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Prüfungsvorlagen

In ARIGON® PLUS können beliebige Prüfungen für Wasserversorgung und Abwasser dokumentiert werden. Bevor Sie Prüfungen erfassen, benötigen Sie Prüfvorlagen, die Sie individuell im System hinterlegen. Sämtliche Prüfvorlagen mit Prüfungsfragen können später auch geändert oder ergänzt werden. Bereits erfasste Prüfungen bleiben unverändert in der Datenbank erhalten.

Den Prüfvorlagen werden Prüfungsfragen zugeordnet. Dabei kann eine Frage in mehreren Vorlagen verwendet werden.

...

Zur Ausgabe von durchgeführten Prüfungen steht der Report "Wasserversorgungsprüfungen - Prüfungsdetails" im Modul Fenster Wasserversorgungsprüfung zur Verfügung.

...

...

Scroll pagebreak

...

WasserversorgungsprüfungsartWasserversorgungsprüfungsart

...

Für Wasserversorgung und Abwasser können Sie die Prüfvorlagen getrennt verwalten. Die Vorgehensweise unterscheidet sich jedoch nicht.
Legen Sie die

...

benötigten Prüfungsarten für bestimmte Wasserversorgungsarten oder Abwasserarten fest, bspw. Hydranten oder Schachtprüfung.

Info

Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Grunddaten → Wasser → Wasserversorgungsprüfungsarten

...

Image Added Wasserversorgungsprüfungsart – Karteikarte Info

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Wasserversorgungsprüfungsart

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Wasservers.

Wasserversorgungs-prüfungsart

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart.

Wasser/Abwasser

oo

Auswahl der Wasserversorgungs- oder Abwasserart, falls diese Prüfung speziell nur für bestimmte

Einrichtungen

Arten gelten soll. Lassen Sie das Feld leer, wenn es sich um eine allgemeine Prüfart handelt.

Gültig von

… (10)

Datum, ab dem diese Prüfung gelten soll.

Gültig bis

… (10)

Datum, bis zu dem diese Prüfung gelten soll.

Intervall

(3)

Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte.

Terminkal.

Terminkalender Vorschlag

oo

Auswahl eines Terminkalenders, in den Intervalltermine zu dieser Prüfungsart später eingetragen werden könnten.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zur Prüfungsart.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

...

Diese Module stehen immer zur Verfügung

...

Wasservers.prüfungsart

...

  • Wasserversorgungsprüfungsart

Wasserversorgungsprüfungsart (Wasserversorgungsprüfungsfrg.)

  • Wasser/Abwasser

  • Gültig von

  • Gültig bis

  • Intervall

  • Prüfintervall-Monate

  • Prüfintervall-Tage

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Wasserprüfungsfragen

...

Legen Sie allebenötigten Prüfungsfragen fest. Vom System werden verschiedene Fragetypen vorgegeben, die das spätere Erfassen der Prüfergebnisse erleichtern.

Info

Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Grunddaten → Wasser → Wasserversorgungsprüfungsfragen

Die Zuordnung und Sortierung zu den Prüfvorlagen erfolgt in einem gesonderten ModulFenster.

...

Wasserversorgungsprüfungsfrage - Karteikarte Info

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Wasserversorgungsprüfungsfrage

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Prüfungsfragetyp

Pflichtfeld oo

Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage:

Bestanden/Nicht bestanden → nur abhaken.

Hinweistext (ohne Antwort) → Überschrift, Hinweis. Keine Angaben erforderlich.

Ja/Nein → Antwort muss ja oder nein lauten.

Numerisch → die Antwort muss ein numerischer Wert sein.

Text (50) → Die Antwort kann beliebiger Text sein.

Prüfungsfrage

Pflichtfeld (200)

Eindeutige Frage oder Überschrift / Hinweistext.

Prüfung bestanden, wenn (Gültige Antwort)

Wert zwischen

(8 )

Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.

und

(8 )

Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.

Antwort

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Ja/Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

Ansehmodus -

Diese Module stehen immer zur Verfügung

  • Prüfungsfrage

Wasserversorgungsprüfungsart (

Wasservers

Wasserversor-gungsprüfungsfrg.

prüfungsfrage

)

  • Prüfungsfragetyp

  • Minimal gültiger Wert

  • Maximal gültiger Wert

  • Gültige Antwort

Sollte später die Prüfungsantwort im Wertebereich liegen oder entsprechend dem Feld "Antwort" ausgefüllt werden, wird dies in der Prüfungsfrage automatisch als bestanden vermerkt.

Zuordnung von Prüfungsfragen zu Wasserversorgungsprüfungsarten

...

Hier erfolgt das eigentliche Zusammenstellen der Prüfungsvorlage. Die einzelnen Fragen und Überschriften werden einer Prüfart in einer bestimmten Reihenfolge zugeordnet. Das Modul kann auch als Untermodul gestartet werden.

(info) Grunddaten → Wasser → Wasserversorgungsprüfungsart (Wasserversorgungsprüfungsfrage)

Tip

Empfehlung: Starten Sie das

...

Fenster aus "

...

Wasserversorgungsprüfungsart". Dann ist die Prüfungsart bereits vorbelegt und es müssen nur noch die Fragen zugeordnet werden.

...

Wasserversorgungsprüfungsart (Wasserversorgungsprüfungsfrage) - Karteikarte Info

Image Added

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Wasserversorgungsprüfungsart (Wasserversorgungsprüfungsfrage)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Wasservers.prüfungsart

Prüfungsart

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl der Prüfungsart.

Wasservers.prüfungsfrage

Prüfungsfrage

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl der Prüfungsfrage.

Sortierung

Pflichtfeld (4)

Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften

. Empfehlung:

bei der späteren Erfassung der Prüfergebnisse.
➡ Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen.

...

Prüfungsarten müssen nicht zwingend Fragen enthalten, beispielsweise wenn eine Prüfung später nur als bestanden oder nicht bestanden dokumentiert werden soll, weil Prüfergebnisse an anderer Stelle erfasst wurden.

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Prüfung erfassen

...

Alle erforderlichen Prüfungen zu Einrichtungen von Wasserversorgungen oder Abwasser können hier erfasst werden.

Karteikarte Info

...

Info

Sie finden das Fenster im Hauptmenüunter Sachbearbeitung → Wasser → Wasserversorgungsprüfungen

Register Info

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Wasserversorgungsprüfung, Info

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Wasser/Abwasser

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl der Einrichtung zur Wasserversorgung oder Abwasser, für die eine Prüfung durchgeführt werden soll. Wurde das

Modul

Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Zusatzbezeichnung

Anzeige

Wurde vorher "Hydrant" ausgewählt, ist dieses Feld ausgefüllt anderenfalls bleibt es leer.

Bezeichnung

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Wasservers.prüfungsart

Prüfungsart

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl einer Prüfvorlage, die für diese Einrichtung zur Wasserversorgung oder Abwasser gültig ist.

Geprüft von

(

Pflichtfeld …

) Pflichtfeld

(50)

Der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden.

am

(

Pflichtfeld …

) Pflichtfeld

(10)

Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden.

Bestanden

Ankreuzfeld

Wurden alle Prüfungsfragen mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen.

Erfasst von/am

Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen.

Signiert von/am

Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen.

Anmerkung

(500)

Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen.

Nächste

Prüfg.

Prüfung am

…

Datum der der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden.

Kalender

oo

Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in der Prüfungsart (Grunddaten → Wasser → Wasserprüfungsarten) geschaltet werden.

Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss auch zwingend ein Terminkalender ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen.

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...

Register Details

Hier wird die Prüfvorlage zur Wasserprüfung angezeigt. Die Prüfergebnisse werden, sofern erforderlich, eingetragen und gegebenenfalls als "Bestanden" (tick) markiert.

...

Wasserversorgungsprüfung - Karteikarte Details

Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die grau hinterlegten Zeilen kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.

Wurden alle Fragen als "Bestanden" (tick) markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf der Karteikarte Info automatisch aktiviert.

Note

Falls Sie Prüfungen löschen, die einen zukünftigen Termin für das nächste Intervall enthalten, bleibt dieser Termin im Fenster Termine bestehen und muss ggf. ebenfalls gelöscht werden.

Signieren von Prüfungen

Es steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren

...

Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann ein Historieneintrag generiert werden.

...

Im Fenster Wasserversorgung bzw. Abwasser ist eine Sammelerfassung der Prüfungen für beliebig viele Datensätze möglich.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Wasser/Abwasser

  • Bezeichnung

...

  • Prüfungsart

...

Wasservers.prüfungsart

  • Geprüft am

  • Bestanden

  • Nächste Prüfung

Optionen für Prüfungen

Expand
title

...

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Wasserversorgungsprüfung -

Status
colourBlue
titleTermin für nächste Prüfung Standardwerte

Option

Mögliche Werte

Alte Termine automatisch entfernen

Ja

Erinnerungsfrist

2 Wochen

Erinnerung

Ja

Terminkalender für nächste Prüfungstermine vorbelegen

Leer

Uhrzeit

08:00:00

Sonderrechte

...

zur Wasserversorgungsprüfung

...

Spezieller Report

Der Report "Wasserversorgungsprüfungen - im Zeitraum von" dient zur Ausgabe von fälligen Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum.
Suchen Sie beispielsweise zunächst die Hydranten und Schächte, deren Prüftermine ausgewertet werden sollen. Starten Sie den Report für alle Datensätze. Der Auswertungszeitraum wird dann angefragt.

...