Übungen
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungen
In diesem Modul können Sie beliebig viele Übungen planen und verwalten.
Übungsgruppen
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsgruppen
Sollen zu einer Übung verschiedene Übungsarten stattfinden oder ist eine Aufteilung der Teilnehmer erforderlich, können beliebige Übungsgruppen angelegt werden.
Übungsteilnehmer (Einzelerfassung)
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsteilnehmer
In diesem Modul können Sie die Übungsteilnehmer erfassen. Eine Dokumentation der Teilnahme bzw. Nichtteilnahme ist ebenfalls möglich. Außerdem können Angaben zu Besonderheiten im Stundennachweis gemacht werden, z.B. Tragzeiten PA, etc.
Karteikarte Info
Geben Sie den jeweiligen Status des Übungsteilnehmers an. Dies ist wichtig zur späteren Auswertung. Sie können nach diesen Angaben suchen, z.B.: alle Teilnehmer, die im letzten Quartal nicht an Übungen teilgenommen haben.
Karteikarte Stundennachweis
Dokumentieren Sie hier für den Teilnehmer ggf. Tragzeiten zum Atemschutz.
Übungsteilnehmer - Karteikarte Stundennachweis
Detaillierte Informationen zur Erfassung von Stundennachweisen finden Sie im Handbuch Personen, Kap. 6.5.
Übungsteilnehmer (Schnellerfassung)
Mit Hilfe dieses Moduls kann eine Sammelerfassung für eine beliebige Anzahl von Übungsteilnehmern durchgeführt werden. Dieses Modul kann nur aus Übungsteilnehmer heraus geöffnet werden.
Sie finden es im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsteilnehmer
Klicken Sie dort das Symbol
um die Schnellerfassung zu starten. Es öffnet sich folgendes Fenster:
Wurden bereits einzelne Übungsteilnehmer erfasst, werden diese direkt angezeigt.
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Übung |
| Anzeige der Übung inklusive Übungsbeginn und -ende, zu der die Schnellerfassung erfolgen soll. |
| ||
Name | oo | Eine einzelne Person kann ausgewählt und in die Liste übernommen werden. |
Merkmal | oo | Alle Personen mit dem ausgewählten Merkmal werden in die Liste übernommen. Nur verfügbar, wenn ARIGON® PLUS Merkmale lizenziert ist. |
Wachbuch | oo | Es werden alle Personen des ausgewählten Wachbuchs berücksichtigt. Diese Auswahl steht nur mit der Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch zur Verfügung. |
Qualifikation | oo | Es werden alle Personen mit der ausgewählten Qualifikation berücksichtigt. |
Organisation Abteilung Abteil.-Bereich | oo | Alle Personen, die der gewählten Organisation oder Abteilung oder dem Abteilungsbereich angehören, können in |
Direkte Zugehörigkeit | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert werden nur die Personen gelistet, die eine direkte Zugehörigkeit zum gewählten Suchfeld (Organisation oder Abteilung oder Abteilungsbereich) haben. |
| ||
|
| Die Personenauswahl wird im unteren Bereich des Fensters eingetragen. Jede hinzugefügte Person ist zunächst automatisch für die spätere Übernahme aktiviert und als geplant definiert. Danach kann eine weitere Auswahl getroffen werden. So kann die Liste beliebig ergänzt werden, beispielsweise
|
|
| Die Teilnehmerliste wird vollständig geleert. |
Teilnehmerliste bearbeiten
Als Teilnehmer werden später nur die Personen übernommen, die in der 1. Spalte am linken Fensterrand aktiviert
sind.
Sie können zunächst Änderungen dieser Aktivierungen global vornehmen, beispielsweise alle Personen haben an der Übung teilgenommen.
Bei einzelnen Personen sind verschiedene weiterführende Tätigkeiten möglich.
Nachträgliches Ändern der ersten Spalte, wenn eine Person nicht als Teilnehmer übernommen werden soll.
Wurden für diese Übung Übungsgruppen angelegt, können die Teilnehmer diesen hier zugeordnet werden
.
Das Feld "nicht teilgenommen" kann aktiviert und ggf. der Grund der Nichtteilnahme ausgefüllt werden. Die Spalte "Stundennachweis" wird dann immer deaktiviert.
Ist die Spalte "Stundennachweis" aktiviert, können Sie über den Taster
außerdem Besonderheiten (z.B. Tragzeiten PA, etc.) erfassen.
Unten links wird immer angezeigt, wie viele Personen übernommen werden und in der Liste enthalten sind.
Die Übernahme der Personen als Übungsteilnehmer erfolgt bei Bestätigung des Tasters OK . Das Fenster der Schnellerfassung schließt sich automatisch. Solange die Übung nicht abgeschlossen wurde, können weitere Bearbeitungsschritte auch immer über die Schnellerfassung getätigt werden.
Übung abschließen
Ist eine Übung durchgeführt, kann Sie abgeschlossen werden:
Symbol
Sie benötigen dazu Änderungsrechte auf die Datengruppe dieser Übung.
👉 Kein Teilnehmer darf den Status "geplant" haben!
Abgeschlossene Übungen können außer vom Administrator nicht mehr verändert werden.
Wird eine Person gelöscht, bleibt der Teilnehmer in der abgeschlossenen Übung erhalten.
Danach wird für jeden Teilnehmer, sofern er den Status "teilgenommen" aufweist und die Spalte "Stundennachweis" aktiviert war, der Stundennachweis für diese Übung erzeugt.
Im Stundennachweis werden dann die Zeiten und bestimmte weitere Angaben aus dem Fenster Übungen übernommen:
Anlass → "Übung"
Bezeichnung → Übungsbezeichnung
Stichwort → Übungsart
Bei Verwendung des Moduls ARIGON® PLUS Entgelt kann auch automatisch der Betrag ermittelt werden.
Stundennachweis (Person) – Karteikarte Info
Wurden auch Tragzeiten von Atemschutz erfasst, werden diese im Report "Personen – Atemschutzpass" dokumentiert oder im Report "Personen – Atemschutznachweis" ausgewertet
Sonderrechte
Sie können für bestimmte Benutzerprofile Sonderrechte erteilen, eine abgeschlossene Übung bearbeiten oder auch löschen zu dürfen:
Falls abgeschlossene Übungen verändert werden, betrifft dies nicht die Übungsteilnehmer und deren Stundennachweise. Sie erhalten folgende Warnung :
Reports und Statistiken
Zur Planung und Dokumentation stehen verschiedene Reports zur Verfügung, z.B. im Modul Übungen
Report "Übungen – Teilnehmerliste": Der Teilnehmerstatus wird angezeigt.
Report "Übungen – Teilnehmerplanung" (nur für noch nicht abgeschlossene Übungen, manuelles Ausfüllen der Teilnahme / Nichtteilnahme). Der Ausdruck kann z.B. manuell ausgefüllt und später in das System übertragen werden.
Statistik: Summierung pro Person
Suchen Sie beispielsweise Übungen über einen bestimmten Zeitraum. Diese Angabe kann in der Statistik als Kommentarzeile (siehe ← ) manuell eingefügt werden.
Report "Übungsteilnehmer" im Modul Übungsteilnehmer
Alle Angaben zum Teilnehmer inklusive der Besonderheiten zum Stundennachweis.
Report "Übungsteilnehmer – Einladung" im Modul Übungsteilnehmer
Einladungsschreiben für Übungsteilnehmer mit Standard-Adresse. Die Übungsbezeichnung kann mit einer zusätzlich Angabe spezifiziert werden, z.B. Übung, Beratung, Unterweisung, ...
Des weiteren können max. 1000 Zeichen zusätzlicher Text im Einladungsschreiben manuell eingegeben werden, z.B. Veranstaltungsort, Themenschwerpunkte, etc.
Die Angaben zum Absender sind variabel und können vor dem Ausdrucken jeweils manuell bearbeitet werden.
Das Logo ist ebenfalls variabel. Speichern Sie im lokalen Verzeichnis C:\logos ein Bitmap mit dem Namen "Logo-3_100x30mm.bmp". Lange 10 cm, Höhe 3 cm.