Fahrzeughistorien
In der Historie können alle Ereignisse zu einem Fahrzeug eingetragen werden. Bei den Ereignissen kann es sich beispielsweise um Reparaturen, den Verleih, einen besonderen Einsatz oder eine Prüfung handeln.
Historienarten Fahrzeuge
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Fahrzeuge → Historienarten Fahrzeug
Legen Sie die Begriffe für die Historienarten fest. Diese Begriffe stehen dann beim eigentlichen Erfassen der Fahrzeughistorien als Auswahl zur Verfügung.
Die Historienarten "Reparatur" und "Wartung" sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
Historienart (Fahrzeug )- Karteikarte Info
Historienart( Fahrzeug) - Listenansicht
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Historienart | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung einer Historienart |
Fahrzeughistorie
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeughistorien
Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einem Fahrzeug.
Fahrzeughistorie - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Fahrzeug | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Fahrzeugs. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Fahrzeugart / Kennz. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Historienart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Historienart. |
Beschreibung | (100) | Ergänzende Beschreibung zur Historie. |
Datum (am/vom) | Pflichtfeld | Datum (Beginn). Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen. |
Datum (bis) | (…) | Angabe des Enddatums, falls die Historie mehrere Tage andauert. |
um Uhr | (8 ) | Beginn / Ende Uhrzeit |
Kilometerstand | (7) | Ziffern. Angabe des Kilometerstandes bei Durchführung dieser Historie. |
Ausführungsdauer | Anzeige | Berechnung der Dauer aufgrund der Angaben in den Uhrzeitfeldern und "Datum (bis)". Wurde nur "Datum (am/vom)" ausgefüllt wird immer die Dauer 24 Std. angezeigt. |
Ausgeführt durch | (50) | Angaben, wer die Historie durchgeführt hat oder verantwortlich ist. |
Anmerkung | (500) | Anmerkung zur Historie |
Sollen am einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden.
Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden.
Reports
Die Fahrzeughistorien können detailliert (Report "Fahrzeughistorien") oder als Liste (Report "Fahrzeughistorien tabellarisch" oder "Fahrzeughistorie Liste/Dauer") ausgedruckt werden
Fahrzeugprüfungen
In ARIGON® PLUS können beliebige Prüfungen dokumentiert werden. Bevor Sie Prüfungen erfassen, benötigen Sie Prüfvorlagen, die Sie individuell im System hinterlegen. Sämtliche Prüfvorlagen mit Prüfungsfragen können später auch geändert oder ergänzt werden. Die beim Fahrzeug erfasste Prüfung bleibt unverändert in der Datenbank erhalten.
Den Prüfvorlagen werden Prüfungsfragen zugeordnet. Dabei kann eine Frage in mehreren Vorlagen verwendet werden.
Zur Ausgabe von durchgeführten Prüfungen steht der Report "Fahrzeugprüfung - Prüfungsdetails" im Modul Fahrzeugprüfung zur Verfügung.
Fahrzeugprüfungsart
Legen Sie die gewünschten Prüfungsarten in folgendem Modul an:
Grunddaten → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungsarten
Die Prüfungsart "Hauptuntersuchung" ist bereits enthalten und kann bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
Fahrzeugprüfungsart – Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Fahrzeugprüfungsart | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart. |
Fahrzeugart | (oo) | Auswahl der Fahrzeugart, falls diese Prüfung speziell nur für bestimmte Fahrzeuge (z.B. Drehleiterprüfung nur für Fahrzeuge der Art "DL") gelten soll. |
Gültig von | …(10) | Datum, ab dem diese Prüfung gelten soll. |
Gültig bis | …(10) | Datum, bis zu dem diese Prüfung gelten soll. |
Intervall | (3) | Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte. |
Terminkal. Vorschlag | (oo) | Auswahl eines Terminkalenders, in den Intervalltermine zu dieser Prüfungsart später eingetragen werden könnten. |
Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zur Prüfungsart |
Fahrzeugprüfungsfragen
Grunddaten → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungsfragen
Legen Sie alle benötigten Prüfungsfragen fest. Vom System werden verschiedene Fragetypen vorgegeben, die das spätere Erfassen der Prüfergebnisse erleichtern.Die Zuordnung und Sortierung zu den Prüfvorlagen erfolgt in einem gesonderten Modul.
Fahrzeugprüfungsart - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Prüfungsfragetyp | Pflichtfeld | Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage: |
Prüfungsfrage | Pflichtfeld (200) | Eindeutige Frage oder Überschrift / Hinweistext. |
Prüfung bestanden, wenn (Gültige Antwort) | ||
Wert zwischen | (8 ) | Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird. |
und | (8 ) | Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird. |
Antwort | (oo) Pflichtfeld | Ja/Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein. |
Sollte später die Prüfungsantwort im Wertebereich liegen oder entsprechend dem Feld "Antwort" ausgefüllt werden, wird dies in der Prüfungsfrage automatisch als bestanden vermerkt.
Zuordnung Fahrzeugprüfungsfrage zu Fahrzeugprüfungsart
Grunddaten → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeugprüfungsfrage zu Fahrzeugprüfungsart
Hier erfolgt das eigentliche Zusammenstellen der Prüfungsvorlage. Die einzelnen Fragen und Überschriften werden einer Prüfart in einer bestimmten Reihenfolge zugeordnet. Das Modul kann auch als Untermodul gestartet werden.
Empfehlung: Starten Sie das Modul aus "Fahrzeugprüfungsart". Dann ist die Prüfungsart bereits vorbelegt und es müssen nur noch die Fragen zugeordnet werden.
Zuordnung Fahrzeugprüfungsfrage zu Fahrzeugprüfungsart - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Fahrzeugprüfungsart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Prüfungsart. |
Fahrzeugprüfungsart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Prüfungsfrage |
Sortierung | Pflichtfeld (4) | Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften. |
Fahrzeugprüfung erfassen
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungen
Die eigentliche Fahrzeugprüfung wird hier erfasst. Dazu werden das zu prüfende Fahrzeug und die durchgeführte Prüfung ausgewählt.
Karteikarte Info
Fahrzeugprüfung - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Fahrzeugart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Fahrzeugs, für das eine Prüfung durchgeführt werden soll. |
Fahrzeugname | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Amtl. Kennzeichen | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Fahrzg.prüfungsart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl einer Prüfvorlage. Es werden nur die allgemein gültigen bzw. die für diese Fahrzeugart erstellten Vorlagen angezeigt. |
Geprüft von | (…) Pflichtfeld (50) | Der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden. |
am | (…) Pflichtfeld (10) | Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. |
Bestanden | Ankreuzfeld | Wurden alle Prüfungsfragen mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen. |
Erfasst von / am | Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen. | |
Signiert von / am | Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen. | |
Anmerkung | (500) | Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen. |
Nächste Prüfung | (…) | Datum der der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. |
Kalender | (oo) | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in der Prüfungsart (Grunddaten → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungsarten) geschaltet werden. |
Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss auch zwingend ein Terminkalender ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen.
Karteikarte Details
Hier wird die Prüfvorlage zur Fahrzeugprüfung angezeigt. Die Prüfergebnisse werden, sofern erforderlich, eingetragen und gegebenenfalls als "Bestanden"
markiert.
Fahrzeugprüfung - Karteikarte Details
Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die grau hinterlegten Zeilen kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Wurden alle Fragen als "Bestanden"
markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf der Karteikarte Info automatisch aktiviert.
Signieren von Prüfungen
Es steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren
von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden. In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen. In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann ein Historieneintrag generiert werden.
Sammelerfassung
Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Menüpunkt Daten der Komponente "Fahrzeug" um Prüfungen zu erfassen.
Eine Sammelerfassung wird immer für alle aktuell gelisteten oder markierten Fahrzeuge durchgeführt. Suchen oder markieren Sie deshalb unbedingt vorher nur die Fahrzeuge, die gesammelt die Ergänzungen erhalten sollen.
Fahrtenbuch führen
Für jedes Fahrzeug kann eine monatliche Dokumentation angelegt werden. Detaillierte Angaben, beispielsweise zu gefahrenen km, Verbrauch, Betriebsstunden, etc. erfolgen in der zugehörigen Komponente Fahrtenbucheinträge.
Fahrtenbuch
Sie finden das Modul Fahrtenbuch unter Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrtenbuch
Legen Sie zunächst für das gewünschte Fahrzeug ein Fahrtenbuch an.
Fahrtenbuch - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Fahrzeug | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Fahrzeugs. |
Fahrzeugart | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Amtl. Kennzeichen | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Monat | Pflichtfeld (2) | Angabe des Monats (1-12). |
Jahr | Pflichtfeld (4) | Angabe des Jahres. |
Zum Führen eines Fahrtenbuches wird die Lizenz ARIGON® PLUS Personen benötigt, da die Angabe des Fahrers zwingend erforderlich ist.
Fahrtenbucheinträge
Die detaillierten Angaben zu jeder Fahrt erfassen Sie im Modul "Fahrtbucheinträge".
Es kann direkt über die Verknüpfung gestartet werden oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrtenbucheinträge
Karteikarte "Info"
Fahrtenbucheinträge - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Fahrtenbuch | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Fahrtenbuchs. Wurde das Fenster über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Fahrzeug / -art | Anzeige | das Fahrzeug zum ausgewählten Fahrtenbuch wird angezeigt. |
Bereich Fahrer / Beifahrer: | ||
Fahrer / Nachname | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Fahrers aus den Personen. |
Beifahrer / Nachn. | (oo) | ggf. Auswahl des Namens eines Beifahrers aus den Personen. |
Bereich Fahrtdauer/Kilometer | ||
Fahrtdauer von/bis | (…) Pflichtfeld | Angaben zum Datum und Uhrzeit der Fahrt. |
Kilometer / Stand | Pflichtfeld | Kilometerstand (Ganzzahl) bei An- und Abfahrt. |
Kilometer / gefahren | Pflichtfeld | tatsächlich gefahrene Kilometer (Dezimalzahl). Dieser wird zunächst aus der Differenz von Abfahrt und Ankunft berechnet, kann jedoch verändert werden. |
Strecke | Pflichtfeld (500) | Angaben zur gefahrenen Strecke. |
Karteikarte "Betrieb und Verbrauch"
Fahrtenbuch - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Bereich Betr.-Std. Zusatzaggregate: | ||
FP | (3/5) | Betriebsstunde Feuerwehrpumpe |
Generator | (3/5) | Betriebsstunde Generator |
TS | (3/5) | Betriebsstunde Tragkraftspritze |
Freifeld | (3/5) | Betriebsstunde für ein beliebiges Aggregat (Hier: Seilwinde). |
Bereich Treibstoff | ||
Fahrzeug | (4/2) | (Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Fahrzeugs |
Aggregat | (4/2) | (Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Aggregats |
Ölverbrauch | (4/2) | (Dezimalzahl).Angaben zum Ölverbrauch |
Bermerkungen | (500) | Sonstige Bemerkungen zur Fahrt |
Reports zur Auswertung (Beispiele)
Monatliche Auswertung pro Fahrzeug (Modul Fahrtenbuch)
Gefahrene Kilometer eines Fahrzeugs über einen beliebigen Zeitraum (Modul Fahrtenbucheinträge)
Statistik
Allgemeine Auswertung beliebiger Fahrzeuge (Modul Fahrtenbucheinträge)
