Organisation
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen
Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen.
Organisation - Karteikarte Info
Organisationsart .oo. Pflichtfeld – Auswahl einer Organisationsart.
Organisation Pflichtfeld (100) – Beliebige eindeutige Bezeichnung der Organisation.
Standort (50) – Standort der Organisation. (z.B.: Kreisverwaltung Mainz-Bingen => Standort Ingelheim).
Freifeld (50/100) – Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
ZAV (50) – In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.
Eigene Organisation Ankreuzfeld – Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der Organisation um Ihre eigene handelt. So kann später auch explizit nach eigenen bzw. fremden Organisationen gesucht werden.
Bereich Träger:
Organisationsart .oo. – Auswahl einer Organisationsart und der zugehörenden Organisation des Trägers.
Organisation Anzeigefeld – der Name der Trägerorganisation wird angezeigt
Info: Nach den Feldern Organisationsart und Organisation im Bereich Träger kann nicht gesucht werden.
Anmerkung (500) – Weitere Angaben zur Organisation.
Listenansicht Standard-Einstellung
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung: Organisationen Basic Organisationen Expert
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Bearbeitungsmodus:
Zuordnung Datengruppe zu Organisation
Optionen
Optionen des Systems:Bereich Organisation
Allgemein
Standard-Datengruppe: | Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe. |
Einsatzmittel
Einsatzmittelbezeichnung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
Abteilung
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen
In diesem Modul erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Das Modul kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.
Abteilung - Karteikarte Info
Organisation .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Organisation.
Abteilung Pflichtfeld (50) – Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation.
Standort (50) – Standort der Abteilung.
Freifeld (50/100) – Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
ZAV (50) – In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.
Anmerkung (500) – Weitere Angaben zur Abteilung.
Listenansicht Standard-Einstellung
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:
Abteilungsbereich
Erreichbarkeit
Adresse
Organisation
Notiz
Gebiet (Organisation)
Optionen
Optionen des Systems:Bereich Abteilung
Einsatzmittel
Einsatzmittelbezeichnung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
Abteilungsbereich
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung→ Organisationen → Abteilungsbereiche
Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern, können Sie diese hier erfassen.
Abteilungsbereich - Karteikarte Info
Organisation .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Organisation.
Abteilung .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Abteilung.
Abteilungsbereich Pflichtfeld (50) – Beliebige eindeutige Bezeichnung des Abteilungsbereichs innerhalb der Abteilung.
Standort (50) – Standort des Abteilungsbereichs.
Freifeld (50/100) – Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
ZAV (50) – In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.
Anmerkung (500) – Weitere Angaben zum Abteilungsbereich.
Listenansicht Standard-Einstellung
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:
Abteilung
Erreichbarkeit
Adresse
Notiz
Gebiet (Organisation)
Bearbeitungsmodus:
Keine
Optionen
Optionen des Systems:Bereich Abteilungsbereich
Einsatzmittel
Einsatzmittelbezeichnung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsbereichsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
Zuordnung Datengruppe
Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Organisation vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
Diese Komponente finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul " Zuordnung Datengruppe zu Organisation
Zuordnung Datengruppe zu Organisation - Karteikarte Info
Organisationsart Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Organisation Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Standort Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Datengruppe oo. Pflichtfeld – Auswahl der Datengruppe.
Optionen
Optionen des Systems:Bereich Organisation
Allgemein
Standard-Datengruppe: | Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe. |
Zuordnung Gebiet
Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
Sie finden das Modul im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung→ Örtlichkeiten → Gebiet (Organisationen)
oder als Verknüpfung aus Organisationen:
Sachbearbeitung→ Organisationen → Organisationen → Untermodul "Gebiet (Organisationen)"
Hier können die Organisationen zu Gebieten zusammengefasst werden. Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
Gebiet (Organisation) - Karteikarte Info
Gebiet .oo Pflichtfeld – Auswahl eines Gebiets.
Örganisation .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Organisation, die einem Gebiet zugeordnet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Abt. / Abteilungsb. .oo. – Auswahl einer Abteilung bzw. eines Abteilungsbereichs.
Zuordnungsgrund (50) – Angabe eines Zuordnungsgrundes.
Listenansicht Standard-Einstellung
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Adressen / Erreichbarkeiten
Die Beschreibung dieser Module finden Sie im Handbuch Adressen und Erreichbarkeiten.
Die Module önnen Sie auch als Verknüpfung aus Organisationen heraus starten:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul "Adresse"
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul "Ereichbarkeit”
Zu jeder Organisation können beliebig viele Adressen (Anschriften) und Erreichbarkeiten erfasst werden.
Zuordnung Person zu Organisation (Lizenz Personen)
Die Beschreibung des Moduls finden Sie im Handbuch Personen.
Das Modul kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul "Zuordnung Person zu Organisation"
oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Person → Zuordnung Person zu Organisation
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung eine Person gehört.
Zuordnung Fahrzeug zu Organisation (Lizenz Fahrzeuge)
Die Beschreibung des Moduls finden Sie im Handbuch Fahrzeuge.
Das Modul kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul "Zuordnung Fahrzeug zu Organisation"
oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeug zu Organisation
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung ein Fahrzeug gehört.
Weitere Zuordnungen
Je nach lizenzierten Modulen können weitere Zuordnungsmöglichkeiten vorhanden sein, z.B.: Materialbestand, Merkmale, Einrichtungen, ...
Wichtige Reports
Der Report "Adress- und Erreichbarkeitsverzeichnis" listet auch Daten der Abteilungen, Abteilungsbereiche und der zugeordneten Personen.
Reports "Organisationen - Zuordnungen Fahrzeuge" und "Organisationen - Zuordnungen Personen"
