Einsatzdisposition
Die Einsatz-Disposition ist die zentrale Ansicht zur Steuerung von Einsätzen. Grundsätzlich ist das Führen mehrerer gleichzeitiger Einsätze möglich.
Auch die parallele Bearbeitung eines Einsatzes durch mehrere Disponenten kann stattfinden. Bspw. durch Aufteilen der Tätigkeiten wie Protokollierung von Funk, Abarbeiten von Maßnahmen und Aktionen, Hinzufügen zusätzlicher Dokumente, etc.
Einsätze disponieren
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Ereignismanagement → Einsatz-Disposition
In der Disposition sehen Sie die Informationen zu dem Einsatz,
a) den Sie gerade eröffnet und disponiert haben.
b) den Sie über die Einsatzliste zum Weiterbearbeiten übernommen haben
Ansonsten sind die Felder des Fensters leer.
Die Einsatzliste zeigt alle laufenden und geplanten Einsätze an.
Fenster Einsatz-Disposition:
Funktionen der Symbole
Startet eine neue Einsatzaufnahme (Sonderrecht erforderlich).
Start der Strukturierten Notrufaufnahme mit anschließender Einsatzeröffnung
Öffnet mit dem aktuellen Einsatz die Einsatzaufnahme, um Einträge zu ändern, zu ergänzen oder eine Stichworterhöhung durchzuführen (Sonderrecht erforderlich).
Einsatz löschen, siehe auch hier (Sonderrecht erforderlich)
Einsatz abschließen siehe auch hier (Sonderrecht erforderlich)
Öffnet das Einsatzprotokoll für Eintragsergänzungen oder Statusänderungen der Einsatzmittel
Stellt den aktuellen Einsatz aus der Bearbeitung zurück, d.h.: Die Disposition wird geleert.
Öffnen bzw. Umschalten in die Einsatzliste
Öffnen einer Grafik, z.B. Lagekarte, Gebäudeplan, die mit einem Einsatzort verknüpft ist (siehe auch “GIS”)
Einsatzauswahl für Tableau-Anzeige (Lizenz ARIGON Einsatztableau)
Allgemeines Drucken der verfügbaren Reports, siehe auch Drucker zuweisen
Druckt die im Alarmplan oder die optional gewählte Alarmdepesche inkl. der für den Alarmdruck vermerkten Dokumente sofort auf dem zugewiesenen Drucker aus. Ist kein Drucker zugewiesen wird der Standarddrucker verwendet.
Startet das Standard-E-Mailprogramm dieses Arbeitsplatzes. Im Betreff werden die Einsatznummer und der aktuelle Benutzer eingetragen. Mit der Lizenz ARIGON E-Mail-Client können vollständige E-Mails (Empfänger, Inhalte, Anhänge, etc.) vordefiniert und per Knopfdruck versendet werden.
Register Einsatz und Zusatzinformation
Diese Register auf der linken Seite des Fensters dienen zur Anzeige der Daten, die über die Einsatzaufnahme erfasst wurden.
Bis auf das Textfeld zu Hinweis können die Einträge hier nicht verändert werden.
Wurden die Angaben des Einsatzortes aus der Datenbank ermittelt, werden sie in der Spalte "Details" mit gekennzeichnet. Mittels Doppelklick in die Zeile gelangen Sie direkt zu dem Fenster der jeweiligen Örtlichkeit bzw. des Objektes. Dort können Sie die Original-Daten ansehen und ggf. bearbeiten, sofern Berechtigungen auf diese Daten vorhanden sind.
Im Register Zusatzinformation kann der Meldende zurück gerufen werden, sofern eine Telefonnummer vorhanden ist. Drücken Sie den Taster mit dem Telefonhörer. Die Telefonnummer wird in der Controlstation (mit Sinus MECC im Meldungsfenster) angezeigt und Sie können diese dann anwählen.
Änderungen oder auch Ergänzungen der Zusatzinformationen können Sie jederzeit, auch nach erfolgter Alarmierung vornehmen:
Öffnen Sie über "Ändern" das Fenster Einsatzaufnahme. Dort können Sie weitere Felder ausfüllen. Um zur Einsatzdisposition zurück zu kehren, drücken Sie den Taster "Ohne Vorschlag".
Register Dokumente
ist ARIGON® Dokumente lizenziert, können Sie für die Einsatzbearbeitung bei Bedarf Dokumente zur weiteren Information oder Arbeitsanleitung im Vorfeld hinterlegen oder während der Einsatzdisposition ergänzen.
Die Anzahl bereits vorhandener Dokumente wird in Klammern im Register angezeigt, hier Dokumente (4).
Das markierte Dokument kann per Doppelklick oder über den Taster Dokument öffnen geöffnet und über den Taster und Dokument drucken gedruckt werden, sofern es elektronisch gespeichert wurde.
Achten Sie darauf, dass eine Windows®-Standardanwendung mit dem Dateityp verknüpft ist, die das Öffnen bzw. Drucken ermöglicht.
BEREICH DOKUMENTE
Hier werden Dokumente gelistet, die intern für die Anzeige in der Einsatzdisposition hinterlegt wurden. Sie werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt und können unterschiedlicher Herkunft sein:
a) mit der Örtlichkeit des Einsatzortes und ggf. mit deren übergeordneten Ebenen verknüpften Dokumente.
b) mit dem Objekt (Lizenz ARIGON Objekte) verknüpfte Dokumente.
c) mit dem GMA-Element (Lizenz ARIGON Gefahrenmanagement) verknüpfte Dokumente.
d) mit dem Alarmplan verknüpfte Dokumente
Sie können das Fenster "Dokumente" mit dem markierten Datensatz öffnen (Taster Modul öffnen) und von dort aus die Datei sichten bzw. drucken.
Ein Ausdruck zusammen mit der Alarmdepesche (manuell / automatisch) ist ebenfalls möglich.
Sollte dasselbe Dokument aufgrund unterschiedlicher Herkunft mehrfach vorhanden sein, wird es jedoch nur einmal angezeigt und ggf. ausgedruckt.
BEREICH ZUSÄTZLICHE DOKUMENTE
Zu laufenden Einsätzen können Sie ebenfalls Dokumente, die Ihnen an Ihrem Computer zur Verfügung stehen, hinzufügen (Sonderrecht Einsatz ändern erforderlich).
Wählen Sie die gewünschte(n) Datei(en) aus. Die Anzeige bei mehreren gewählten Dokumente erfolgt direkt.
Falls Sie nur eine Datei gewählt haben öffnet sich das Fenster Dokument bearbeiten mit den vorhandenen Angaben, bspw.:
Die Bezeichnung, die Dokumentenart und das Feld Anmerkung können Sie bei Bedarf bearbeiten und speichern. Sollen die Feldinhalte unverändert bleiben, drücken Sie Abbrechen.
Die Archivierungsart ist fix eingestellt und kann nicht beeinflusst werden.
In den Optionen der Einsatz-Disposition unter Einstellungen müssen Sie zuvor unbedingt eine Datengruppe zur späteren Speicherung auswählen (Voreinstellung = Dokument (Allgemein)). Auf diese Datengruppe müssen mindestens Änderungs- und Zuordnungsrechte bestehen!
Anderenfalls können Sie hier keine Dokumente hinzufügen.
Änderungen oder Löschen (Datengruppenrecht Löschen erforderlich) von Dokumenten können Sie später jederzeit über die Schaltflächen auf der rechten Seite jedes Dokumentes durchführen.