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titleErklärung der Feldfunktionen - Lagerort

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Lagerortart

Pflichtfeld oo

Auswahl des Lagerortes Person, Fahrzeug, Örtlichkeit oder Sonstiges.

Lagerort

Pflichtfeld (100)

Eindeutige Bezeichnung des Lagerortes.
Wurde als Lagerortart Person, Fahrzeug oder Örtlichkeit gewählt steht hier eine Auswahlhilfe oo zur Verfügung, die direkt auf diese Daten zugreift. Es werden nur die Personen- oder Fahrzeuge angezeigt, die noch nicht als Lagerort definiert sind. Die Örtlichkeiten können über eine Liste oder die Baumstruktur ausgewählt werden.

Örtlichkeit

Anzeige

Bei der Auswahl von Örtlichkeiten wird hier zusätzlich die genaue Örtlichkeitshierarchie angezeigt.

Zurzeit in Inventur

Anzeige

Kennzeichnung, ob sich dieser Lagerort zur Zeit in Inventur befindet. Dieser kann dann solange nicht bebucht werden.

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Lagerplatz

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Lagerort

Pflichtfeld oo

Auswahl des Lagerortes. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Lagerort bereits voreingestellt. Falls es sich um eine Örtlichkeit handelt, wird deren Struktur ebenfalls angezeigt

Lagerplatz

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung des Lagerplatzes an diesem Lagerort.

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Warengruppe

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Warengruppe

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung für eine Warengruppe.

...

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialbezeichnungen

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titleErklärung der Feldfunktionen - Materialbezeichnung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichnung

Pflichtfeld (50)

Eindeutiger Begriff/Bezeichnung des Materials oder Gerätes. Wählen Sie am besten die Normbezeichnung.

...

Zu jeder Materialbezeichnung können beliebig viele Ersatzbegriffe eingetragen werden. Da oftmals umgangssprachliche und genormte Begriffe verwendet werden, sollte für die eigentliche Materialbezeichnung immer der Normbegriff verwendet werden. Alle sonstigen Begriffe geben Sie als Synonym ein.

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Synonym (Materialbezeichnung)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichnung

Pflichtfeld (50)

Anzeige der Original-Materialbezeichnung.

Synonym

Pflichtfeld (50)

Beliebiger Ersatzbegriff

👁 Report aus "Materialbezeichnung"

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Materialdefinitionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Warengruppe

Pflichtfeld oo

Auswahl der Warengruppe, zu der diese Materialdefinition gehören soll.

Materialbezeichnung

Pflichtfeld oo

Auswahl der Materialbezeichnung zur ersten Materialeinteilung.

Zusatzbezeichnung

(50)

Hier werden genauere Angaben, z. B.: Typ, Bauart, etc. festgelegt werden.

Materialnummer

Pflichtfeld (50)

Legen Sie eine eindeutige Kennung fest, um gleich lautende Material- und Zusatzbezeichnungen zu unterscheiden. Diese könnte beispielsweise auch die Bezeichnung der Baureihe, eine Katalog- oder Seriennummer sein.

Materialtyp

Pflichtfeld oo

Auswahl: Baugruppe oder Einzelartikel. Baugruppen können aus mehreren Komponenten (Artikeln) bestehen. Diese Bestandteile können selbst Baugruppen oder auch Einzelartikel (z. B. Dichtring) sein. Sie können über die Verknüpfung "Zuordnung Baugruppe zu Komponente (siehe hier)" zusammengestellt werden und dienen lediglich als Info, welche Bestandteile zur Baugruppe gehören sollen. Im Normalfall wählen Sie Einzelartikel, da später genau dieser Artikel verwaltet werden soll.

Inventarnummer-pflichtig

Ankreuzfeld

Unikate müssen später eine eindeutige Inventarnummer erhalten. Sie werden grundsätzlich mit dem Bestand "1" geführt. Aktivieren Sie dieses Feld, damit bei der Bestandserfassung das Feld Inventarnummer frei geschaltet wird. Ein Gerät (Material) ist z.B. dann ein Unikat, wenn es prüfpflichtig ist.

Materialart

Pflichtfeld oo

Gebrauchsmaterial oder Verbrauchsmaterial. Verbrauchsmaterial kann nicht inventarnummerpflichtig sein.

Maßeinheit

Pflichtfeld oo

Maßeinheit, in der dieses Material geführt und auch gezählt wird. Bestellungen können auch in einer anderen Maßeinheit erfolgen.

Basismenge

Pflichtfeld (10)

Zahl. Kleinstmögliche Menge bei Massenartikeln bezogen auf die Maßeinheit (Gebinde).
Beispiel: Ein Reinigungsmittel wird in der Maßeinheit Liter verwaltet. Es kann jedoch nur in Fünf-Liter-Kanistern gekauft werden. Dann wäre die Basismenge 5.
Dies wird auch in der Lizenz ARIGON® PLUS Bestellwesen berücksichtigt.

Sollbestand

(10)

Der hier angegebene Bestand sollte insgesamt am Lager noch vorhanden sein.

Meldebestand

(10)

Unterschreitet der Bestand des Materials (Artikels) den hier angegeben Wert, wird dieser Artikel im Bestellwesen zur Nachbestellung vorgeschlagen, damit der Sollbestand wieder erreicht wird.

Wert pro Basismenge

(10)

Kosten / Preis für die Basismenge. Aufgrund dieser Angaben kann eine Wertermittlung des Lagers erfolgen. Komponenten einer Baugruppe werden dabei nicht mitgerechnet (Report in Materialbestand: Materialbestand – Werte pro Lagerort).

Bild

Auswahl eines Bildes. Erlaubte Formate: bmp, emf, gif, ico, jpg, png, tif, wmf. Die Speicherung erfolgt in der Datenbank. Deshalb sollten Sie die Dateigröße immer möglichst klein wählen. Der Taster X entfernt das Bild aus der Datenbank. Eine unverzerrte Anzeige erhalten Sie, wenn das Seitenverhältnis ca. 3:2 beträgt.

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Werden zu bestimmten Gerätetypen immer dieselben Dokumente – bspw. Bedienungsanleitung, Technische Daten o.ä. - benötigt, können Sie diese direkt über Dokumente Dokumente verknüpfen. Wird ein solches Gerät eingebucht, ist das Dokument automatisch beim Bestand vorhanden.

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Falls Sie weitere Informationen zu Geräten dokumentieren müssen, können Sie ergänzend beliebig viele Materialeigenschaften, z.B.: Baujahr, Hersteller, Verwendungszweck, Lieferant, Versicherung, etc definieren. Diese Eigenschaften können Sie jeder gewünschten Materialdefinition zuordnen.
Die eventuell erforderlichen weiteren Angaben für beispielsweise Unikate werden später als so genannter Eigenschaftswertdem Materialbestand zugewiesen

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titleErklärung der Feldfunktionen - Materialeigenschaft

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialeigenschaft

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung der Materialeigenschaft

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Zuordnungen Materialeigenschaft zu Materialdefinition

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichnung

Pflichtfeld oo

Auswahl des Gerätes. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist die Materialbezeichnung bereits festgelegt

Zusatzbezeichnung

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Materialnummer

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Inventarnummer-pflichtig

Anzeige

Ist das Feld aktiviert, handelt es sich um ein Unikat. Anderenfalls handelt es sich um einen Massenartikel.

Materialeigenschaft

Pflichtfeld oo

Auswahl der Materialeigenschaft

Eigenschaftswert

(50)

Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft.

Bei

Status
colourYellow
titleUnikaten
wird dieser Wert als Vorschlagswert betrachtet und kann im Materialbestand für jedes Gerät verändert werden.

Bei

Status
colourBlue
titleMassenartikeln
muss der Wert hier angegeben werden. Er ist dann in der Bestandverwaltung beim Material fest vorgegeben und kann später auch nur hier verändert werden.

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Sofern ein Gerät aus mehreren Bauteilen besteht, kann diese Information hier verknüpft werden. Sie können beliebig viele Komponenten (Materialdefinitionen) zu einer Baugruppe zuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen später festzustellen, ob für dieses Gerät (die Baugruppe) die benötigten Bauteile in der erforderlichen Stückzahl überhaupt als Bestand eingelagert sind. Bei einer Wertermittlung des Lagers oder bei einer Inventurwird deshalb nur die eigentliche Baugruppe berechnet bzw. mitgezählt.

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titleErklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Baugruppe zu Komponente

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichnung Baugruppe

Pflichtfeld oo

Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, dass als Baugruppe verwendet werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Material bereits festgelegt.

Zusatzbezeichnung Baugruppe

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Materialnrummer Baugruppe

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Materialbezeichnung Komponente

Pflichtfeld oo

Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, das als Komponente zur Baugruppe gehören soll.

Zusatzbezeichnung Komponente

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Materialnummer Komponente

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Komponentenmenge

Pflichtfeld (10)

Anzahl/Menge der Komponenten, die in dieser Baugruppe beinhaltet sein sollen. In Baugruppen enthaltene Komponenten werden in der Inventur nicht berücksichtigt.

...

Geben Sie für Baugruppen im Fenster Materialdefinition im Feld "Wert pro Basismenge" den Gesamtwert aller Bestandteile (Komponenten) der Baugruppen an, damit bei Inventuren ggf. der Gesamtdifferenzwert korrekt angezeigt wird.

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titleErklärung der Feldfunktionen - Materialbuchungsgrund

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Buchungsgrund

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung des Buchungsgrundes, wie beispielsweise Umlagerung, Neuanschaffung, Verschleiß, …

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titleErklärung der Feldfunktionen - Historienart (Material)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Historienart

Pflichtfeld (100)

Eindeutige Bezeichnung der Historienart.

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Materialprüfungsart

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialprüfungsart

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart. Nur bei unterschiedlichen Einträgen im Feld Materialbezeichnung sind gleiche Einträge möglich

Materialbezeichnung

oo

Auswahl der Materialbezeichnung, für die diese Prüfung gelten soll. So wird verhindert, dass später versehentlich eine falsche Prüfungsart für ein Gerät gewählt wird.

Gültig von

… (10)

Datum, ab dem diese Prüfung gelten soll.

Gültig bis

… (10)

Datum, bis zu dem diese Prüfung gelten soll.

Intervall

(3)

Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte.

Terminkalender
Vorschlag

oo

Angabe des Terminkalenders, der beim Erfassen der Prüfung automatisch für den nächsten Prüftermin vorgeschlagen werden soll.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zur Prüfungsart.

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titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Materialprüfungsart

Zuordnung Materialprüfungsfragen zu Materialprüfungsart

  • Materialbezeichnung

  • Gültig von

  • Gültig bis

  • Intervall

  • Monate/Tage

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Materialprüfungsfrage

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Prüfungsfragetyp

Pflichtfeld (50)

Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage:
Bestanden/Nicht bestanden→ nur abhaken.
Hinweistext (ohne Antwort)→ Überschrift, Hinweis. Keine Angaben erforderlich.
Ja/Nein → Antwort muss ja oder nein lauten.
Numerisch→ die Antwort muss ein numerischer Wert sein.
Text(50) → Die Antwort kann beliebiger Text sein.

Prüfungsfrage

Pflichtfeld (200)

Eindeutige Formulierung der Frage oder der Überschrift / des Hinweistextes.

Status
titlePrüfung bestanden, wenn (Gültige Antwort)

Wert zwischen

(8)

Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.

und

(8)

Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.

Antwort

Pflichtfeld oo

Ja/Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein.

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titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Prüfungsfrage

Zuordnung Materialprüfungsfragen zu Materialprüfungsart

  • Prüfungsfragetyp

  • Minimal gültiger Wert

  • Maximal gültiger Wert

  • Gültige Antwort

...

Tip

Starten Sie das Fenster aus der Verknüpfung im Fenster "Materialprüfungsart". Dann ist die Prüfungsart bereits vorbelegt und es müssen nur noch die Fragen zugeordnet werden.

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titleErklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Materialprüfungsfragen zu Materialprüfungsart

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialprüfungsart

Pflichtfeld oo

Auswahl der Prüfungsart.

Materialprüfungsfrage

Pflichtfeld oo

Auswahl der Prüfungsfrage.

Sortierung

Pflichtfeld (4)

Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften bei der späteren Erfassung der Prüfergebnisse.
➡ Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen.

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titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Materialprüfungsart

Materialprüfungsart

  • Materialprüfungsfrage

Materialprüfungsfrage

  • Sortierung

...