Sonderfunktion Berichtsassistent

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Der Berichtsassistent dient der schnellen Erfassung von Zusatzinformationen, Fahrzeugen, Personen, Kostenträgern und Gerätschaften zum Einsatz/Ereignis. Der Berichtsassistent führt den Anwender – ähnlich wie ein Installationsprogramm – durch die einzelnen Fragen, die zu einem Bericht beantwortet werden müssen oder beantwortet werden können.

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Der Berichtsassistent kann erst aufgerufen werden, wenn der Bericht angelegt und gespeichert wurde.
Er zeigt alle Überschriften und Fragen in der Übersicht. Es wird gekennzeichnet, ob eine Frage bereits beantwortet wurde. In diesem Fall wird auch die Antwort mit angezeigt.

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Wird die Antwort einer Pflichtfrage gelöscht, die nun als unbeantwortet gilt, ändert das Fähnchen seine Farbe von grün auf rot.

Erfassen von Zusatzfragen

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Alle Fragen zum Bericht sind immer im Fragebaum sichtbar. Die Antworten können jedoch wahlweise ein- oder ausgeblendet werden

Antworten sichtbar: Durch Klick auf das ➖ wird der Baum aufgeklappt. Image Modified

Antworten nicht sichtbar: Durch Klick auf das ➕ wird der Baum zugeklappt. Image Modified

Ausfüllen des Fragebogens

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Drücken dieses Tasters übernimmt die markierte Antwort in den Fragebogen. Ggf. müssen vorher zusätzliche Angaben in den Pflichtfeldern gemacht werden. Alternativ kann der Befehl auch über Doppelklick ausgeführt werden.
a) Stehen weitere Antwortmöglichkeiten zur Verfügung wird automatisch die nächste Antwort markiert und kann ebenfalls übernommen werden.
b) War nur eine Antwort möglich, springt der Cursor auf die erste Antwort der nächsten Frage.

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Drücken Sie diesen Taster, um auf die nächste mögliche Frageim Fragebogen zu springen. Die vorherige markierte Antwort wird ignoriert und nicht in den Fragebogen übernommen. Sie bleiben dabei im Bearbeitungsmodus. Sind Sie bei der letzten Frage angelangt, hat dieser Taster keine Funktion mehr.

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Durch Doppelklick mit der Maus auf eine Frageim Fragebaum wird automatisch das Symbol "Neu" betätigt, sofern zu dieser Frage eine Antwort erfasst werden kann.
Durch Doppelklick mit der Maus auf eine Antwortim Fragebaum wird automatisch das Symbol "Ändern" betätigt, sofern diese Antwort geändert werden kann. Wird die Änderung übernommen (Taster "Antwort übernehmen"), wird danach wieder in den Ansehmodus gewechselt.

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