Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen.
Organisation
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Organisationsart | Pflichtfeld oo | Auswahl einer Organisationsart. |
Organisation | Pflichtfeld (100) | Beliebige eindeutige Bezeichnung der Organisation. |
Standort | (50) | Standort der Organisation. (z.B.: Kreisverwaltung Mainz-Bingen => Standort Ingelheim). |
Freifeld | (50/100) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz. |
ZAV | (50) | In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen. |
Eigene Organisation | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der Organisation um Ihre eigene handelt. So kann später auch explizit nach eigenen bzw. fremden Organisationen gesucht werden. |
Bereich TRÄGER | ||
Organisationsart | oo | Auswahl einer Organisationsart und der zugehörenden Organisation des Trägers. |
Organisation | Anzeige | der Name der Trägerorganisation wird angezeigt |
Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zur Organisation. |
Abteilung
In diesem Modul erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Das Modul kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation. |
Abteilung | Pflichtfeld (50) | Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation. |
Standort | (50) | Standort der Abteilung. |
Freifeld | (50/100) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz. |
ZAV | (50) | In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen. |
Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zur Abteilung |
Abteilungsbereich
Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern oder Sie Ihre Wachabteilungen abbilden möchten, können Sie diese hier erfassen.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung→ Organisationen → Abteilungsbereiche
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation. |
Abteilung | Pflichtfeld oo | Auswahl der Abteilung. |
Abteilungsbereich | Pflichtfeld (50) | Beliebige eindeutige Bezeichnung des Abteilungsbereichs innerhalb der Abteilung. |
Standort | (50) | Standort des Abteilungsbereichs. |
Freifeld | (50/100) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz. |
ZAV | (50) | In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen. |
Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zum Abteilungsbereich. |
Zuordnung Datengruppe
Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
Diese Komponente finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul " Zuordnung Datengruppe zu Organisation
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Organisationsart | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Organisation | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Standort | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Datengruppe | Pflichtfeld oo | Auswahl der Datengruppe. |
Zuordnung Gebiet
Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
Sie finden das Modul im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung→ Örtlichkeiten → Gebiet (Organisationen)
oder als Verknüpfung aus Organisationen:
Sachbearbeitung→ Organisationen → Organisationen → Untermodul "Gebiet (Organisationen)"
Hier können die Organisationen zu Gebieten zusammengefasst werden. Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Gebiet | Pflichtfeld oo | Auswahl eines Gebiets. |
Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation, die einem Gebiet zugeordnet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Abt. / Abteilungsb. | (oo) | Auswahl einer Abteilung bzw. eines Abteilungsbereichs. |
Zuordnungsgrund | (50) | Angabe eines Zuordnungsgrundes. |
Adressen / Erreichbarkeiten
Zu jeder Organisation können beliebig viele Adressen (Anschriften) und Erreichbarkeiten erfasst werden.
Die Beschreibung dieser Module finden Sie unter Adressen und Erreichbarkeiten.
Die Module önnen Sie auch als Verknüpfung aus Organisationen heraus starten:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul "Adresse"
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul "Ereichbarkeit”
Zuordnung Person zu Organisation (Lizenz Personen)
Die Beschreibung des Moduls finden Sie im Handbuch Personen.
Das Modul kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul "Zuordnung Person zu Organisation"
oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Person → Zuordnung Person zu Organisation
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich eine Person gehört.
Eine Person kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Werkfeuerwehr eines Betriebes und in der Freiwilligen Feuerwehr.
Zuordnung Fahrzeug zu Organisation (Lizenz Fahrzeuge)
Die Beschreibung des Moduls finden Sie im Handbuch Fahrzeuge.
Das Modul kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul "Zuordnung Fahrzeug zu Organisation"
oder im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeug zu Organisation
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich ein Fahrzeug gehört. Ein Fahrzeug kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Freiwilligen Feuerwehr und im Katastrophenschutz.
Weitere Zuordnungen
Je nach lizenzierten Modulen können weitere Zuordnungsmöglichkeiten vorhanden sein, z.B.: Materialbestand, Merkmale, Einrichtungen, ...
Wichtige Reports
Der Report "Adress- und Erreichbarkeitsverzeichnis" listet auch Daten der Abteilungen, Abteilungsbereiche und der zugeordneten Personen.
Reports "Organisationen - Zuordnungen Fahrzeuge" und "Organisationen - Zuordnungen Personen"
