Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen.

Organisation

Erfassen Sie zunächst Ihre Feuerwehr oder Firma.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen

Erklärung der Feldfunktionen - Organisation

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Organisationsart	Pflichtfeld oo	Auswahl einer Organisationsart.
Organisation	Pflichtfeld (100)	Beliebige eindeutige Bezeichnung der Organisation.
Standort	(50)	Standort der Organisation. (z.B.: Kreisverwaltung Mainz-Bingen => Standort Ingelheim).
Freifeld	(50/100)	Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
ZAV	(50)	In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.
Eigene Organisation	Ankreuzfeld	Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der Organisation um Ihre eigene handelt. So kann später auch explizit nach eigenen bzw. fremden Organisationen gesucht werden.
Bereich TRÄGER
Organisationsart	oo	Auswahl einer Organisationsart und der zugehörenden Organisation des Trägers.
Organisation	Anzeige	der Name der Trägerorganisation wird angezeigt ⛔ Nach den Feldern Organisationsart und Organisation im Bereich Träger kann nicht gesucht werden.
Anmerkung	(500)	Weitere Angaben zur Organisation.

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Organisation	Erreichbarkeit
Organisationsart	Adresse
Standort	Abteilung
Eigene Organisation	Notiz
	Gebiet (Organisation)
	Zuordnung Datengruppe zu Organisation
	Bankverbindung (1)
	Einsatzpotential (Organisation) (1)
(1) Nur in Lizenz Organisation Expert enthalten

Optionale Einstellungen zur Organisation

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Organisation - ALLGEMEIN

Option	Mögliche Werte
Standard-Datengruppe:	leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.

Optionsgruppe: System - Organisation - EINSATZMITTEL

Option	Mögliche Werte
Einsatzmittelbezeichnung mitändern:	Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

Abteilung

In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen

Erklärung der Feldfunktionen - Abteilung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Organisation	Pflichtfeld oo	Auswahl der Organisation.
Abteilung	Pflichtfeld (50)	Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation.
Standort	(50)	Standort der Abteilung.
Freifeld	(50/100)	Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
ZAV	(50)	In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.
Anmerkung	(500)	Weitere Angaben zur Abteilung

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Abteilung	Abteilungsbereich
Standort	Erreichbarkeit
Organisation	Adresse
	Organisation
	Notiz
	Gebiet (Organisation)

Optionale Einstellungen zur Abteilung

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Abteilung- EINSATZMITTEL

Option	Mögliche Werte
Einsatzmittelbezeichnung mitändern:	Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

Abteilungsbereich

Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern oder Sie Ihre Wachabteilungen abbilden möchten, können Sie diese hier erfassen.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung→ Organisationen → Abteilungsbereiche

Erklärung der Feldfunktionen - Abteilungsbereich

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Organisation	Pflichtfeld oo	Auswahl der Organisation.
Abteilung	Pflichtfeld oo	Auswahl der Abteilung.
Abteilungsbereich	Pflichtfeld (50)	Beliebige eindeutige Bezeichnung des Abteilungsbereichs innerhalb der Abteilung.
Standort	(50)	Standort des Abteilungsbereichs.
Freifeld	(50/100)	Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
ZAV	(50)	In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.
Anmerkung	(500)	Weitere Angaben zum Abteilungsbereich.

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Abteilungsbereich	Abteilung
Abteilung	Erreichbarkeit
Standort	Adresse
Organisation	Notiz
	Gebiet (Organisation)

Optionale Einstellungen zum Abteilungsbereich

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Abteilungsbereich- EINSATZMITTEL

Option	Mögliche Werte
Einsatzmittelbezeich-nung mitändern:	Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsbereichsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

Zuordnung Datengruppe

Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.

Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Datengruppe zu Organisation”

Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Datengruppe zu Organisation

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Organisationsart	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt.
Organisation	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt.
Standort	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt.
Datengruppe	Pflichtfeld oo	Auswahl der Datengruppe.

Optionale Einstellungen zur Zuordnung der Datengruppe

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Organisation- ALLGEMEIN

Option	Mögliche Werte
Standard-Datengruppe:	Leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.

Zuordnung Gebiet

Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
Hier können die Organisationen zu Gebieten zusammengefasst werden. Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.

Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung→ Örtlichkeiten → Gebiet (Organisationen)
oder als Verknüpfung aus Organisationen:
Sachbearbeitung→ Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Gebiete (Organisationen)"

Erklärung der Feldfunktionen - Gebiete (Organisationen)

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Gebiet	Pflichtfeld oo	Auswahl eines Gebiets.
Organisation	Pflichtfeld oo	Auswahl der Organisation, die einem Gebiet zugeordnet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Abt. / Abteilungsb.	(oo)	Auswahl einer Abteilung bzw. eines Abteilungsbereichs.
Zuordnungsgrund	(50)	Angabe eines Zuordnungsgrundes.

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Gebiet
Organisation

Adressen / Erreichbarkeiten

Zu jeder Organisation können beliebig viele Adressen (Anschriften) und Erreichbarkeiten erfasst werden. Die Beschreibung dieser Module finden Sie unter Adressen und Erreichbarkeiten.

Die Fenster können Sie auch als Verknüpfung aus Organisationen heraus starten:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Adresse"
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Ereichbarkeit”

Zuordnung Person zu Organisation (Lizenz Personen)

Die Beschreibung des Fensters finden Sie hier: Personen / Personal.

Das Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Person zu Organisation"

oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Person → Zuordnung Person zu Organisation

Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich eine Person gehört.
Eine Person kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Werkfeuerwehr eines Betriebes und in der Freiwilligen Feuerwehr.

Zuordnung Fahrzeug zu Organisation (Lizenz Fahrzeuge)

Die Beschreibung des Fensters finden Sie hier: Fahrzeuge / Fuhrpark.

Das Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Fahrzeug zu Organisation"
oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeug zu Organisation

Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich ein Fahrzeug gehört. Ein Fahrzeug kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Freiwilligen Feuerwehr und im Katastrophenschutz.

Weitere Zuordnungen

Je nach lizenzierten Modulen können weitere Zuordnungsmöglichkeiten vorhanden sein, z.B.: Materialbestand, Merkmale, Einrichtungen, ...

Wichtige Reports

Der Report "Adress- und Erreichbarkeitsverzeichnis" listet auch Daten der Abteilungen, Abteilungsbereiche und der zugeordneten Personen.

Reports "Organisationen - Zuordnungen Fahrzeuge" und "Organisationen - Zuordnungen Personen"

Organisationen erfassen und bearbeiten

Organisation

Abteilung

Abteilungsbereich

Zuordnung Datengruppe

Zuordnung Gebiet

Adressen / Erreichbarkeiten

Zuordnung Person zu Organisation (Lizenz Personen)

Zuordnung Fahrzeug zu Organisation (Lizenz Fahrzeuge)

Weitere Zuordnungen

Wichtige Reports