| Info |
|---|
Schreiben Sie wie gewohnt die erforderlichen Berichte in folgendem Fenster
Sachbearbeitung → Berichte → Berichte |
...
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Bericht, E-Mail-Versand |
|---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Senden des Berichts beim Signieren erzwingen | Anzeige | Kann nur über die Berichtsart vorbelegt werden. Ist das Feld aktiviert, kann die Signatur des Berichts nur erfolgen, wenn die Felder Report, Betreff und Empfänger Inhalte haben. | Antwortadresse | Anzeige | Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der signiert hat kann bei Bedarf als Antwortadresse verwendet werden. Tragen Sie in diesem Fall hier die E-Mail-Adresse ein: System → Rechte → Benutzer. | Bericht gesendet | Anzeige | Das Ankreuzfeld wird automatisch gesetzt, wenn die Übergabe der E-Mail an das gewählte E-Mail-Programm erfolgt ist. Dies ist kein Hinweis, ob der E-Mail-Versand tatsächlich durchgeführt wurde. |  Image Modified | | Der Taster wird erst dann aktiviert, wenn die Übergabe der E-Mail an das gewählte E-Mail-Programm erfolgt ist. Der E-Mail-Versand kann dadurch –unabhängig von Bearbeitungsrechten- beliebig oft vorgenommen werden. | Die weiteren Felder sind möglicherweise bereits vorbelegt. Sie können bearbeitet werden, wenn der Benutzer Änderungsrechte auf diese Karteikarte besitzt: | Report | Auswahl | Report, der als PDF-Anhang der E-Mail beigefügt werden soll. | Betreff | (100) | Der Betreff kann sich aus freien Texten und Variablen zusammensetzen. | | | Der Inhalt der E-Mail kann sich aus freien Texten und Variablen zusammensetzen. |  Image Modified | | Bestimmte Felder aus dem Fenster Bericht sind als Variablen verfügbar. Drücken Sie den Taster, die möglichen Variablen werden angezeigt. Die gewählte Variable wird an der Cursor-Position im Betreff oder im Inhalt der E-Mail eingefügt. Sie werden erst in der E-Mail mit den aktuellen Feldinhalten ausgefüllt. Die Variablen können mehrfach verwendet werden. | Empfänger | Auswahl | Die E-Mail-Adressen der in der Berichtsart voreingestellten Empfängergruppen werden angezeigt. Weitere E-Mail-Adressen können Sie über den Taster Hinzufügen ergänzen, sofern diese im Fenster Sachbearbeitung → Adressen und Erreichbarkeiten → Erreichbarkeiten vorhanden sind. Die Auswahl der E-Mail-Empfänger wird geöffnet und zeigt alle im System erfassten E-Mail-Erreichbarkeiten alphabetisch sortiert an. In der Zeile "Filter" ist eine Volltextsuche möglich, siehe Beispiel:  Image ModifiedDie markierten Zeilen können Sie aus der Empfänger-Liste Entfernen. |
|
E-Mail-Versand
Falls Sie das Standard-E-Mail-Programm verwenden, wird die E-Mail erstellt und kann versendet werden. Die Variablen sind mit dem aktuellen Feldinhalt ausgefüllt.
Bei Verwendung des Interface E-Mail-Versand wird der Versand automatisch ausgeführt. Ein Eingreifen ist nicht möglich.
...
Die Vorbelegung des Feldes "Senden des Berichts beim Signieren erzwingen" hat unterschiedliche Vorgehensweisen bei Signieren des Berichtes zur Folge:
a) wenn das Ankreuzfeld nicht aktiviert ist und in der Karteikarte im Register E-Mail-Versand sind benötigte Felder nicht ausgefüllt, kann die Signatur auch ohne E-Mail-Versand durchgeführt werden. Sie können die gewünschte Vorgehensweise im Dialog auswählen:
...
b) wenn das Ankreuzfeld aktiviert ist, aber in der Karteikarte E-Mail-Versand sind benötigte Felder nicht ausgefüllt, wird das Signieren immer abgebrochen und Sie erhalten folgende Information:
...
Bitte beachten Sie, dass der Benutzer für den Fall a) (2) und b) Änderungsrechte für die Karteikarte das Register E-Mail-Versand benötigt, um eine Signatur durchführen zu können.
