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Organisation
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Organisation
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Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen.
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Organisation - Karteikarte Info Erfassen Sie zunächst Ihre Feuerwehr oder Firma.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen |
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Verknüpfungen (Modulleiste) Bearbeitungsmodus
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Zuordnung Datengruppe zu Organisation
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Zuordnung Datengruppe
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Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Fenster Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt: |
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Optionen zur Organisation
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Optionsgruppe: System -Organisation -
Optionsgruppe: System -Organisation -
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Abteilung
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| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen |
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In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Das Modul Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen |
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Optionen zur Abteilung
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Optionsgruppe: System -Abteilung-
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Abteilungsbereich
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Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern oder Sie Ihre Wachabteilungen abbilden möchten, können Sie diese hier erfassen.
| Info |
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Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: |
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| Expand | ||||
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| Expand | ||
|---|---|---|
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Verknüpfungen (Modulleiste) Bearbeitungsmodus
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Keine
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Optionen zum Abteilungsbereich
| Expand |
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Optionen des Systems:Bereich Abteilungsbereich
Einsatzmittel
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Optionsgruppe: System -Abteilungsbereich-
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Zuordnung Datengruppe
Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Organisation vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
| Info |
|---|
Diese Komponente finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt: |
Zuordnung Datengruppe zu Organisation - Karteikarte Info
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Feld / Bezeichnung
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Feldart
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Funktion - Erklärung
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Organisationsart
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Anzeige
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wird automatisch ausgefüllt.
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Organisation
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Anzeige
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wird automatisch ausgefüllt.
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Standort
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Anzeige
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wird automatisch ausgefüllt.
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Datengruppe
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(oo) Pflichtfeld
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Auswahl der Datengruppe.
Optionen
Optionen des Systems:Bereich Organisation
Allgemein
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Standard-Datengruppe:
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Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.
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Zuordnung Gebiet
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Zuordnung Gebiet
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Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
| Info |
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Sie finden das Modul Fenster im Hauptmenü unter |
Hier können die Organisationen zu Gebieten zusammengefasst werden. Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
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Gebiet (Organisation) - Karteikarte Info 
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Adressen / Erreichbarkeiten
Zu jeder Organisation können beliebig viele Adressen (Anschriften) und Erreichbarkeiten erfasst werden. Die Beschreibung dieser Module Fenster finden Sie im Handbuch unter Adressen und Erreichbarkeiten.
| Info |
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Die Module önnen Fenster können Sie auch als Verknüpfung aus Organisationen heraus starten: |
Zu jeder Organisation können beliebig viele Adressen (Anschriften) und Erreichbarkeiten erfasst werden.
Erreichbarkeit” |
Zuordnung Person zu Organisation (Lizenz Personen)
Die Beschreibung des Moduls Fensters finden Sie im Handbuch hier: Personen / Personal.
| Info |
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Das Modul Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: oder im Hauptmenü unter |
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich eine Person gehört.
Eine Person kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Werkfeuerwehr eines Betriebes und in der Freiwilligen Feuerwehr.
Zuordnung Fahrzeug zu Organisation (Lizenz Fahrzeuge)
Die Beschreibung des Moduls Fensters finden Sie im Handbuch hier: Fahrzeuge / Fuhrpark.
| Info |
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Das Modul Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul Verknüpfung "Zuordnung Fahrzeug zu Organisation" |
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich ein Fahrzeug gehört. Ein Fahrzeug kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Freiwilligen Feuerwehr und im Katastrophenschutz.
Weitere Zuordnungen
Je nach lizenzierten Modulen können weitere Zuordnungsmöglichkeiten vorhanden sein, z.B.: Materialbestand, Merkmale, Einrichtungen, etc...
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Wichtige Reports
Der Report "Adress- und Erreichbarkeitsverzeichnis" listet auch Daten der Abteilungen, Abteilungsbereiche und der zugeordneten Personen.
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