Häufig müssen andere Organisationen oder Dienststellen, wie Rettungsdienst, Werkschutz, etc. Tätigkeiten zu Einsätzen dokumentieren. Mittels Teilberichten können sie diese Angaben als Fließtext erfassen.
Teilberichte
Ein Teilbericht kann als eigenständiger Datensatz angelegt oder direkt einem Einsatz oder Bericht zugeordnet werden. Durch das Verwenden von Datengruppen ist auch die Trennung der Zugriffsrechte für verschiedene Erfasser möglich.
Sie können das Fenster als Verknüpfung aus dem Fenster Bericht aufrufen oder starten Sie es im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung→ Berichte → Teilberichte
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Einsatznummer | oo | Auswahl des Einsatzes (laufendes oder abgeschlossenes Ereignis), zu dem ein Teilbericht erfasst werden soll. Wurde der Teilbericht zu einem Bericht erfasst und das dortige Feld Einsatznummer ist ausgefüllt, wird dies hier eingetragen. |
Einsatzbeginn/-ende | Anzeige | Datum und Uhrzeit des Einsatzes oder des Berichtes, wenn diese vorhanden sind. |
Berichtsnummer | oo | Auswahl des Berichts, zu dem ein Teilbericht erfasst werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Teilberichtsnummer | Anzeige | 12-stellige Teilberichtsnummer. Die Nummer wird automatisch fortlaufend generiert und kann nicht bearbeitet werden. |
Leitung | … (155) | Auswahl einer in ARIGON PLUS® erfassten Person oder freie Eingabe. |
Ersterfasssung | Anzeige | Datum, Uhrzeit, Benutzerkürzel, Benutzer Nach- und Vorname, der den Datensatz erfasst hat. |
Letzte Änderung | Anzeige | Datum, Uhrzeit, Benutzerkürzel, Benutzer Nach- und Vorname, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat. |
Eingabe abgeschl. | Anzeige | Datum, Uhrzeit, Benutzerkürzel, Benutzer Nach- und Vorname, der die Eingabe abgeschlossen hat. Hierzu sind Sonderrechte erforderlich. Über das Symbol  wird die Eingabe abgeschlossen. Da dies nicht rückgängig gemacht werden kann, erfolgt eine Abfrage. Eine Bearbeitung abgeschlossener Teilberichte ist ebenfalls nur noch durch berechtigte Personen möglich. Der Teilbericht muss einem Bericht zugeordnet sein. ❗ Soll ein Bericht abgeschlossen werden, müssen alle zugehörigen Teilberichte abgeschlossen sein. |
Teilbericht | Pflichtfeld (1 GB) | Textangabe |
Teilberichte ohne Zuordnung zu einem Einsatz und Bericht werden automatisch einem neu erfassten Bericht mit leerem Feld Einsatznummer zugeordnet.
Teilberichte mit Zuordnung zu einem Einsatz werden automatisch einem neu erfassten Bericht mit dieser Einsatznummer zugeordnet.
Datengruppen – Berechtigungen
Da Teilberichte durch unterschiedlichste Anwendergruppen erfasst oder gesichtet werden sollen, können diese mittels Datengruppen in klar abgegrenzt Berechtigungsstrukturen unterteilt werden, siehe auch Kapitel Administration. Die Datengruppe Teilbericht (Allgemein) ist standardmäßig vorhanden.
Sind mehrere Feuerwehren an einem Einsatz beteiligt, sollten Sie deren Tätigkeiten als Nebenberichte dokumentieren.