Fahrzeughistorie
Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einem Fahrzeug, wie Wartung, Einsatz, Bewegungsfahrt, etc.
Sie finden das Modul im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeughistorien
Erklärung der Feldfunktionen zu Fahrzeughistorie
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Fahrzeug | Pflichtfeld oo | Auswahl des Fahrzeugs. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Fahrzeugart / Kennz. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Historienart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Historienart. |
Beschreibung | (100) | Ergänzende Beschreibung zur Historie. |
Datum (am/vom) | Pflichtfeld | Datum (Beginn). Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen. |
Datum (bis) | … | Angabe des Enddatums, falls die Historie mehrere Tage andauert. |
um Uhr | (8 ) | Beginn / Ende Uhrzeit |
Kilometerstand | (7) | Ziffern. Angabe des Kilometerstandes bei Durchführung dieser Historie. |
Ausführungsdauer | Anzeige | Berechnung der Dauer aufgrund der Angaben in den Uhrzeitfeldern und "Datum (bis)". Wurde nur "Datum (am/vom)" ausgefüllt wird immer die Dauer 24 Std. angezeigt. |
Ausgeführt durch | (50) | Angaben, wer die Historie durchgeführt hat oder verantwortlich ist. |
Anmerkung | (500) | Anmerkung zur Historie |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Fahrzeuge |
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| Notiz |
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Sollen am einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden.
Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden.
Reports
Fahrzeugprüfungen
Sämtliche erforderliche Fahrzeugprüfungen werden hier als eigenständige Datensätze erfasst. Für ein Fahrzeug wird die durchzuführende Prüfung ausgewählt.
Fahrzeugprüfung erfassen
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungen
Register Info
Erklärung der Feldfunktionen zu Fahrzeugprüfung
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Fahrzeugart | Pflichtfeld oo | Auswahl des Fahrzeugs, für das eine Prüfung durchgeführt werden soll. |
Fahrzeugname | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Amtl. Kennzeichen | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Fahrzeug-prüfungsart | Pflichtfeld oo | Auswahl einer Prüfvorlage. Es werden nur die allgemein gültigen bzw. die für diese Fahrzeugart erstellten Vorlagen angezeigt. |
Geprüft von | Pflichtfeld … (50) | Der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden. |
am | Pflichtfeld … (10) | Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. |
Bestanden | Ankreuzfeld | Wurden alle Prüfungsfragen mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen. |
Erfasst von / am | Anzeige | Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen. |
Signiert von / am | Anzeige | Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen. |
Anmerkung | (500) | Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen. |
Nächste Prüfung | … | Datum der der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. |
Kalender | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in der Prüfungsart (Grunddaten → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungsarten) geschaltet werden. |
Register Details
Hier wird die Prüfvorlage zur Fahrzeugprüfung angezeigt. Tragen Sie die einzelnen Prüfergebnisse, sofern erforderlich, hier ein und markieren Sie diese gegebenenfalls als "Bestanden" 
.
Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die GRAU HINTERLEGTEN ZEILEN kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Wurden alle Fragen als "Bestanden" markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf dem Register Info automatisch aktiviert.
Signieren von Prüfungen
In der Symbolleiste des Fensters Fahrzeugprüfung steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungenzur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift.
In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann zu jeder signierten Prüfung ein Historieneintrag generiert werden.
Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden, siehe auch Sonderrechte.
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Optionale Einstellungen zur Fahrzeugprüfung
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Fahrzeugprüfung - ALLGEMEIN
Option | Mögliche Werte |
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Nach dem Signieren der Prüfung automatisch Historieneintrag der Art folgenden erfassen (leer = kein Eintrag) | Leer / Auswahl eines Historienart |
Terminkalender für nächste Prüfungstermine vorbelegen | Leer / Auswahl eines Terminkalenders. Wird das Feld Nächste Prüfung ausgefüllt, wird der hier gewählte Kalender immer als Vorschlag angezeigt, sofern für eine Prüfart kein eigener Kalendervorschlag existiert. |
Optionsgruppe: System - Fahrzeugprüfung - TERMIN FÜR NÄCHSTE PRÜFUNG
Option | Mögliche Werte |
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Alte Termine automatisch entfernen | (Ja / Nein) Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächste Prüfung" gelöscht werden. Empfohlene Einstellung: JA |
Erinnerung | Ja / Nein |
Erinnerungsfrist | 2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine |
Uhrzeit | 08:00:00 Uhrzeit des Prüftermins im Kalender |
Sammelerfassung
Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Menüpunkt Daten der Komponente "Fahrzeug" um Prüfungen oder Historien zu erfassen.
👉 Suchen oder markieren Sie deshalb unbedingt vorher nur die Fahrzeuge, die gesammelt die Ergänzungen in den Verknüpfungsmodulen erhalten sollen.
Fahrtenbuch führen
Für jedes Fahrzeug kann eine monatliche Dokumentation der Fahrten angelegt werden. Detaillierte Angaben, beispielsweise zu gefahrenen km, Verbrauch, Betriebsstunden, etc. erfolgen in der zugehörigen Komponente Fahrtenbucheinträge.
Fahrtenbuch
Legen Sie zunächst für das gewünschte Fahrzeug ein Fahrtenbuch an.
Erklärung der Feldfunktionen zu Fahrtenbuch
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Fahrzeug | Pflichtfeld oo | Auswahl des Fahrzeugs. |
Fahrzeugart | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Amtl. Kennzeichen | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Monat | Pflichtfeld (2) | Angabe des Monats (1-12). |
Jahr | Pflichtfeld (4) | Angabe des Jahres. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Fahrtenbucheintrag |
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Fahrtenbucheinträge
Die detaillierten Angaben zu jeder Fahrt erfassen Sie im Modul "Fahrtbucheinträge".
Register Info
Erklärung der Feldfunktionen zu Fahrtenbucheintrag
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Fahrtenbuch | Pflichtfeld oo | Auswahl des Fahrtenbuchs. Wurde das Fenster über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Fahrzeug / -art | Anzeige | das Fahrzeug zum ausgewählten Fahrtenbuch wird angezeigt. |
Bereich FAHRER / BEIFAHRER |
Fahrer / Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl des Fahrers aus den Personen. |
Beifahrer / Nachn. | oo | ggf. Auswahl des Namens eines Beifahrers aus den Personen. |
Bereich FAHRTDAUER/KILOMETER |
Fahrtdauer von/bis | Pflichtfeld … | Angaben zum Datum und Uhrzeit der Fahrt. |
Kilometer / Stand | Pflichtfeld | Kilometerstand (Ganzzahl) bei An- und Abfahrt. |
Kilometer / gefahren | Pflichtfeld | tatsächlich gefahrene Kilometer (Dezimalzahl). Dieser wird zunächst aus der Differenz von Abfahrt und Ankunft berechnet, kann jedoch verändert werden. |
Strecke | Pflichtfeld (500) | Angaben zur gefahrenen Strecke. |
Register "Betrieb und Verbrauch"
Erklärung der Feldfunktionen zu Betrieb und Verbrauch
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bereich BETR.-STD. ZUSATZAGGREGATE: |
FP | (3/5) | Betriebsstunde Feuerwehrpumpe |
Generator | (3/5) | Betriebsstunde Generator |
TS | (3/5) | Betriebsstunde Tragkraftspritze |
Freifeld | (3/5) | Betriebsstunde für ein beliebiges Aggregat (Hier: Seilwinde). |
Bereich TREIBSTOFF: |
Fahrzeug | (4/2) | (Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Fahrzeugs |
Aggregat | (4/2) | (Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Aggregats |
Ölverbrauch | (4/2) | (Dezimalzahl).Angaben zum Ölverbrauch |
Bermerkungen | (500) | Sonstige Bemerkungen zur Fahrt |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Reports zur Auswertung (Beispiele)
Statistik
