Einsatzprotokolleinträge können sowohl unabhängig vom aktuell bearbeiteten Einsatz erfasst werden, als auch ohne Bearbeitungsrechte für den eigentlichen Einsatz. Sie benötigen hierzu mindestens das Modulrecht Einsatz-Disposition ändern und das Sonderrecht “Protokolleintrag anlegen”, jedoch nicht das Sonderrecht Einsatz ändern.
Protokolleintrag frei erfassen
Protokolleinträge können jetzt erfasst werden. Falls Sie auch Statusänderungen von Einsatzmitteln vornehmen möchten benötigen Sie das Sonderrecht “Einsatzmittelstatus setzen”.
Erklärung der Feldfunktionen - Einsatzprotokoll-Erfassung
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Protokolleintrag frei erfassen | Ankreuzfeld | Beim Start über das Hauptmenü ist das Feld ist aktiviert und kann nicht bearbeitet werden. Es kann nur deaktiviert werden, sofern angenommene Meldungssignale vorhanden sind. |
Angenommene Meldungssignale zu Statusänderungen | Anzeige | Wurden aus der Controlstation oder dem Meldungsfenster Meldungen der Art "Status Einsatzmittel" angenommen, werden diese hier angezeigt. Bei deaktiviertem Ankreuzfeld "Protokolleintrag frei erfassen" können diese zur Protokollierung ausgewählt werden. |
Einsatznummer | Pflichtfeld 🔽 | Auswahl des Einsatzes, zu dem der Protokolleintrag erfasst werden soll. Ist ARIGON PLUS Leitstellenstandorte lizenziert, werden nur die Einsätze Ihres aktuellen Leitstellstandortes als Auswahl angezeigt.
Ist ein Einsatz ausgewählt, wird der Taster Einsatz anzeigen aktiviert. Drücken Sie diesen, um den ausgewählten Einsatz im Fenster Einsatz-Disposition anzuzeigen. |
Einsatzart | Anzeige | Anzeige der Einsatzart, sofern in der Einsatzaufnahme angegeben |
Einsatzort | Anzeige | Anzeige des Einsatzortes, sofern in der Einsatzaufnahme angegeben |
Freitext / Status Einsatzmittel | Radiobutton | Der Protokolleintrag kann wahlweise als ein Freitext oder eine Statusänderung (Sonderrecht erforderlich) eines Einsatzmittels erfasst werden. Die Vorgabe ist optional einstellbar. |
Protokoll | Anzeige | Anzeige von Datum und Uhrzeit, wann der Protokolleintrag |
Ereignis | Pflichtfeld | Der Zeitpunkt aus Feld Protokoll wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. Dies ist bspw. sinnvoll, wenn ein Funkspruch bereits durchgeführt wurde, jedoch erst zu einem späteren Zeitpunkt dokumentiert wird. So kann die fortlaufende Reihenfolge des Einsatzprotokolls auch nachträglich abgebildet werden. |
Radiobutton = Freitext aktiv |
Protokolltext | Pflichtfeld (4000) | Beliebige Texteingabe |
Textbaustein
| Taster | Öffnet die Auswahlhilfe der Textbausteine |
Übernahme in Bericht (ELR-Rückmeldung) | Ankreuzfeld | Optional standardmäßig aktiviert. Wird zu dem Ereignis ein Einsatzbericht erfasst, werden die Protokollinformationen auch im Fenster ERL-Rückmeldungen dokumentiert. |
Radiobutton = Status Einsatzmittel aktiv (Sonderrecht “Einsatzmittelstatus setzen” erforderlich) |
Einsatzmittelart | Pflichtfeld oo | Wählen Sie zunächst die gewünschte Einsatzmittelart aus, um die Anzeige der Einsatzmittel einzuschränken. |
Einsatzmittel | Pflichtfeld oo | ℹ Alternativ kann direkt ein Einsatzmittel gewählt werden, dann füllt sich das Feld Einsatzmittelart automatisch aus. Es werden alle im Bereich "Einsatzmittel" der Disposition enthaltenen Einträge in der Auswahlhilfe angezeigt. |
Bezug | Anzeige | Der in den Stammdaten erfasste Name des Einsatzmittels wird angezeigt. |
Status | Pflichtfeld oo | Wählen Sie den gewünschten Status aus. Wurde der Status eines Wunscheinsatzmittels geändert, wird dies ggf. in dem Einsatz protokolliert, in dem das Einsatzmittel tatsächlich disponiert wurde. |
Drücken Sie den Taster, um Ihre Eingaben zu speichern. Das Fenster bleibt geöffnet und Sie können weitere Protokolleinträge zum gewählten Einsatz erfassen.
Drücken Sie diesen Taster, um Ihre Eingaben zu speichern und das Fenster zu schließen.
Optionen zum Einsatzprotokoll
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Einsatz-Disposition - EINSATZPROTOKOLL
Option | Mögliche Werte |
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Eingehende SDS-Texte in das Einsatzprotokoll übernehmen | Aus / Automatisch / Manuell |
Standard-Einsatzprotokollart | Auswahl: Freitext / Status Einsatzmittel |
Verhalten bei Änderung/Löschung von manuellen Einsatzprotokolleinträgen | Auswahl: Ursprünglichen Einsatzprotokolleintrag ändern/löschen / Änderung/Löschung als neuen Einsatzprotokolleintrag erfassen. |
Zusätzliche Protokollierung von zugeordneten GMA-Elementen und deren Vorgänger aktivieren. | Nein / Ja. Ja = Statusänderungen von GMA-Elementen (auch wenn diese dem Einsatz nur zugeordnet wurden) werden im Einsatzprotokoll dokumentiert. |
Optionsgruppe: System - Einsatz-Disposition - EINSATZ
Option | Mögliche Werte |
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Einsatzprotokoll standardmäßig in Bericht (ELR-Rückmeldung) übernehmen | Ja / Nein |
Protokolleintrag aus Meldungssignal erfassen
Deaktivieren Sie das Ankreuzfeld "Protokolleintrag frei erfassen".
Der erste Meldungssignaleintrag ist zur Erfassung markiert. Soll ein anderes Meldungssignal bearbeitet werden, aktivieren Sie dieses mit Doppelklick.
Die Einsatznummer, aus der die Meldung stammt, wird angezeigt.
Meldungssignale, die als Protokolleintrag gespeichert wurden, werden aus der Anzeige entfernt.
Protokolleinträge können außerdem über folgende Fenster erfasst werden:
Einsatzliste (Symbol "Protokolleintrag")
Statusmonitor (Kontextmenü)
Einsatzmittel-Disposition (Kontextmenü)
Controlstation oder Meldungsfenster ("Annehmen" eines entsprechenden Meldungssignals)
