, manuelles Ausfüllen der Teilnahme / Nichtteilnahme). Der Ausdruck kann z.B. manuell ausgefüllt und später in das System übertragen werden.
Statistik: Summierung pro Person
Suchen Sie beispielsweise Übungen über einen bestimmten Zeitraum. Diese Angabe kann in der Statistik als Kommentarzeile (siehe ← ) manuell eingefügt werden.
Image Modified
Report "Übungsteilnehmer" im Modul Fenster Übungsteilnehmer
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Image Added
Alle Angaben zum Teilnehmer inklusive der Besonderheiten zum Stundennachweis.
Report "Übungsteilnehmer – Einladung" im Modul Fenster Übungsteilnehmer
Image Modified
Einladungsschreiben für Übungsteilnehmer mit Standard-Adresse. Die Übungsbezeichnung kann mit einer zusätzlich Angabe spezifiziert werden, z.B. Übung, Beratung, Unterweisung, ...
Des weiteren können max. 1000 Zeichen zusätzlicher Text im Einladungsschreiben manuell eingegeben werden, z.B. Veranstaltungsort, Themenschwerpunkte, etc.
Die Angaben zum Absender sind variabel und können vor dem Ausdrucken jeweils manuell bearbeitet werden.
Das Logo ist ebenfalls variabel. Speichern Sie im lokalen Verzeichnis C:\logos ein Bitmap mit dem Namen "Logo-3_100x30mm.bmp". Lange 10 cm, Höhe 3 cm.
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