Übungen

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungen
In diesem Modul können Sie beliebig viele Übungen planen und verwalten.

Übungen - Karteikarte Info
Übungstermin Pflichtfeld – Geben Sie Datum und Uhrzeit des Übungsbeginns ein.
bis Pflichtfeld – Datum und Uhrzeit des Übungsendes. Handelt es sich um eine geplante Übung, ist darauf zu achten, dass nach Durchführung der Übung das tatsächliche Übungsende eingetragen wird, da diese Zeiten im Stundennachweis mitgeführt werden können. Sie können eine Dauer optional vorbelegen, siehe Seite .
Bezeichnung Pflichtfeld (50) – Beliebige Bezeichnung für diese Übung. Übernahme in das Feld "Bezeichnung" im Stundennachweis (Person).
Übungsart ... (50) – Art der Übung, z.B. Innenangriff, Feuerwehrpumpen, ...Übernahme in das Feld "Stichwort" im Stundennachweis (Person).
Ausbilder ... (50) – Beliebiger Name des Ausbilders bei dieser Übung oder Auswahl aus ARIGON^® PLUS Personen.
Beschreibung (1000) – Genauere Beschreibung zur Übung (Lage, Szenario), Ortsangabe, erforderliche Ausrüstung oder Schutzkleidung, etc.
Abgeschlossen Anzeigefeld – Wurde die Übung abgeschlossen ist das Feld aktiviert.

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

Bearbeitungsmodus:

Optionen

Optionen des Systems:Bereich Übungen
Allgemein Wert

  Übungsgruppen

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsgruppen
Sollen zu einer Übung verschiedene Übungsarten stattfinden oder ist eine Aufteilung der Teilnehmer erforderlich, können beliebige Übungsgruppen angelegt werden.

Übungsgruppe - Karteikarte Info
Übung oo. Pflichtfeld – Auswahl einer Übung. Diese darf noch nicht abgeschlossen sein. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt und gesperrt.
von bis Anzeige – Anzeige der (geplanten) Übungsdauer.
Gruppenname Pflichtfeld (50) – Eindeutiger Gruppenname innerhalb dieser Übung
Übungsart ... (50) – Art der Übung dieser Gruppe, z.B. Innenangriff, Feuerwehrpumpen, ...Freie Eingabe oder Auswahl aus den Übungsarten.
Ausbilder ... (50) – Beliebiger Name des Ausbilders bei dieser Übungsgruppe oder Auswahl aus ARIGON^® PLUS Personen.
Beschreibung (1000) – Genauere Beschreibung zur Übungsgruppe (Lage, Szenario).

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

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  Übungsteilnehmer (Einzelerfassung)

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsteilnehmer
In diesem Modul können Sie die Übungsteilnehmer erfassen. Eine Dokumentation der Teilnahme bzw. Nichtteilnahme ist ebenfalls möglich. Außerdem können Angaben zu Besonderheiten im Stundennachweis gemacht werden, z.B. Tragzeiten PA, etc.

Karteikarte Info

Übungsteilnehmer - Karteikarte Info
Übung oo. Pflichtfeld – Auswahl einer Übung. Diese darf noch nicht abgeschlossen sein. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
von bis Anzeige – Anzeige der (geplanten) Übungsdauer.
Organisation oo – Auswahl einer Organisation, der ein Teilnehmer direkt angehört. Der Inhalt der Auswahlhilfe des Feldes Name wird entsprechend eingeschränkt.
Abteilung oo – Auswahl einer Abteilung, der direkt ein Teilnehmer angehört. Der Inhalt der Auswahlhilfe des Feldes Name wird entsprechend eingeschränkt.
Abt.-Bereich oo – Auswahl eines Abteilungsbereichs, der direkt ein Teilnehmer angehört. Der Inhalt der Auswahlhilfe des Feldes Name wird entsprechend eingeschränkt.
Name oo. Pflichtfeld – Wählen Sie den Teilnehmer aus. Gehört die Person direkt zu einer Organisation / Abteil. / Abteilungsber., werden diese Felder automatisch ausgefüllt. Existiert keine direkte Zuordnung, bleiben die Felder leer.TIPP: Füllen Sie den Namen aus, um die Felder Organisation / Abteil. / Abteilungsber. Automatisch zu belegen.
Vorn. / Ident. Anzeigefeld
Übungsgruppe oo – Sofern die Übung in Gruppen unterteilt wurde, steht die Auswahl einer Übungsgruppe zur Verfügung.
Bereich Status
geplant Optionsfeld – Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der Teilnehmer für die Übung geplant wird.
teilgenommen Optionsfeld – Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der geplante Teilnehmer nach Durchführung der Übung tatsächlich teilgenommen hat.
Nicht teilgenommen, da Optionsfeld – Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der geplante Teilnehmer bei der Durchführung der Übung nicht teilgenommen hat. …. (50) – Bei Nichtteilnahme kann zusätzlich der Grund eingetragen werden.

Karteikarte Stundennachweis

Dokumentieren Sie hier für den Teilnehmer ggf. Tragzeiten zum Atemschutz.

Übungsteilnehmer - Karteikarte Stundennachweis
Stunden übernehmen Ankreuzfeld – Dieses Feld muss aktiviert sein, um Eintragungen in den weiteren Feldern vornehmen zu können. Die hier erfassten Tragzeiten werden auch für die Reports zum Atemschutznachweis verwendet.Detaillierte Informationen zur Erfassung von Stundennachweisen finden Sie im Handbuch Personen, Kap. 6.5.

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Übungsteilnehmer (Schnellerfassung)

Mit Hilfe dieses Moduls kann eine Sammelerfassung für eine beliebige Anzahl von Übungsteilnehmern durchgeführt werden. Dieses Modul kann nur aus Übungsteilnehmer heraus geöffnet werden. Sie finden es im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsteilnehmer
Klicken Sie dort das Symbol um die Schnellerfassung zu starten. Es öffnet sich folgendes Fenster:Wurden bereits einzelne Übungsteilnehmer erfasst, werden diese direkt angezeigt.

Übungsteilnehmer - Schnellerfassung
Übung Anzeige der Übung inklusive Übungsbeginn und -ende, zu der die Schnellerfassung erfolgen soll.

Vorgehensweise

• Treffen Sie eine Auswahl im Bereich Suchkriterien für Personen

Name oo – Eine einzelne Person kann ausgewählt und in die Liste übernommen werden.
Merkmal  oo – Alle Personen mit dem ausgewählten Merkmal werden in die Liste übernommen. Nur verfügbar, wenn ARIGON^® PLUS Merkmale lizenziert ist.
Wachbuch oo – Es werden alle Personen des ausgewählten Wachbuchs berücksichtigt. Diese Auswahl steht nur mit der Lizenz ARIGON^® PLUS Wachbuch zur Verfügung.
Qualifikation oo – Es werden alle Personen mit der ausgewählten Qualifikation berücksichtigt.
Organisation oo – Alle Personen, die der gewählten Organisation
Abteilungoder Abteilung oder dem Abteilungsbereich angehören, können in
Abteil.-Bereich die Teilnehmerliste übernommen werden.
Direkte Zugehörigkeit Ankreuzfeld – Wenn aktiviert werden nur die Personen gelistet, die eine direkte Zugehörigkeit zum gewählten Suchfeld (Organisation oder Abteilung oder Abteilungsbereich) haben.

• Generieren Sie die Teilnehmerliste

Zur Liste hinzufügen Die Personenauswahl wird im unteren Bereich des Fensters eingetragen. Jede hinzugefügte Person ist zunächst automatisch für die spätere Übernahme aktiviert und als geplant definiert. Danach kann eine weitere Auswahl getroffen werden. So kann die Liste beliebig ergänzt werden, beispielsweise 1. alle Personen, die das Merkmal "Hochwasser" besitzen 2. alle Personen, die die Qualifikation "Atemschutzgeräteträger" haben.3. alle Personen, die direkt der Organisation Freiwillige Feuerwehr Musterdorf angehören.4. u.s.w.
 Änderungen verwerfen   Die Teilnehmerliste wird vollständig geleert.

•  Teilnehmerliste bearbeiten

Als Teilnehmer werden später nur die Personen übernommen, die in der 1. Spalte am linken Fensterrand aktiviert sind.
Sie können zunächst Änderungen dieser Aktivierungen global vornehmen, beispielsweise alle Personen haben an der Übung teilgenommen.

Bei einzelnen Personen sind verschiedene weiterführende Tätigkeiten möglich.

1. Nachträgliches Ändern der ersten Spalte, wenn eine Person nicht als Teilnehmer übernommen werden soll.
2. Wurden für diese Übung Übungsgruppen angelegt, können die Teilnehmer diesen hier zugeordnet werden .
3. Das Feld "nicht teilgenommen" kann aktiviert und ggf. der Grund der Nichtteilnahme ausgefüllt werden. Die Spalte "Stundennachweis" wird dann immer deaktiviert.
4. Ist die Spalte "Stundennachweis" aktiviert, können Sie über den Taster außerdem Besonderheiten (z.B. Tragzeiten PA, etc.) erfassen.

Unten links wird immer angezeigt, wie viele Personen übernommen werden und in der Liste enthalten sind.

Die Übernahme der Personen als Übungsteilnehmer erfolgt bei Bestätigung des Tasters OK . Das Fenster der Schnellerfassung schließt sich automatisch. Solange die Übung nicht abgeschlossen wurde, können weitere Bearbeitungsschritte auch immer über die Schnellerfassung getätigt werden.

Übung abschließen

Ist eine Übung durchgeführt, kann Sie abgeschlossen werden: Symbol . Sie benötigen dazu Änderungsrechte auf die Datengruppe dieser Übung. Wichtig: Kein Teilnehmer darf den Status "geplant" haben!
Abgeschlossene Übungen können außer vom Administrator nicht mehr verändert werden.

Danach wird für jeden Teilnehmer, sofern er den Status "teilgenommen" aufweist und die Spalte "Stundennachweis" aktiviert war, der Stundennachweis für diese Übung erzeugt.
Im Stundennachweis werden dann die Zeiten und bestimmte weitere Angaben aus dem Fenster Übungen übernommen:
Anlass → "Übung"
Bezeichnung → Übungsbezeichnung
Stichwort → Übungsart
Bei Verwendung des Moduls ARIGON^® PLUS Entgelt kann auch automatisch der Betrag ermittelt werden.



Stundennachweis (Person) – Karteikarte Info
Wurden auch Tragzeiten von Atemschutz erfasst, werden diese im Report "Personen – Atemschutzpass" dokumentiert oder im Report "Personen – Atemschutznachweis" ausgewertet

Sonderrechte

Sie können für bestimmte Benutzerprofile Sonderrechte erteilen, eine abgeschlossene Übung bearbeiten oder auch löschen zu dürfen:

Falls abgeschlossene Übungen verändert werden, betrifft dies nicht die Übungsteilnehmer und deren Stundennachweise. Sie erhalten folgende Warnung :

Reports und Statistiken

Zur Planung und Dokumentation stehen verschiedene Reports zur Verfügung, z.B. im Modul Übungen

• Report "Übungen – Teilnehmerliste": Der Teilnehmerstatus wird angezeigt.
• Report "Übungen – Teilnehmerplanung" (nur für noch nicht abgeschlossene Übungen, manuelles Ausfüllen der Teilnahme / Nichtteilnahme). Der Ausdruck kann z.B. manuell ausgefüllt und später in das System übertragen werden.

• Statistik: Summierung pro Person

Suchen Sie beispielsweise Übungen über einen bestimmten Zeitraum. Diese Angabe kann in der Statistik als Kommentarzeile (siehe ) manuell eingefügt werden.

• Report "Übungsteilnehmer" im Modul Übungsteilnehmer

Alle Angaben zum Teilnehmer inklusive der Besonderheiten zum Stundennachweis.

• Report "Übungsteilnehmer – Einladung" im Modul Übungsteilnehmer

Einladungsschreiben für Übungsteilnehmer mit Standard-Adresse. Die Übungsbezeichnung kann mit einer zusätzlich Angabe spezifiziert werden, z.B. Übung, Beratung, Unterweisung, ...
Des weiteren können max. 1000 Zeichen zusätzlicher Text im Einladungsschreiben manuell eingegeben werden, z.B. Veranstaltungsort, Themenschwerpunkte, etc.
Die Angaben zum Absender sind variabel und können vor dem Ausdrucken jeweils manuell bearbeitet werden.
Das Logo ist ebenfalls variabel. Speichern Sie im lokalen Verzeichnis C:\logos ein Bitmap mit dem Namen "Logo-3_100x30mm.bmp". Lange 10 cm, Höhe 3 cm.