Entgeltart
Für jede Entgeltzahlung kann eine eigene Abrechnungsgrundlage erfasst werden. Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Entgeltarten
Entgeltart - Karteikarte Info
Listenansicht
Entgeltart Pflichtfeld (50) – Beliebige Bezeichnung einer Abrechnungsart in Abhängigkeit zum Anlass.
Anlass .oo. Pflichtfeld – Anlass zur Entgeltart
Abrechnungszeit Pflichtfeld (5) – Zeitraum, für den die in der Verknüpfung Stundensatz (Entgeltart) erfassten Beträge gelten sollen.
Mindest abzurechnende Zeit (5) – Zeitraum, für den mindestens Entgelte berechnet werden, auch wenn die Dauer im Stundennachweis unterschritten wird.
Runden auf Abrechnungszeit Ankreuzfeld – Die Zeiten werden auf Vielfache der Abrechnungszeit gerundet. Wurde auch eine Mindestabrechnungszeit vorgegeben, wird nur die Stundennachweis-Dauer ab dieser Mindestzeit gerundet.
Beispiel mit Runden: | Beispiel ohne Runden: |
Listenansicht Standard-Einstellung
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Modulleiste (Verknüpfungen)
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Stundensätze
Stundensätze können nach Tageszeiten und Werktagen, Wochenenden oder Feiertagen differenziert festgelegt werden.
Es kann später für einen Zeitraum mehrere gültige Stundensätze geben, die sich sogar überlappen können. In diesem Fall wird für jeden einzelnen Stundensatz seiner Gültigkeitszeit entsprechendes Entgelt berechnet.Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Stundensätze (Entgeltart)
Stundensatz (Entgeltart) - Karteikarte Info
Entgeltart .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Entgeltart, für die dieser Stundensatz gelten soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Anlass Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Stundensatz Pflichtfeld (50) – beliebige eindeutige Bezeichnung für den Stundensatz.
Betrag Pflichtfeld (9) – Dezimalzahl. Abzurechnender Betrag für diese Pauschale
Gültig an Ankreuzfeld – Werktage, Wochenenden, Feiertage. Kreuzen Sie an, für welche Tage der Stundensatz gelten soll. Die Feiertage müssen gesondert festgelegt werden. Siehe Menüpunkt Grunddaten - Termine - Feiertage.Falls kein Ankreuzfeld aktiviert wurde, kann dieser Stundensatz später nur manuell in die Entgeltberechnung mit aufgenommen werden.
Von - bis Uhr (je 5) – Tragen Sie bei Bedarf einen Zeitraum ein. Der Beginn eines Stundennachweises muss dann in diesem Zeitraum liegen, damit der Stundensatz gültig ist.
Hinweis | Tage, die als Feiertag definiert wurden, können nicht mehr zu anderen Tagen zählen. Beispiel: Für einen Sonntag, der gleichzeitig auch ein Feiertag ist, wird immer der Stundensatz, der für Feiertage gültig ist, berechnet. |
Ankreuzfeld (es kann immer nur ein Feld aktiviert werden)
Immer hinzufügen Ankreuzfeld – Der Stundensatz wird immer bei dieser Entgeltberechnung hinzugefügt.
Bericht - Zusatzinformation Ankreuzfeld – Nur verfügbar, wenn sich der Stundensatz auf eine Entgeltart mit dem Anlass Einsatz bezieht. Folgende weitere Felder müssen ausgefüllt werden.
Vergleich .oo. Pflichtfeld – Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].
Frage .oo. Pflichtfeld – Wählen Sie aus dem Fragenkatalog zu den Einsatzberichten eine Frage aus.
Antwort .oo. Pflichtfeld – Wählen Sie aus eine entsprechende Antwort aus. Falls Sie zuerst dieses Feld ausfüllen wird die zur Antwort gehörende Frage automatisch angezeigt.
Stundennachweis - Besonderheiten Ankreuzfeld – Der Stundensatz wird basierend auf einem Ankreuzfeld aus dem Karteireiter Besonderheiten des Stundennachweises hinzugefügt.
Vergleich .oo. Pflichtfeld – Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].
Besonderh. .oo. Pflichtfeld – Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Besonderheit.
Stundennachweis - Dauer Ankreuzfeld – Der Stundensatz wird basierend auf der Dauer des Stundennachweises hinzugefügt. Es kann ein Vergleich gewählt werden.
Vergleich .oo. Pflichtfeld –
Dauer Pflichtfeld (7) – Tragen Sie die gewünschte Zeitdauer [Std:Min] ein.
Pauschalen
Auch Pauschalen können einzelnen Entgeltarten zugeordnet werden. Es stehen verschiedene Verknüpfungsmöglichkeiten, beispielsweise auch zum ARIGON® PLUS-Modul Berichte, zur Verfügung. Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Pauschalen (Entgeltart)
Pauschale (Entgeltart) - Karteikarte Info
Entgeltart .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Entgeltart, für die diese Pauschale gelten soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Anlass Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Pauschale Pflichtfeld (50) – beliebige eindeutige Bezeichnung für die Pauschale.
Betrag Pflichtfeld (9) – Dezimalzahl. Abzurechnender Betrag für diese Pauschale
Ankreuzfeld (es kann immer nur ein Feld aktiviert werden)
Immer hinzufügen Ankreuzfeld – Die Pauschale wird immer bei dieser Entgeltberechnung hinzugefügt.
Bericht - Zusatzinformation Ankreuzfeld – Nur verfügbar, wenn sich die Pauschale auf eine Entgeltart mit dem Anlass Einsatz bezieht. Folgende weitere Felder müssen ausgefüllt werden.
Vergleich .oo. Pflichtfeld – Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].
Frage .oo. Pflichtfeld – Wählen Sie aus dem Fragenkatalog zu den Einsatzberichten eine Frage aus.
Antwort .oo. Pflichtfeld – Wählen Sie aus eine entsprechende Antwort aus. Falls Sie zuerst dieses Feld ausfüllen wird die zur Antwort gehörende Frage automatisch angezeigt.
Stundennachweis - Besonderheiten Ankreuzfeld – Die Pauschale wird basierend auf einem Ankreuzfeld aus dem Karteireiter Besonderheiten des Stundennachweises hinzugefügt.
Vergleich .oo. Pflichtfeld – Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].
Besonderh. .oo. Pflichtfeld – Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Besonderheit.
Stundennachweis - Dauer Ankreuzfeld – Die Pauschale wird basierend auf der Dauer des Stundennachweises hinzugefügt. Es kann ein Vergleich gewählt werden. Vergleich .oo. Pflichtfeld –
Dauer Pflichtfeld (7) – Tragen Sie die gewünschte Zeitdauer [Std:Min] ein.
Personen (Entgeltart)
Sollen Entgeltberechnungen automatisch erfolgen, müssen die Personen, die Anspruch auf Entgelte haben, mit Entgeltarten verknüpft werden. Für diese Person werden bei einer Entgeltberechnung immer die zutreffenden Stundensätze und Pauschalen berücksichtigt. Es sind beliebig viele Zuordnungen möglich.Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Personen (Entgeltart)
Person (Entgeltart) - Karteikarte Info
Entgeltart .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Entgeltart, die einer Person zugeordnet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Anlass Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Nachname .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Person, die zugeordnet werden soll.
Vorname Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Identifikation Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Hinweis | Ist eine Person mit mehreren Entgeltarten, die sich auf denselben Anlass beziehen verknüpft, wird für die automische Berechnung nur die alphabetisch erste Entgeltart berücksichtigt. |
Report
Starten Sie im Modul Grunddaten → Personen → Entgelte → Entgeltarten
den Report "Entgeltart vollständig". Dort werden für jede Entgeltart (Satzung) alle Stundensätze, Pauschalen und die zugeordneten Personen angezeigt. So können Sie jederzeit die Satzungen auf Aktualität überprüfen. 