Personenhistorie
Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einer Person und tragen Sie hier das Datum und ggf. die Dauer von diesen Ereignissen (Historienarten) ein.
Hieraus ergibt sich die Laufbahn der Person bspw. vom Eintritt in die Firma bis zum Austritt.
Sie finden das Modul im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeughistorien
Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Personen gestartet werden. Dann sind die Personenformationen bereits ausgefüllt.
Der Report "Personen - Summierung Dienstzeiten" im Fenster Person wertet alle Historienarten aus, die eine Dienstzeitberechnung beinhalten. Die Summierung der Dienstjahre bezieht sich auf den Jahrestag des ersten Dienstbeginns. Historien, die nach dem Tag der Dienstzeitberechnung (i.d.R. in der Zukunft) liegen werden nicht berücksichtigt.
Ärztliche Untersuchungen
Hier können Sie alle Untersuchungen oder sonstige medizinischen Maßnahmen, z.B. Impfungen dokumentieren.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Personen → Ärztliche Untersuchungen
Erfassen Sie hier jede durchgeführte Untersuchung von Personen als eigenen Datensatz. Dies gilt insbesondere für die Wiederholungen bei Untersuchungen, damit eine fortlaufende Dokumentation gesichert ist.
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Untersuchungsart | Pflichtfeld oo | Auswahl der durchgeführten Untersuchung. |
Organisation | … (50) | Organisation, an der die Untersuchung durchgeführt wurde. |
Datum | … | Datum der Untersuchung. |
Bestanden | Ankreuzfeld | deaktivieren Sie das Feld, wenn die Untersuchung nicht bestanden wurde. |
Relevant für die… | Anzeige | Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Ärztl. Untersuchungsart), erscheint folgende Frage:  Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden. |
Nächste Untersuch. | … | Datum der der nächsten Untersuchung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. |
Kalender | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Untersuchung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Untersuchung. |
Fortbildungen
Planen und erfassen Sie hier die Fortbildungen, Lehrgänge und sonstigen Weiterbildungsmaßnahmen von Personen.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Fortbildungen
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Fortbildungsart | Pflichtfeld oo | Auswahl der durchgeführten Fortbildung. |
Nummer | (50) | Beliebige Bezeichnung oder Nummer für die Fortbildung. |
Ort | … (50) | Auswahl des gewünschten Fortbildungsortes. Ein eventuell vorhandener Vorschlag kann verändert werden. Wurde der Ort in den Grunddaten fest eingestellt dient dieses Feld der Anzeige. |
Datum (am/vom) | … | Datum (Beginn) der Fortbildung. |
Datum (bis) | … | Enddatum (nur bei mehrtägigen Veranstaltungen). |
Anmeldedatum | … | Datum der Anmeldung zur Fortbildung. |
Bestanden | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn die Fortbildung bestanden wurde. |
Relevant für die | Anzeige | Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Fortbildungsart), erscheint folgende Frage:Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden.  |
Nächster Termin | … | Datum der nächsten Fortbildung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. |
Kalender | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Fortbildung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Fortbildung. |
Qualifikationen
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Qualifikationen
Erfassen Sie hier die Qualifikationen (Fahrerlaubnis, Ausbildungsstände, …) der Personen. Es sind beliebig viele Angaben möglich.
Qualifikation - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Nachname | (oo) Pflichtfeld (50) | Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Qualifikation | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Qualifikation. |
Erläuterung | Anzeige | Anzeige der Erläuterungen zu dieser Qualifikation. |
Erhalt | (…) | Datum des erstmaligen Erhalts dieser Qualifikation. |
Gültigkeit | (…) | Enddatum der Gültigkeit dieser Qualifikation. |
Kalender | (oo) | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Gültigkeitsende eingetragen wird. (Standard = Personen allgemein) |
Einsetzbar | Ankreuzfeld | Standardmäßig aktiviert. Wurde das Gültigkeitsdatum überschritten, wird das Feld automatisch deaktiviert. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Qualifikation. |
Stundennachweise
Das Modul dient zur Erfassung von Dienststunden, die auch summiert betrachtet werden können. Stundennachweise können automatisch generiert werden, beispielsweise wenn Personeneinsatzzeiten im Modul ARIGON® PLUS Bericht oder Wachbuch erfasst wurden. Auch Übungsstunden (Modul Übungen) werden hier dokumentiert.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Personen → Stundennachweise
Erfassen Sie hier die geleisteten Stunden von Personen. Falls Stundennachweise automatisch erzeugt wurden (→ Einsatzberichte, Wachbuch, Übungen), können diese Daten hier bearbeitet werden.
Karteikarte Info
Stundennachweis - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Nachname | (oo) Pflichtfeld (50) | Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Anlass | (oo) Pflichtfeld (50) | Auswahl des Anlasses. Das Feld "Bezeichnung" wird frei geschaltet. |
Bezeichnung | Pflichtfeld (50) | Bezeichnung für den Anlass. Je nach Anlass stehen Auswahlhilfen zur Verfügung.Selbstdefinierte Anlässe, Wache, Veranstaltung = keine Auswahlhilfe, Einsatz = oo mit Berichtsnummer, Stichwort, Beginn-/Endedatum; Fortbildung = … mit Fortbildungsart Übung = … mit Übung und Übungsart |
Stichwort | Pflichtfeld (50) | Stichwort für den Anlass. Bei Anlass = Einsatz wird des Feld ggf. automatisch ausgefüllt. Dies kann jedoch geändert werden. |
Organisation | (oo) | Auswahl einer Organisation (Abteilung / Abteilungsbereich), der die Person angehört. Existiert eine direkte Zugehörigkeit, wird das Feld automatisch ausgefüllt. |
Beginn | (…) Pflichtfeld | Datum und Uhrzeit des Beginns. |
Ende | (…) Pflichtfeld | Datum und Uhrzeit des Endes. |
Dauer | Anzeige | Dauer berechnet sich aus Beginn und Ende |
Alle weiteren Felder können nur verwendet werden, wenn die Module ARIGON® PLUS Entgelt oder Wachbuch lizenziert wurden.
Karteikarte Besonderheiten
Stundennachweis - Karteikarte Besonderheiten
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
PA, PA Überdruck | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie diese Felder, wenn die Person ein solches Gerät getragen hat. Dann können Sie weitere Eingaben eintragen, z.B. zur Tragedauer, oder zum Verbrauch. Bei Langzeitatemschutz kann zusätzlich Kreislaufgerät markiert werden. |
Dauer | (4) | Tragedauer des jeweiligen Gerätes. |
Verbrauch | (4) | Luftverbrauch. Die Einheit kann optional verändert werden, siehe _System Systemeinstellungen Optionen – Bereich Person{_}. |
Gerätenummer | (50) | Angabe zur Bezeichnung/Nummer des Gerätes |
Kreislaufgerät | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Person zusätzlich zum LZA ein Kreislaufgerät getragen hat. |
CSA | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Person einen Chemikalienschutzanzug getragen hat. |
Kontakt mit | Ankreuzfeld, (100) | Aktivieren Sie dieses Feld um den Kontakt mit z.B.: einem gefährlichen Stoff, Blut, etc. eintragen zu können. |
Personendosis | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld um die Menge der radioaktiven Strahlenbelastung, der die Person ausgesetzt war, einzutragen. (Angabe in Millisievert). |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zum Stundennachweis. |
Stundennachweise aufsummieren
Drücken Sie das Symbol
Es öffnet sich ein Übersichtsfenster mit den ausgewählten Stundennachweisen, in dem die Gesamtdauer und die Tragzeiten summiert sind. Wurden nur Stunden derselben Person summiert, wird der Name der Person im oberen Fensterbereich angezeigt.
Die Informationen zu Atemschutztragezeiten und Luftverbrauch ist nur dann sinnvoll, wenn Sie die Nachweise zu einer bestimmten Person betrachten.
Der durchschnittliche Luftverbrauch wird ebenfalls berechnet. Außerdem wird angezeigt, wie oft ein CSA getragen wurde und die Gesamt-Dosis (Normalwert: ca. 4 mSv pro Jahr). Bei Verwendung von ARIGON® PLUS Entgelt wird auch das Gesamtentgelt berechnet. Stundennachweis - Summen
Zeitkonten
Zeitkontingentnutzung
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Dienstplan & Wachbuch → Zeitkontingentnutzung
In diesem Modul kann für jede Person eine manuelle Zeitkontingentänderung (Buchungen im Zeitkontingent) geplant und auch durchgeführt werden. Dabei kann es sich um Gutschriften oder Abzüge handeln.Die Buchung der Zeiten wird ausgeführt, wenn der Datensatz signiert wird. Optional können bestimmte Buchungen automatisiert durchgeführt werden.
Zeitkontingentnutzung - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Nachname | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Person, für die bestimmte Zeitkontingentnutzungen gelten sollen. Die Felder Vorname und Identifikation dienen der Anzeige. |
Zeitkontingent | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Zeitkontingents. |
Zeitraum | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn sich die Nutzung über einen Zeitraum berechnen soll. Die beiden folgenden Felder sind dann begehbar. |
Von | Pflichtfeld (10 /8 ) | Datum (Feld Uhrzeit ist nur sichtbar, wenn im Zeitkontingent Stunden definiert sind). |
Bis | Pflichtfeld (10 /8 ) | Datum (Feld Uhrzeit ist nur sichtbar, wenn im Zeitkontingent Stunden definiert sind).Beispiel: ein Mitarbeiter leistet Überstunden von 17:25 - 19:18 Uhr. Das System errechnet dann selbstständig die Anzahl von 1:53 Std. |
Anzahl | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn sich die Nutzung über eine Anzahl (z.B. Anzahl der Stunden) berechnen soll. Das folgende Feld ist dann begehbar. |
Uhu | (2/7) | Anzahl der Tage oder Stunden, die gebucht werden sollen. |
Gutschrift | Ankreuzfeld | Ist dieses Feld aktiviert, wird bei Signatur des Datensatzes eine Gutschrift auf das Zeitkontingent der Person durchgeführt. |
Abzug | Ankreuzfeld | Ist dieses Feld aktiviert, wird bei Signatur des Datensatzes ein Abzug vom Zeitkontingent der Person durchgeführt. |
Grund | (500) | Der Grund für die Buchung kann hier vermerkt werden. Optional können auch systemseitige Einträge automatisch erfolgen. |
Erfasst | Anzeige, welcher Benutzer den Datensatz wann erfasst hat | |
Signiert | Anzeige, welcher Benutzer den Datensatz wann signiert hat (Sonderrecht erforderlich) |
Zeitkontingentstände
Die aktuell gebuchten (signierten) Zeitkontingentstände der Mitarbeiter werden auf einer Karteikarte im Fenster Personen dokumentiert.
Sie finden diese im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Personen (Karteikarte)
Person –Karteireiter Zeitkontingentstände
Zur Ausgabe steht im Druckbefehl der Report Personen mit Zeitkontingentständen zur Verfügung.
Bankverbindung
Über die Bankverbindung können Entgeltzahlungen für Personen erfolgen. Auch das Drucken von Überweisungsträgern ist möglich.
Das Modul finden Sie nur als Verknüpfung im Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Personen → Personen → Untermodul "Bankverbindung"
Zu jeder Person können beliebig viele Bankverbindungen oder Konten bei einem Geldinstitut erfasst werden.
Bankverbindung - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Verknüpft mit | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Bezeichnung | Anzeige | Nachname, Vorname und Identifikation der Person. |
Geldinstitut | Pflichtfeld (50) | Bezeichnung bzw. Name der Bank. Wird automatisch bei Eingabe der IBAN ermittelt. |
BIC | Pflichtfeld (11) | Business Identifier Code. |
IBAN | Pflichtfeld (34) | International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen. Nach Eingabe wird automatisch BIC und Geldinstitut befüllt. |
 | Taster | Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer die BIC, IBAN und der Name des Geldinstituts ermittelt werden. |
Bankleitzahl | (8) | Bankleitzahl (8-stellige Nummer). |
Kontonummer | (15) | Kontonummer |
Kreditorennr. | (50) | Beliebige Bezeichnung möglich. Wird im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verwendet. (Kreditor: Gläubiger / Debitor: Schuldner). |
Standard-Bankverbindung | Ankreuzfeld | Pro Person kann immer nur eine Standardbankverbindung vorhanden sein. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Bankverbindung. |