Prüfungsvorlagen
In ARIGON® PLUS können beliebige Prüfungen für Wasserversorgung und Abwasser dokumentiert werden. Bevor Sie Prüfungen erfassen, benötigen Sie Prüfvorlagen, die Sie individuell im System hinterlegen. Sämtliche Prüfvorlagen mit Prüfungsfragen können später auch geändert oder ergänzt werden. Bereits erfasste Prüfungen bleiben unverändert in der Datenbank erhalten.
Den Prüfvorlagen werden Prüfungsfragen zugeordnet. Dabei kann eine Frage in mehreren Vorlagen verwendet werden.
Zur Ausgabe von durchgeführten Prüfungen steht der Report "Wasserversorgungsprüfungen - Prüfungsdetails" im Modul Wasserversorgungsprüfung zur Verfügung.
Wasserversorgungsprüfungsart
Wasserversorgungsprüfungsart – Karteikarte Info
Erklärung der Feldfunktionen - Wasserversorgungsprüfungsart
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Wasservers.prüfungsart | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart. |
Wasser/Abwasser | oo | Auswahl der Wasserversorgungs- oder Abwasserart, falls diese Prüfung speziell nur für bestimmte Einrichtungen gelten soll. Lassen Sie das Feld leer, wenn es sich um eine allgemeine Prüfart handelt. |
Gültig von | … (10) | Datum, ab dem diese Prüfung gelten soll. |
Gültig bis | … (10) | Datum, bis zu dem diese Prüfung gelten soll. |
Intervall | (3) | Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte. |
Terminkal. Vorschlag | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den Intervalltermine zu dieser Prüfungsart später eingetragen werden könnten. |
Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zur Prüfungsart. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung |
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Wasservers.prüfungsart | Wasserversorgungsprüfungsart (Wasservers.prüfungsfrage) |
Wasser/Abwasser | |
Gültig von | |
Gültig bis | |
Intervall | |
Prüfintervall-Monate | |
Prüfintervall-Tage | |
Wasserprüfungsfragen
Legen Sie alle benötigten Prüfungsfragen fest. Vom System werden verschiedene Fragetypen vorgegeben, die das spätere Erfassen der Prüfergebnisse erleichtern.
Die Zuordnung und Sortierung zu den Prüfvorlagen erfolgt in einem gesonderten Modul.
Wasserversorgungsprüfungsfrage - Karteikarte Info
Erklärung der Feldfunktionen - Wasserversorgungsprüfungsfrage
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Prüfungsfragetyp | Pflichtfeld | Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage: Bestanden/Nicht bestanden → nur abhaken. Hinweistext (ohne Antwort) → Überschrift, Hinweis. Keine Angaben erforderlich. Ja/Nein → Antwort muss ja oder nein lauten. Numerisch → die Antwort muss ein numerischer Wert sein. Text (50) → Die Antwort kann beliebiger Text sein. |
Prüfungsfrage | Pflichtfeld (200) | Eindeutige Frage oder Überschrift / Hinweistext. |
Prüfung bestanden, wenn (Gültige Antwort) |
Wert zwischen | (8 ) | Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird. |
und | (8 ) | Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird. |
Antwort | (oo) Pflichtfeld | Ja/Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung |
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Prüfungsfrage | Wasserversorgungsprüfungsart (Wasservers.prüfungsfrage) |
Prüfungsfragetyp | |
Minimal gültiger Wert | |
Maximal gültiger Wert | |
Gültige Antwort | |
Sollte später die Prüfungsantwort im Wertebereich liegen oder entsprechend dem Feld "Antwort" ausgefüllt werden, wird dies in der Prüfungsfrage automatisch als bestanden vermerkt.
Zuordnung von Prüfungsfragen zu Wasserversorgungsprüfungsarten
Hier erfolgt das eigentliche Zusammenstellen der Prüfungsvorlage. Die einzelnen Fragen und Überschriften werden einer Prüfart in einer bestimmten Reihenfolge zugeordnet. Das Modul kann auch als Untermodul gestartet werden.
Wasserversorgungsprüfungsart (Wasserversorgungsprüfungsfrage) - Karteikarte Info
Erklärung der Feldfunktionen - Wasserversorgungsprüfungsart (Wasserversorgungsprüfungsfrage)
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Wasservers.prüfungsart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Prüfungsart. |
Wasservers.prüfungsfrage | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Prüfungsfrage. |
Sortierung | Pflichtfeld (4) | Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften. Empfehlung: Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen. |
Prüfung erfassen
Alle erforderlichen Prüfungen zu Einrichtungen von Wasserversorgungen oder Abwasser können hier erfasst werden.
Karteikarte Info
Wasserversorgungsprüfung - Karteikarte Info
Erklärung der Feldfunktionen - Wasserversorgungsprüfung, Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Wasser/Abwasser | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Einrichtung zur Wasserversorgung oder Abwasser, für die eine Prüfung durchgeführt werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Zusatzbezeichnung | Anzeige | Wurde vorher "Hydrant" ausgewählt, ist dieses Feld ausgefüllt anderenfalls bleibt es leer. |
Bezeichnung | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Wasservers.prüfungsart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl einer Prüfvorlage, die für diese Einrichtung zur Wasserversorgung oder Abwasser gültig ist. |
Geprüft von | (…) Pflichtfeld (50) | Der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden. |
am | (…) Pflichtfeld (10) | Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. |
Bestanden | Ankreuzfeld | Wurden alle Prüfungsfragen mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen. |
Erfasst von/am | | Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen. |
Signiert von/am | | Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen. |
Anmerkung | (500) | Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen. |
Nächste Prüfg. am | … | Datum der der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. |
Kalender | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in der Prüfungsart (Grunddaten → Wasser → Wasserprüfungsarten) geschaltet werden. |
Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss auch zwingend ein Terminkalender ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen.
Karteikarte Details
Hier wird die Prüfvorlage zur Wasserprüfung angezeigt. Die Prüfergebnisse werden, sofern erforderlich, eingetragen und gegebenenfalls als "Bestanden" 
markiert.
Wasserversorgungsprüfung - Karteikarte Details
Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen Sortierfolge
Die grau hinterlegten Zeilen kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. gültige Antwort
Wurden alle Fragen als "Bestanden" markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf der Karteikarte Info automatisch aktiviert.
Signieren von Prüfungen
Es steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren
von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden.
In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die Sonderrechte. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann ein Historieneintrag generiert werden.
Im Fenster Wasserversorgung bzw. Abwasser ist eine Sammelerfassung der Prüfungen für beliebig viele Datensätze möglich.
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
|---|
Bezeichnung | Keine |
Wasservers.prüfungsart | |
Geprüft am | |
Bestanden | |
Optionale Einstellungen zu Terminen für die nächste Prüfung
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Wasserversorgungsprüfung - TERMIN FÜR NÄCHSTE PRÜFUNG STANDARDWERTE
Option | Mögliche Werte |
|---|
Alte Termine automatisch entfernen | Ja |
Erinnerungsfrist | 2 Wochen |
Erinnerung | Ja |
Terminkalender für nächste Prüfungstermine vorbelegen | Leer |
Uhrzeit | 08:00:00 |
Sonderrechte der Benutzer Wasserversorgungsprüfung
Spezieller Report
Der Report "Wasserversorgungsprüfungen - im Zeitraum von" dient zur Ausgabe von fälligen Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum.
Suchen Sie beispielsweise zunächst die Hydranten und Schächte, deren Prüftermine ausgewertet werden sollen. Starten Sie den Report für alle Datensätze. Der Auswertungszeitraum wird dann angefragt.
