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Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen.  

Table of Contents
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Organisation 

Info

Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen

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...

Expand
title Erklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisationsart

Pflichtfeld oo

Auswahl einer Organisationsart.

Organisation

Pflichtfeld (100)

Beliebige eindeutige Bezeichnung der Organisation.

Standort

(50)

Standort der Organisation. (z.B.: Kreisverwaltung Mainz-Bingen => Standort Ingelheim).

Freifeld

(50/100)

Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.

ZAV

(50)

In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.

Eigene Organisation

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der Organisation um Ihre eigene handelt. So kann später auch explizit nach eigenen bzw. fremden Organisationen gesucht werden.

Bereich

Status
titleTräger

Organisationsart

oo

Auswahl einer Organisationsart und der zugehörenden Organisation des Trägers.

Organisation

Anzeige

der Name der Trägerorganisation wird angezeigt
⛔ Nach den Feldern Organisationsart und Organisation im Bereich Träger kann nicht gesucht werden.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zur Organisation.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Organisation

Erreichbarkeit

  • Organisationsart

Adresse

  • Standort

Abteilung

  • Eigene Organisation

Notiz

Gebiet (Organisation)

Zuordnung Datengruppe zu Organisation

Bankverbindung (1)

Einsatzpotential (Organisation) (1)

(1) Nur in Lizenz Organisation Expert enthalten

Expand
titleOptionale Einstellungen zur Organisation

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Optionsgruppe: System -Organisation -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Standard-Datengruppe:

leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.

Optionsgruppe: System -Organisation -

Status
colourBlue
titleEinsatzmittel

Option

Mögliche Werte

Einsatzmittelbezeichnung mitändern:

Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.


...

 Abteilung

In diesem Modul Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Das Modul Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.

Info

Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen 

...

...

Expand
title Erklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisation

Pflichtfeld oo

Auswahl der Organisation.

Abteilung

Pflichtfeld (50)

Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation.

Standort

(50)

Standort der Abteilung.

Freifeld

(50/100)

Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.

ZAV

(50)

In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zur Abteilung

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Abteilung

Abteilungsbereich

  • Standort

Erreichbarkeit

  • Organisation

Adresse

Organisation

Notiz

Gebiet (Organisation)

Expand
titleOptionale Einstellungen zur Abteilung

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Optionsgruppe: System -Abteilung-

Status
colourBlue
titleEinsatzmittel

Option

Mögliche Werte

Einsatzmittelbezeichnung mitändern:

Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

 

...

Abteilungsbereich

Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern oder Sie Ihre Wachabteilungen abbilden möchten, können Sie diese hier erfassen.

Info

Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung→ Organisationen → Abteilungsbereiche

...

Abteilungsbereiche

...

Expand
title Erklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisation

Pflichtfeld oo

Auswahl der Organisation.

Abteilung

Pflichtfeld oo

Auswahl der Abteilung.

Abteilungsbereich

Pflichtfeld (50)

Beliebige eindeutige Bezeichnung des Abteilungsbereichs innerhalb der Abteilung.

Standort

(50)

Standort des Abteilungsbereichs.

Freifeld

(50/100)

Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.

ZAV

(50)

In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zum Abteilungsbereich.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Abteilungsbereich

Abteilung

  • Abteilung

Erreichbarkeit

  • Standort

Adresse

  • Organisation

Notiz

Gebiet (Organisation)

Expand
titleOptionale Einstellungen zum Abteilungsbereich

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Optionsgruppe: System -Abteilungsbereich-

Status
colourBlue
titleEinsatzmittel

Option

Mögliche Werte

Einsatzmittelbezeichnung mitändern:

Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsbereichsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

...

Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.

Info

Diese Komponente Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul " Zuordnung Datengruppe zu Organisation

...

...

Expand
title Erklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisationsart

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Organisation

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Standort

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Datengruppe

Pflichtfeld oo

Auswahl der Datengruppe.

Expand
titleOptionale Einstellungen zur Zuordnung der Datengruppe

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Optionsgruppe: System -Organisation-

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Standard-Datengruppe:

Leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.

...

Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.

Info

Sie finden das Modul Fenster im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung→ Örtlichkeiten → Gebiet (Organisationen)
oder als Verknüpfung aus Organisationen:
Sachbearbeitung→ Organisationen → Organisationen → Untermodul "Gebiet (Organisationen)"

Hier können die Organisationen zu Gebieten zusammengefasst werden. Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.

...

...

Expand
title Erklärung der Feldfunktionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Gebiet

Pflichtfeld oo

Auswahl eines Gebiets.

Organisation

Pflichtfeld oo

Auswahl der Organisation, die einem Gebiet zugeordnet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Abt. / Abteilungsb.

(oo)

Auswahl einer Abteilung bzw. eines Abteilungsbereichs.

Zuordnungsgrund

(50)

Angabe eines Zuordnungsgrundes.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Gebiet

  • Organisation

...

 Adressen / Erreichbarkeiten

...

Info

Die Module önnen Sie auch als Verknüpfung aus Organisationen heraus starten:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul "Adresse"
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul "Ereichbarkeit”

Image Added

Zuordnung Person zu Organisation (Lizenz Personen)

Die Beschreibung des Moduls Fensters finden Sie im Handbuch hier: Personen / Personal.

Info

Das Modul Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul "Zuordnung Person zu Organisation"

oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Person → Zuordnung Person zu Organisation

...

Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich eine Person gehört.
Eine Person kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Werkfeuerwehr eines Betriebes und in der Freiwilligen Feuerwehr.

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Zuordnung Fahrzeug zu Organisation (Lizenz Fahrzeuge)

Die Beschreibung des Moduls Fensters finden Sie im Handbuch hier: Fahrzeuge / Fuhrpark.

Info

Das Modul Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul "Zuordnung Fahrzeug zu Organisation"
oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeug zu Organisation

...