Sonderfunktion Berichtsassistent

Open

Der Berichtsassistent dient der schnellen Erfassung von Zusatzinformationen, Fahrzeugen, Personen, Kostenträgern und Gerätschaften zum Einsatz/Ereignis. Der Berichtsassistent führt den Anwender – ähnlich wie ein Installationsprogramm – durch die einzelnen Fragen, die zu einem Bericht beantwortet werden müssen oder beantwortet werden können.

Der Berichtsassistent kann erst aufgerufen werden, wenn der Bericht angelegt und gespeichert wurde.
Er zeigt alle Überschriften und Fragen in der Übersicht. Es wird gekennzeichnet, ob eine Frage bereits beantwortet wurde. In diesem Fall wird auch die Antwort mit angezeigt.

Darstellung beim Aufruf

Open

Zwischen den Fragen blättern

Die Taster < Zurück und Vor > sind nur vorhanden, wenn sie in den Optionen sichtbar geschaltet werden. Alternativ können Sie auch mit den Pfeil-Tasten Ihrer Tastatur vor und zurück blättern oder durch Anklicken mit der Maus eine Frage markieren.

Frage beantworten ohne weitere Angaben

Alternativ kann Schritt 2 auch durch Doppelklick auf eine Frage ausgelöst werden.

Frage beantworten mit vorgegebenen Antworten

Falls Sie die Frage bereits übernommen haben, wird durch Drücken des Tasters Abbrechen nur der Bearbeitungsmodus verlassen

Die Antwort wurde übernommen und Abbrechen gedrückt:

Im Fragebaum (Ansehmodus) werden unterschiedliche Kennzeichnungen (Fähnchen) sichtbar.

Antworten mit zusätzlichen Angaben

Häufig muss der Berichtsschreiber zusätzliche Angaben bei den Antwortmöglichkeiten erfassen (Pflichtfelder). Diese wurden innerhalb der Berichtsvorlagen zuvor so festgelegt, siehe auch unter Antworttypen.

Antworten mit variablen Angaben

Beim Erstellen der Berichtsvorlagen können nicht immer alle eventuell vorkommenden Antwortmöglichkeiten berücksichtigt werden. Daher werden variable Antworten zugelassen. Der Anwender schreibt in diesem Fall den Antworttext selbst.

Ändern oder Löschen einer Antwort

Löschen oder Ändern kann nur im Ansehmodus gestartet werden.

Wird die Antwort einer Pflichtfrage gelöscht, die nun als unbeantwortet gilt, ändert das Fähnchen seine Farbe von grün auf rot.

Erfassen von Zusatzfragen

Möglicherweise lässt sich nicht bei allen Einsätzen eindeutig die Einsatzart festlegen.

Bspw. könnten bei einem Brandeinsatz auch Hilfeleistungen durchgeführt worden sein.

Wurden hierfür zwei verschiedene Vorlagen definiert, können jedem Fragebogen auch Zusatzfragen aus anderen Berichtsvorlagen hinzugefügt werden.

Darstellungen des Fragebaums

Alle Fragen zum Bericht sind immer im Fragebaum sichtbar. Die Antworten können jedoch wahlweise ein- oder ausgeblendet werden

Ausfüllen des Fragebogens

Markieren Sie die erste Frage im Bereich Zusatzinformationen und starten Sie den Bearbeitungsmodus über das Symbol "Neu" oder per Doppelklick. Der Cursor steht jetzt automatisch auf der ersten Antwort der markierten Frage und folgende Taster werden aktiviert:

Drücken dieses Tasters übernimmt die markierte Antwort in den Fragebogen. Ggf. müssen vorher zusätzliche Angaben in den Pflichtfeldern gemacht werden. Alternativ kann der Befehl auch über Doppelklick ausgeführt werden.
a) Stehen weitere Antwortmöglichkeiten zur Verfügung wird automatisch die nächste Antwort markiert und kann ebenfalls übernommen werden.
b) War nur eine Antwort möglich, springt der Cursor auf die erste Antwort der nächsten Frage.

Drücken Sie diesen Taster, um auf die nächste mögliche Frage im Fragebogen zu springen. Die vorherige markierte Antwort wird ignoriert und nicht in den Fragebogen übernommen. Sie bleiben dabei im Bearbeitungsmodus. Sind Sie bei der letzten Frage angelangt, hat dieser Taster keine Funktion mehr.

Drücken Sie diesen Taster, um die markierte Antwort zu verwerfen und in den Ansehmodus zu wechseln. Die Taster werden deaktiviert.

Dieser Taster ist nur im Ansehmodus aktiv. Er schließt das Fenster "Berichtsassistent" und Sie kehren zum Fenster "Bericht" zurück. Falls Fragen beantwortet oder Änderungen durchgeführt wurden erhalten Sie folgenden Hinweis:

Drücken Sie Ja , um Antworten oder Änderungen zu speichern und den Assistenten zu schließen. Drücken Sie Nein , um Antworten oder Änderungen zu verwerfen und den Assistenten zu schließen.
Drücken Sie Abbrechen , um zum Berichtsassistenten zurückzukehren.

Hinweise zur weiteren Bedienung

Durch Doppelklick mit der Maus auf eine Frage im Fragebaum wird automatisch das Symbol "Neu" betätigt, sofern zu dieser Frage eine Antwort erfasst werden kann.
Durch Doppelklick mit der Maus auf eine Antwort im Fragebaum wird automatisch das Symbol "Ändern" betätigt, sofern diese Antwort geändert werden kann. Wird die Änderung übernommen (Taster "Antwort übernehmen"), wird danach wieder in den Ansehmodus gewechselt.

Die Größe des Antwortbereichs im Berichtsassistenten ist durch Verschieben der horizontalen Unterteilung benutzerindividuell einstellbar.

 Optionen zum Berichtsassistenten