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Organisation
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen |
Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen. 
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Organisation - Karteikarte Info
Organisationsart .oo. Pflichtfeld – Auswahl einer Organisationsart.
Organisation Pflichtfeld (100) – Beliebige eindeutige Bezeichnung der Organisation.
Standort (50) – Standort der Organisation. (z.B.: Kreisverwaltung Mainz-Bingen => Standort Ingelheim).
Freifeld (50/100) – Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
ZAV (50) – In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.
Eigene Organisation Ankreuzfeld – Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der Organisation um Ihre eigene handelt. So kann später auch explizit nach eigenen bzw. fremden Organisationen gesucht werden.
Bereich Träger:
Organisationsart .oo. – Auswahl einer Organisationsart und der zugehörenden Organisation des Trägers.
Organisation Anzeigefeld – der Name der Trägerorganisation wird angezeigt
Info: Nach den Feldern Organisationsart und Organisation im Bereich Träger kann nicht gesucht werden.
Anmerkung (500) – Weitere Angaben zur Organisation.
Listenansicht Standard-Einstellung
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung: Organisationen Basic Organisationen Expert
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Bearbeitungsmodus:
Zuordnung Datengruppe zu Organisation
Optionen
Optionen des Systems:Bereich Organisation
Allgemein
Standard-Datengruppe: | Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe. |
Einsatzmittel
Einsatzmittelbezeichnung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
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Abteilung
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| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen |
In diesem Modul erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Das Modul kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.
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Abteilung - Karteikarte Info
Organisation .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Organisation.
Abteilung Pflichtfeld (50) – Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation.
Standort (50) – Standort der Abteilung.
Freifeld (50/100) – Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
ZAV (50) – In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.
Anmerkung (500) – Weitere Angaben zur Abteilung.
Listenansicht Standard-Einstellung
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:
Abteilungsbereich
Erreichbarkeit
Adresse
Organisation
Notiz
Gebiet (Organisation)
Optionen
Optionen des Systems:Bereich Abteilung
Einsatzmittel
Einsatzmittelbezeichnung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
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Abteilungsbereich
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern, können Sie diese hier erfassen. 
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Abteilungsbereich - Karteikarte Info
Organisation .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Organisation.
Abteilung .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Abteilung.
Abteilungsbereich Pflichtfeld (50) – Beliebige eindeutige Bezeichnung des Abteilungsbereichs innerhalb der Abteilung.
Standort (50) – Standort des Abteilungsbereichs.
Freifeld (50/100) – Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
ZAV (50) – In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.
Anmerkung (500) – Weitere Angaben zum Abteilungsbereich.
Listenansicht Standard-Einstellung
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:
Abteilung
Erreichbarkeit
Adresse
Notiz
Gebiet (Organisation)
Bearbeitungsmodus:
Keine
Optionen
Optionen des Systems:Bereich Abteilungsbereich
Einsatzmittel
Einsatzmittelbezeichnung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsbereichsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
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Zuordnung Datengruppe
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Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Organisation vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
| Info |
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Diese Komponente finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt: |
Zuordnung Datengruppe zu Organisation - Karteikarte Info
Organisationsart Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Organisation Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Standort Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Datengruppe oo. Pflichtfeld – Auswahl der Datengruppe.
Optionen
Optionen des Systems:Bereich Organisation
Allgemein
Standard-Datengruppe: | Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe. |
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Zuordnung Gebiet
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Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
| Info |
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Sie finden das Modul im Hauptmenü unter |
Hier können die Organisationen zu Gebieten zusammengefasst werden. Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
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Gebiet (Organisation) - Karteikarte Info
Gebiet .oo Pflichtfeld – Auswahl eines Gebiets.
Örganisation .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Organisation, die einem Gebiet zugeordnet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Abt. / Abteilungsb. .oo. – Auswahl einer Abteilung bzw. eines Abteilungsbereichs.
Zuordnungsgrund (50) – Angabe eines Zuordnungsgrundes.
Listenansicht Standard-Einstellung
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Adressen Adressen / Erreichbarkeiten
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Die Beschreibung dieser Module finden Sie im Handbuch Adressen und Erreichbarkeiten.
| Info |
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Die Module |
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önnen Sie auch als Verknüpfung aus Organisationen heraus starten: |
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Ereichbarkeit” |
Zu jeder Organisation können beliebig viele Adressen (Anschriften) und Erreichbarkeiten erfasst werden.
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Die Beschreibung des Moduls finden Sie im Handbuch Personen.
| Info |
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Das Modul kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: |
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Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul "Zuordnung Person zu Organisation" oder im Hauptmenü unter |
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung eine Person gehört.
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Die Beschreibung des Moduls finden Sie im Handbuch Fahrzeuge.
| Info |
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Das Modul kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: |
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Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul "Zuordnung Fahrzeug zu Organisation" |
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung ein Fahrzeug gehört.
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Der Report "Adress- und Erreichbarkeitsverzeichnis" listet auch Daten der Abteilungen, Abteilungsbereiche und der zugeordneten Personen.
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Reports "Organisationen - Zuordnungen Fahrzeuge" und "Organisationen - Zuordnungen Personen"
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